Những cách xử lý hàng tồn kho khi quá nhiều, tiêu thụ chậm
Kinh tế khó khăn, sức mua giảm, dòng tiền eo hẹp, nếu để quá nhiều hàng tồn kho, tiểu thương cũng như doanh nghiệp sẽ phải chịu thiệt thòi lớn, có thể dẫn đến thua lỗ nặng. Vậy nguyên nhân nào dẫn đến hàng tồn kho? Cách xử lý hàng tồn kho như thế nào để không gây nhiều thiệt hại cho doanh nghiệp? Xem ngay ở bài viết này nhé!
1. Hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho bảo vệ phân phối nhu yếu của người mua
Có thể hiểu, hàng tồn kho là hàng hóa dự trữ đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở hiện tại hoặc tương lai. Hàng tồn kho có thể bao gồm:
- Sản phẩm dang dở: Là một phần trong quá trình sản xuất.
- Hàng để bán/hàng thành phẩm: Các hàng hóa cung cấp đến khách hàng.
- Hàng hóa MRO: Là hàng hóa sử dụng cho quá trình sản xuất.
- Nguyên liệu: Dùng để tạo ra thành phẩm.
- Hàng dự trữ an toàn: Đây là lượng hàng tồn kho được duy trì để đảm bảo luôn có hàng hóa cung cấp đến khách hàng.
Dự trữ hàng tồn kho hài hòa và hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp kinh doanh thương mại suôn sẻ, không bị gián đoạn vì hết hàng nhưng nếu hàng tồn kho quá nhiều sẽ khiến doanh nghiệp chịu nhiều thiệt thòi, hoàn toàn có thể dẫn đến thua lỗ nặng .
2. Nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho
Hàng tồn kho quá nhiều dù cho doanh nghiệp dữ thế chủ động nhập hàng hay do mẫu sản phẩm hết nhu yếu, không bán được đều tạo nên những áp lực đè nén rất lớn đến việc làm kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Để xử lý và hạn chế hàng tồn kho quá nhiều, thứ nhất bạn cần khám phá những nguyên do dẫn đến hàng tồn kho là gì .
- Sản xuất dư thừa
Đây là một trong những nguyên do chính dẫn đến việc tiêu tốn lãng phí hàng tồn kho. Nhiều doanh nghiệp nhìn nhận sai nhu yếu thị trường so với loại sản phẩm và cho rằng hiệu suất sản xuất càng nhiều càng tốt dẫn đến mẫu sản phẩm ở đầu cuối dư thừa quá nhiều so với đơn hàng của khách .
Sản xuất dư thừa dẫn đến hàng tồn kho nhiều
- Dự trữ quá nhiều hàng hóa
Nhiều doanh nghiệp có xu thế dự trữ nhiều sản phẩm & hàng hóa vì lo ngại hàng khan hiếm, không có đủ loại sản phẩm cung ứng cho người mua. Ngoài ra, mỗi dịp lễ tết nhiều nhà bán hàng có xu thế nhập thật nhiều hàng để tăng cường bán trong dịp này nhưng thực tiễn có quá nhiều đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu, nhà bán không cạnh tranh đối đầu kịp dẫn đến hàng bị lỗi thời, phải bán hạ giá, thậm chí còn thấp hơn cả giá vốn mẫu sản phẩm .
- Thiếu cân bằng trong sản xuất
Quy trình sản xuất không giống hệt với nhau, dẫn tới ùn tắc ở 1 số ít quy trình, hàng bị tích tụ trước hoặc sau các quy trình. Khi quy trình trước sản xuất nhiều hơn quy trình sau thì lượng hàng sản xuất dư ở những quy trình trước sẽ phải lưu kho .
- Đánh giá sai về hạn mức tồn kho
Hạn mức tồn kho là mức tồn kho bảo đảm an toàn so với mỗi mẫu sản phẩm. Nhiều người chủ doanh nghiệp không update tiếp tục nhu yếu thị trường và tình hình nhập, xuất của từng mẫu sản phẩm dẫn tới loại sản phẩm thì không có hàng bán còn mẫu sản phẩm thì bị tồn quá nhiều, không có kế hoạch bán hàng kịp thời .
