Vòng quay hàng tồn kho là một trong những chỉ số quan trọng trong kinh doanh, có liên hệ mật thiết đến doanh thu, chi phí đầu tư. Dựa vào vòng quay hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể đưa ra những phương pháp quản lý và cải thiện hàng tồn kho hiệu quả.

Nội dung bài viết

1. Vòng quay hàng tồn kho là gì ?

Vòng quay hàng tồn kho ( Inventory Turnover ) là số lần doanh nghiệp sửa chữa thay thế lượng hàng dự trữ trong kho của mình trong một thời kỳ nhất định. Đây là một trong những chỉ số kinh tế tài chính quan trọng dùng để giám sát năng lực quản trị hàng tồn kho bằng cách xem xét giá vốn hàng bán so với hàng tồn kho trung bình trong một khoảng chừng thời hạn nhất định, thường là theo năm .

Khi muốn phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường tính toán hệ số vòng quay hàng tồn kho để đối chiếu tỷ lệ hàng hóa đã bán với hàng hóa được nhập vào kho trong cùng một thời kỳ. Từ đó, có thể xác định được tình hình hàng hóa nhập xuất không hiệu quả và kịp thời điều chỉnh kế hoạch sản xuất, nhập hàng và bán hàng sao cho hiệu quả hơn.

Vấn đề dự trữ hàng tồn kho sao cho hài hòa và hợp lý là tiềm năng của mọi doanh nghiệp để bảo vệ quy trình sản xuất và kinh doanh thương mại không bị gián đoạn. Dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, ngày càng tăng ngân sách lưu kho dẫn đến hiệu suất cao sử dụng vốn thấp. Ngược lại, dự trữ quá ít sẽ tác động ảnh hưởng đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp. Chính thế cho nên, việc phân tích số vòng quay hàng tồn kho qua nhiều thời kỳ là rất thiết yếu để nhìn nhận tính hài hòa và hợp lý của công tác làm việc dự trữ hàng tồn kho .

2. Cách tính vòng quay hàng tồn kho

a. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho được tính bằng số giữa giá vốn hàng bán trong năm và hàng tồn kho trung bình :

Vòng quay hàng tồn kho = (Giá vốn hàng bán) / (Hàng tồn kho trung bình).

Trong đó :

• Giá vốn hàng bán là tổng tất cả các chi phí liên quan đến việc bán sản phẩm, bao gồm chi phí sản xuất, nguyên vật liệu, nhân công, chi phí vận chuyển hàng hóa và bất kỳ chi phí liên quan nào khác. Giá vốn bán hàng được tính theo công thức: Giá vốn hàng bán = Giá vốn hàng tồn kho đầu năm + Chi phí hàng tồn kho tăng thêm (mua trong năm) – Giá vốn hàng tồn kho cuối năm.
• Hàng tồn kho trung bình là chi phí trung bình của hàng hóa tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định, được tính bằng công thức: Hàng tồn kho trung bình = (Giá vốn đầu năm + Giá vốn hàng tồn kho cuối năm) ÷ 2.

Ví dụ đơn cử : Doanh nghiệp A có giá trị vốn hàng bán là 6 triệu đô cho năm hiện tại. Ngân sách chi tiêu tồn kho đầu kỳ của công ty là 800.000 đô và ngân sách tồn kho cuối kỳ là 600.000 đô. Như vậy, hàng tồn kho trung bình của doanh nghiệp trong năm nay là ( 800.000 + 600.000 ) / 2 = 600.000 đô. Kết quả là vòng quay hàng tồn kho được giám sát là 6.000.000 / 600.000 = 10 lần / năm .
Từ đó hoàn toàn có thể đo lường và thống kê được số ngày của một vòng quay trên một năm là 365 / 10 = 36,5 ( ngày ). Điều này được hiểu rằng cứ 36,5 ngày thì doanh nghiệp sẽ nhập lô hàng mới vào kho. Dựa vào đó, bạn hoàn toàn có thể ước tính được thời hạn thích hợp để có kế hoạch nhập hành và kinh doanh thương mại đơn cử hơn .

b. Giá trị lý tưởng của thông số vòng quay hàng tồn kho

Chỉ số vòng quay hàng tồn kho càng cao cho thấy doanh nghiệp bán càng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều. Tuy nhiên, chỉ số này nếu quá cao cũng không tốt bởi điều đó biểu lộ lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu yếu thị trường tăng nhanh thì doanh nghiệp không có đủ hàng để đáp ứng và dễ bị mất khách vào tay doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh. Bên cạnh đó, yếu tố nguyên vật liệu nguồn vào không đủ đáp ứng khiến dây chuyền sản xuất sản xuất bị ngưng trệ .
trái lại, khi chỉ số vòng quay hàng tồn kho thấp cho thấy doanh nghiệp bán hàng chậm và sản phẩm & hàng hóa bị ứ đọng nhiều. Điều này đẫn đến rủi ro đáng tiếc sản phẩm & hàng hóa quá hạn, suy giảm chất lượng và giá trị bị giảm xuống, đồng thời tăng ngân sách kho vận. Hơn thế nữa, yếu tố tồn kho quá lâu đồng nghĩa tương quan với tình hình kinh doanh thương mại kém khả quan, năng lực thanh toán của doanh nghiệp thấp .
Vì vậy, chỉ số vòng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để bảo vệ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại diễn ra liên tục và hiệu suất cao nhất. Với mỗi ngành nghề, vòng quay hàng tồn kho có các giá trị khác nhau. Do đó, để xác lập được đâu mới là giá trị lý tưởng của thông số vòng quay hàng tồn kho, cần so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành và so sánh số liệu với các năm trước đó để biết chủ trương hàng tồn kho của doanh nghiệp mình có hiệu suất cao hay không .