3. 5 cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều
Vậy nếu không may, hàng tồn kho quá nhiều, tiêu thụ chậm thì phải làm thế nào ? Với 7 cách Haravan san sẻ dưới đây sẽ giúp bạn xử lý được yếu tố này .
Kiểm kê hàng hóa thường xuyên, kỹ lưỡng
Đây có lẽ rằng là việc làm cơ bản và dễ triển khai nhất nhưng cách này lại mang đến hiệu suất cao giật mình. Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa liên tục giúp bạn nắm được tình hình kinh doanh thương mại và tồn kho hiện tại của doanh nghiệp. Đối với những loại sản phẩm tồn kho quá nhiều, dư thừa và đang gần hết hạn, … nếu nắm được tình hình kịp thời bạn hoàn toàn có thể đưa ra được giải pháp xử lý nhanh gọn, không để thực trạng quá lâu gây ra tiêu tốn lãng phí và nhiều thiệt hại kinh tế tài chính với doanh nghiệp .> Xem thêm : Quy trình kiểm kê hàng tồn kho đúng chuẩn hiệu suất cao
Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa tiếp tục để giảm thiểu hàng tồn kho
Tạo chương trình thanh lý khuyến mại cho hàng tồn kho
Hàng tồn kho đang tiêu thụ chậm nếu bạn muốn bán nhanh gọn hơn thì đây là một cách không nên bỏ lỡ. Sau khi đưa ra chương trình giảm giá mê hoặc sẽ giúp lôi cuốn người mua và kích thích nhu yếu mua hàng của người tiêu dùng tăng cao hơn. Tuy nhiên khi lựa chọn cách này thì chắc như đinh rằng lệch giá mang về sẽ không được như bắt đầu. Nhưng hoàn toàn có thể giúp bạn giảm thiểu những rủi ro đáng tiếc về hàng tồn kho quá nhiều, thậm chí còn là thua lỗ khi để trong kho quá lâu .> Xem thêm : Tuyệt chiêu xả hàng tồn kho cuối năm, nhanh tịch thu vốn
Biến hàng tồn kho thành quà tặng kèm
Tâm lý người tiêu dùng rằng ai cũng thích được nhận quà khi mua hàng do đó cách không chỉ giúp bạn tiêu thụ hàng tồn kho nhanh gọn mà còn giúp bạn kích thích nhu yếu shopping so với mẫu sản phẩm mà bạn đang đáp ứng .
Xây dựng thành các combo sản phẩm
Bạn hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng combo các loại sản phẩm có tương quan với nhau về tính năng hay hiệu quả loại sản phẩm. Tuy nhiên khi lựa chọn bán combo mẫu sản phẩm thì giá của combo phải bộc lộ cho người mua thấy rằng họ nhận được nhiều khuyến mại hơn thay vì mua lẻ từng loại sản phẩm .
Bán hàng ký gửi với đơn vị khác
Cách này sẽ giúp bạn tăng độ phủ sóng của sản phẩm, mở rộng thêm các kênh bán hàng. Khi lựa chọn đơn vị để ký gửi bạn cần xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và cân nhắc lựa chọn những đối tác có liên quan đến sản phẩm của bạn, nơi tập trung nhiều khách hàng tiềm năng mà bạn hướng đến để dễ dàng tiếp cận hơn.
Làm mới hoặc tiếp thị lại cho sản phẩm
Nếu bạn không nghĩ rằng loại sản phẩm đã hết nhu yếu hay do doanh nghiệp sản xuất dư thừa thì nguyên do hoàn toàn có thể do cách tiếp thị mẫu sản phẩm của bạn nhàm chán, không truyền tải được thông điệp và không lôi cuốn người mua. Hãy thử làm mới và tìm những ý tưởng sáng tạo hay để tiếp thị lại loại sản phẩm, bạn hoàn toàn có thể thử cả những chiến dịch marketing trực tuyến đa kênh hay cả những cách bày trí loại sản phẩm, cách trang trí shop .
Làm mới hoặc tiếp thị lại cho loại sản phẩm tồn kho
Bán giá ưu đãi hoặc quà tặng cho nhân viên của mình
Tuy cách này hoàn toàn có thể không tiêu thụ được số lượng lớn hàng tồn kho những hoàn toàn có thể giúp bạn xử lý được phần nào. Hãy đưa ra những mức giá khuyến mại mê hoặc nhất dành cho nhân viên cấp dưới của bạn, thậm chí còn là thấp hơn cả giá khuyến mại khi xả hàng tồn kho cho người mua. Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng chúng để làm quà tặng khuyến mãi ngay cho nhân viên cấp dưới vào các dịp đặc biệt quan trọng như lễ, tết, sinh nhật, …
4. Một số giải pháp hạn chế hàng tồn kho
Khi hàng tồn kho quá nhiều vẫn sẽ có những giải pháp giúp doanh nghiệp xử lý để hạn chế những rủi ro đáng tiếc kinh doanh thương mại. Tuy nhiên nếu bạn biết cách kinh doanh thương mại hiệu suất cao để thực trạng này không diễn ra thì sẽ hiệu suất cao hơn rất nhiều. Dưới đây là những phương pháp kinh doanh thương mại để tránh hàng tồn kho lớn .
4.1 Lấy hàng với số lượng ít
Để tránh hàng bị lỗi mốt hay hết hạn sử dụng, người bán không nên lấy với số lượng quá nhiều. “Bán đến đâu lấy đến đó” là phương pháp làm hài lòng người mua với những kiểu dáng mới, hấp dẫn. Bên cạnh đó, sản phẩm lại đảm bảo chất lượng.
Chị Hoàng, chủ cửa hàng quần áo trên đường Nguyễn Trãi (quận 5) cho biết, hàng của chị luôn mới, bởi lẽ mỗi một mẫu chị chỉ lấy từ 3-4 cái nên không sợ lỗi mốt, một tuần chỉ lấy hàng mới một lần. “Đây cũng là cách để hút khách hàng, hơn nữa đối với những mẫu đẹp khách hàng có tâm lý sợ hết nên họ rất phóng khoáng cho món đồ họ thích. Vì hiểu tâm lý đó nên tôi lấy với số lượng vừa đủ để tránh tồn kho”, chị Hoàng nói.
Lấy hàng với số lượng ít
4.2 Cung cấp theo đơn đặt hàng
Đối với một số sản phẩm phải nhập từ nước ngoài, chi phí thuế cũng như giá cả đa phần cao hơn trong nước. Để tránh tồn kho, anh Nam, chủ một trang quần áo bán hàng qua mạng luôn lấy mỗi thứ một mẫu, sau đó cho khách hàng lựa chọn và đặt hàng. Tùy theo số lượng khách đặt, anh sẽ đăng ký đơn đặt hàng phù hợp.
Tuy nhiên, để làm tốt điều này và đảm bảo thời gian giao hàng đúng hạn. Bên bán và bên cung cấp sản phẩm cần phải tin tưởng và hợp tác thân thiện với nhau, khâu vận chuyển hàng hóa giữa 2 bên cần phải đảm bảo diễn ra thông suốt và đúng lúc.4.3 Bán hàng lưu động với giá hấp dẫn
Những hàng hóa tiêu dùng nhanh, hạn sử dụng được quy định trong vòng vài chục ngày hoặc vài tháng, nên khi công suất sản xuất sản phẩm tăng cao nhưng sức mua giảm thì việc tổ chức các xe bán hàng lưu động với giá hấp dẫn là biện pháp hữu hiệu nhất. Hình thức bán hàng này khá phổ biến ở các quận, huyện ngoại thành, hoặc tập trung ở các khu công nghiệp.