3. Những đối tượng người dùng nào chăm sóc đến vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp ?

Vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp được một số ít đối tượng người dùng đặc trưng chăm sóc, không riêng gì ban chỉ huy doanh nghiệp để cải tổ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại mà còn các đối tượng người tiêu dùng khác với các mục tiêu khác nhau :

• Cổ đông, thành viên góp vốn: Các đối tượng này tìm hiểu về vòng quay hàng tồn của doanh nghiệp để đánh giá tình hình kinh doanh, khả năng thanh khoản chuyển đổi từ tài sản sang tiền cũng như nguồn tiền của doanh nghiệp.
• Ban giám đốc, phòng kinh doanh: Họ quan tâm đến vòng quay hàng tồn để tiến hành đánh giá hoạt động kinh doanh và kịp thời đưa ra những phương án cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Ngân hàng cho vay vốn: Đối tượng này muốn biết doanh nghiệp tăng trưởng có ổn định không, thông qua vòng quay hàng tồn kho để đánh giá khả năng chuyển đổi tài sản sang tiền là bao lâu. Từ đó đánh giá, thẩm định được khả năng trả gốc và lãi ngân hàng đúng hạn của doanh nghiệp.
• Nhà đầu tư tương lai: Các đối tượng này xác định giá trị doanh nghiệp trước khi đưa ra quyết định đầu tư thông qua việc đánh giá các chỉ số tài chính, trong đó có vòng quay hàng tồn kho.

4. Một số yếu tố tác động ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho

Sau khi tính được vòng quay hàng tồn kho, nếu chỉ số này có gặp yếu tố thấp hoặc quá cao, các nhà quản trị, các chủ doanh nghiệp thường sẽ nghiên cứu và phân tích số lượng này chịu ảnh hưởng tác động bởi những yếu tố nào để đưa ra những giải pháp cải tổ hiệu suất cao. Một số yếu tố chính tác động ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho như sau :

a. Nhu cầu mua hàng

Đây là yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến hệ số vòng quay hàng tồn kho bởi hàng hóa được bán ra hay vẫn phải lưu lại kho phụ thuộc rất lớn vào nhu cầu của người mua. Bên cạnh đó, nếu sản phẩm không tiếp cận được đúng đối tượng khách hàng mục tiêu thì khả năng cao chúng không được bán ra thị trường.

b. Xu hướng mua hàng

Vào các dịp quan trọng trong năm như lễ tết, xu thế mua hàng và nhu yếu shopping tăng cao đột biến. Điều này cũng có những tác động ảnh hưởng nhất định tới lượng hàng tồn kho của các doanh nghiệp. Thông thường, doanh nghiệp sẽ khuyến khích người mua đặt trước để có đủ thời hạn chuẩn bị sẵn sàng, đáp ứng những loại sản phẩm tốt nhất .

c. Chiến lược kinh doanh thương mại, chiêu thức bán hàng

Cùng một mẫu sản phẩm, vì sao doanh nghiệp này liên tục nhập hàng mới trong khi doanh nghiệp khác vẫn ứ đọng số lượng lớn sản phẩm & hàng hóa trong kho ? Nguyên nhân là do kế hoạch kinh doanh thương mại và chiêu thức bán hàng của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, dẫn đến hiệu suất cao kinh doanh thương mại có sự độc lạ nhất định. Chính vì thế, vòng quay hàng tồn kho của mỗi doanh nghiệp là khác nhau .

d. Tính thời vụ của loại sản phẩm

Vòng quay hàng tồn kho có sự biến hóa lớn trong năm nếu doanh nghiệp bán các loại mẫu sản phẩm có đặc thù thời vụ. Ví dụ : vào mùa đông, nhu yếu shopping áo ấm tăng lên đột biến. Vòng quay hàng tồn kho giảm khi lượng hàng tồn kho tăng lên, khi mua và bán hàng đến, vòng quay bất ngờ đột ngột tăng lên và công ty bán hết hàng tồn kho của mình .