Một doanh nghiệp cung cấp trứng ở TP HCM cũng hay áp dụng cách này. Nhờ đó, lượng hàng tiêu thụ tăng cao hơn, sức mua được cải thiện. Người tiêu dùng cũng có được sản phẩm với giá cả phải chăng.4.4 Mở rộng thị trường
Tìm hiểu tốt về thị trường cũng là cách để sản phẩm được nhiều người biết đến và tránh được lượng hàng tồn kho. Thay vì chỉ bán sản phẩm ở một vùng miền, doanh nghiệp, đơn vị sản xuất cần nhân rộng và đưa sản phẩm đi tiêu thụ thêm ở những vùng đất mới hoặc tìm đối tác nước ngoài để xuất khẩu. Giải pháp này đã và đang được áp dụng rộng rãi trong các công ty về hàng tiêu dùng, lương thực thực phẩm, thủy hải sản.
Giám đốc một công ty hàng tiêu dùng cho biết, thị trường thành phố của công ty khá ổn định, nhưng anh luôn giữ thói quen ít nhất một lần trong tháng tự mình đi ra các tỉnh, đến cả các xã, huyện vùng sâu để tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng của người dân. Ngay như khi Myanmar vừa mở cửa, trong khi các doanh nghiệp còn đang lưỡng lự, dò hỏi thị trường, thì anh đã tự khoác ba lô đến đây như một khách du lịch bình thường. Kết quả là sản phẩm của công ty anh giờ đã khá quen thuộc với người tiêu dùng Myanmar.
Mở rộng thị trường kinh doanh thương mại
4.5 Ký gửi ở đại lý với chính sách hấp dẫn
Phương pháp này áp dụng rất tốt cho các công ty tiêu dùng. Để hàng được quảng bá rộng rãi, nhà sản xuất cần biết cách làm quen với các đại lý phân phối để ký gửi sản phẩm của mình. Đồng thời, ngoài việc đưa ra chính sách hấp dẫn cho đơn vị phân phối sản phẩm, nên có những ưu đãi trực tiếp cho người tiêu dùng dù mức đó khá khiêm tốn.
Khi sản phẩm đã lên kệ của đại lý phân phối và được bán với giá hấp dẫn, sản phẩm dễ dàng được người tiêu dùng đón nhận hơn. Ngoài ra, cần có một khoản thưởng nhỏ cho đại lý nếu họ giúp công ty tiêu thụ hàng nhanh.4.6 Quản lý hàng tồn kho hiệu quả bằng phần mềm
Nếu doanh nghiệp đang kinh doanh thương mại hiệu suất cao, loại sản phẩm mới ngày càng nhiều và số lượng nhập, xuất hàng liên tục dẫn đến việc quản trị tồn kho chưa đúng chuẩn, nhiều sản phẩm & hàng hóa bị tồn kho vì không được update kịp thời .
Phần mềm quản trị kho hàng hóa Haravan
Lúc này, phần mềm quản lý kho hàng hóa Haravan sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề nhờ những tính năng như:
- Kiểm soát chính xác số lượng tồn kho nhờ hệ thống tự động đồng bộ kho đa kênh từ online đến offline, tự động cập nhật liên lục số lượng tồn kho khi có đơn hàng mới ở bất kỳ kênh nào.
- Chuẩn hóa nghiệp vụ đặt hàng và nhập kho, nhân viên dễ dàng xác định sản phẩm sắp nhập kho, sản phẩm mới về, nhập kho theo lô hàng.
- Tích hợp máy quét mã vạch và kiểm tra tồn kho thực tế so với hệ thống nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ nghiệp vụ chuyển tồn kho linh hoạt dành cho các trường hợp điều chuyển hàng giữa các chi nhánh, kho, hoặc trường hợp hoàn, hủy, hàng bị lỗi, mẫu thử
5. Kết luận
Với những cách xử lý hàng tồn kho này sẽ giúp bạn hạn chế những rủi ro khi hàng hóa tồn quá nhiều, tiêu thụ chậm dẫn đến nhiều thiệt hại về tài chính. Tuy nhiên hãy nói không với hàng tồn kho, giúp cửa hàng kinh doanh hiệu quả và mang lại doanh thu vượt trội nhờ sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa Haravan.
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