5. Làm thế nào để tối ưu vòng quay hàng tồn kho ?

Để xử lý yếu tố tồn kho quá nhiều hoặc vòng quay hàng tồn kho quá cao hoặc quá thấp, các nhà quản trị, các chủ doanh nghiệp thường nghiên cứu và phân tích nhu yếu, khuynh hướng shopping trong từng quy trình tiến độ cũng như kế hoạch nhập hàng, kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích. Dưới đây là một số ít chiêu thức để tối ưu vòng quay hàng tồn kho .

a. Kích thích nhu yếu shopping

Khi vòng quay hàng tồn kho đạt mức báo động, cũng là lúc doanh nghiệp nên xem xét và đưa ra những kế hoạch kích thích nhu yếu shopping và thôi thúc bán hàng tốt hơn. Có thể là tạo các chương trình quảng cáo, bán hàng đi kèm, giảm giá mẫu sản phẩm, … để lôi cuốn người mua. Hoặc cải tổ dịch vụ, nâng cao thưởng thức để hoàn toàn có thể giữ chân người mua. Từ đó, cải tổ vòng quay hàng tồn kho .
Tuy nhiên, việc giảm giá cũng cần quan tâm lựa chọn mức giá vừa làm thỏa mãn nhu cầu người mua lại không quá tác động ảnh hưởng đến nhu yếu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp không lạm dụng các chương trình giảm giá bởi việc này dẫn đến tâm ý chờ giảm giá rồi mới shopping của người mua, khiến cho giá trị và chỗ đứng của doanh nghiệp trong lòng người mua giảm sút nghiêm trọng .

b. Cải thiện hoạt động giải trí dự báo nhu yếu

Việc dự trữ hàng tồn kho phụ thuộc vào rất lớn vào số liệu dự báo nhu yếu thị trường trong thời hạn tiếp theo. Nếu tỉ lệ vòng quay hàng tồn kho quá thấp, doanh nghiệp cần nhìn nhận lại xem hoạt động giải trí hoạch định nhu yếu đã đúng chuẩn hay chưa. Dự báo nhu yếu càng đúng chuẩn thì hiệu suất cao của việc lưu hàng và bán hàng càng cao .

c. Tối ưu việc bán hàng và quản trị hàng trong kho

Doanh nghiệp nên phân loại sản phẩm & hàng hóa thành 2 nhóm : Nhóm hút khách và nhóm bán chậm để qua đó có kế hoạch nhập hàng và bán hàng đơn cử, hiệu suất cao so với từng nhóm hàng. Tốt nhất nên vận dụng quy tắc hiệu suất Pareto 80 : 20, giảm số lượng mẫu sản phẩm mang lại ít doanh thu và góp vốn đầu tư nhiều hơn và các mẫu sản phẩm cháy khách, tạo doanh thu nhiều hơn. Việc giảm bớt các loại sản phẩm có số vòng quay hàng tồn thấp sẽ cải tổ tỉ lệ vòng quay hàng tồn kho cho toàn công ty .
Bên cạnh đó, việc sử dụng các ứng dụng tương hỗ quản trị kho hàng cũng là một trong những giải pháp đáng thưởng thức để sản phẩm & hàng hóa được trấn áp một cách đúng chuẩn và chuyên nghiệp .

d. Khuyến khích người mua đặt hàng trước

Với các mẫu sản phẩm có giá trị cao và yên cầu quy trình sản xuất phức tạp, doanh nghiệp nên khuyến khích người mua đặt hàng trước, vừa tối ưu vòng quay hàng tồn kho lại hoàn toàn có thể thăm dò được nhu yếu của người mua để hoàn toàn có thể sản xuất hoặc nhập về số lượng sản phẩm & hàng hóa tương thích .

e. Rút ngắn chu kỳ luân hồi theo dõi vòng quay hàng tồn kho

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và ít kinh nghiệm tay nghề quản trị, việc rút ngắn chu kỳ luân hồi theo dõi hàng tồn kho là việc thiết yếu. Có thể tính vòng quay hàng tồn kho theo tháng hoặc quý để kịp thời phát hiện những hạn chế và tối ưu công tác làm việc quản trị hàng trong kho cũng như có sự biến hóa trong giải pháp kinh doanh thương mại tương thích .

Bên cạnh những phương pháp trên, việc tối ưu không gian lưu trữ trong kho cũng là một phương pháp hiệu quả giúp tối ưu chi phí lưu trữ, từ đó góp phần cải thiện chỉ số vòng quay hàng tồn kho. Để việc sắp xếp, lưu trữ hàng hóa trong kho tối ưu nhất, bên cạnh việc sử dụng phần mềm quản lý kho, doanh nghiệp nên trang bị giải pháp kho vận toàn diện, trong đó có hạng mục thiết bị nâng hạ. Loại thiết bị này giúp việc sắp xếp hàng hóa lên cao, lên giá kệ được tối ưu nhất.

Nếu có nhu cầu tìm hiểu và chọn mua các thiết bị nâng hạ nói chung và các sản phẩm xe nâng hàng trong kho nói riêng, quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0868 2285 225 để được các chuyên gia của Thiên Sơn tư vấn tận tình và báo giá chi tiết.

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán