Vòng quay hàng tồn kho là gì? Bật mí cách tối ưu hàng tồn kho
14 Phút đọc
Vòng quay hàng tồn kho là gì? Bật mí cách tối ưu hàng tồn kho
-
Người viết Thu Hiền
1. Vòng quay hàng tồn kho là gì?
Vòng quay hàng tồn kho hay còn gọi là Inventory Turnover, đây là chỉ số dùng để chỉ khả năng quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Dựa vào chỉ số này doanh nghiệp có thể quản lý được loại sản phẩm nào được bán ra thị trường nhiều nhất, lượng hàng hoá nào còn tồn đọng lại kho không được bán chạy trong một khoảng thời gian nhất định. Nhờ đó các chủ doanh nghiệp biết được nhu cầu thị trường mà nên phát triển mặt hàng nào, đưa ra các giải pháp để bán những mặt hàng tồn đọng.
2. Cách tính vòng quay hàng tồn kho
Chỉ số vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách lấy giá vốn hàng bán ra ( lệch giá ) chia cho trung bình giá trị hàng tồn kho trong cùng một khoảng chừng thời hạn nhất định. Giá trị hàng tồn kho trung bình sẽ bằng trung bình cộng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ .
Công thức tính vòng quay hàng tồn kho:
Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán/Hàng tồn kho bình quân
Ví dụ : Giả sử trong năm 2020, bạn bán được lệch giá 300 triệu và giá trị tồn kho trung bình là 20 triệu. Thì chỉ số vòng quay hàng tồn kho sẽ là 15. Như vậy một năm bạn sẽ quay vòng hàng tồn kho 15 lần. Tức 365 / 15 = 24,3 ngày, nghĩa là khoảng chừng 24 ngày bạn sẽ hết hàng tồn kho, như vậy sẽ ước tính thời hạn nhập hàng cho hài hòa và hợp lý .
Xem thêm: Tồn kho an toàn là gì? Làm thế nào để xác định tồn kho an toàn trong kinh doanh?
3. Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho
Để một doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản trị hiệu suất cao hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình, họ cần phải theo dõi sát sao các chỉ số lệch giá doanh thu. Bên cạnh đó họ còn phải biết được các mẫu sản phẩm hiện đang bị tồn kho không bán được để đưa ra các giải pháp giúp thu lại vốn, doanh thu .
Vòng quay hàng tồn kho cũng là chỉ số để giúp quản trị, chủ doanh nghiệp phát hiện ra yếu tố. Nó có ý nghĩa giúp doanh nghiệp xác lập năng lực của mình trong kinh doanh thương mại :
- Nhờ thông số vòng quay hàng tồn kho bạn hoàn toàn có thể so sánh được năng lực quản trị hàng tồn giữa các năm, các kỳ .
- Nếu thông số vòng quay hàng tồn kho càng lớn cho thấy năng lực quản trị nhập xuất của mẫu sản phẩm đó hiệu suất cao, không bị tồn kho. Còn nếu vận tốc quay vòng của hàng tồn kho chậm, lượng tồn kho lớn, bán hàng không hiệu suất cao thì chỉ số vòng quay hàng tồn kho sẽ thấp .
- Ngoài ra vòng quay hàng tồn kho còn cho biết bạn có kế hoạch nhập hàng hiệu suất cao không. Nếu chỉ số vòng quay tồn kho của một loại sản phẩm thấp cho thấy bạn đã nhìn nhận sai nhu yếu người mua và nhập quá nhiều loại sản phẩm đó .
- Bên cạnh đó nhìn vào đó bạn sẽ cân bằng được ngân sách, lệch giá nên nhập loại sản phẩm nào nhiều hơn, loại sản phẩm nào bớt đi .
Để quản trị tốt, hiệu suất cao doanh nghiệp bạn phải biết khai thác các chỉ số này. Tất nhiên chỉ số này thấp quá cũng không tốt mà nếu cao quá cũng không phải là hiệu suất cao. Do đó doanh nghiệp phải biết quản trị làm thế nào cho chỉ số này ở mức tốt nhất
Liệu đối với một doanh nghiệp thì vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?
Phần lớn trong quy trình tính thông số vòng quay hàng tồn kho, bạn sẽ luôn tự hỏi bản thân rằng “ Liệu chỉ số vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là hiệu suất cao nhất ? ”. Như đã nghiên cứu và phân tích ở trên, chỉ số này giúp doanh nghiệp quản trị hàng tồn kho, hàng bán ra. Nếu chỉ số này càng cao cho thấy sản phẩm & hàng hóa bán ra rất hiệu suất cao, tuy nhiên nếu chỉ số này quá cao sẽ hoàn toàn có thể dẫn đến trường hợp sản phẩm & hàng hóa trong kho không đủ đáp ứng cho thị trường khi nhu yếu tăng cao. Như vậy khi có người mua muốn mua số lượng lớn, bạn sẽ không có đủ để đáp ứng và mất người mua vào tay đối thủ cạnh tranh .
Ngoài ra vòng quay hàng tồn kho của mỗi loại mẫu sản phẩm cũng nhờ vào nhiều vào các yếu tố như nhu yếu người mua, thị trường kinh tế tài chính, … Ví dụ so với mùa đông thì nhu yếu áo ấm sẽ cao hơn, như vậy chỉ số vòng quay hàng tồn kho của bạn phải cao, còn vào mùa hè, nhu yếu này thấp đi, bạn phải giảm lượng nhập xuống để chỉ số không thay đổi .
Tùy thuộc vào mỗi loại sản phẩm, nhu yếu mà mỗi doanh nghiệp sẽ có chỉ số vòng quay hàng tồn kho cho hài hòa và hợp lý .
4. Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho
Nhu cầu mua hàng: Có thể xem đây là yếu tố ảnh hưởng đến chỉ số vòng quay hàng tồn kho nhiều nhất. Nhu cầu mua hàng của khách hàng sẽ quyết định lượng hàng hoá bán ra của sản phẩm hay nó vẫn tồn đọng trong kho. Nhu cầu càng cao thì chỉ số vòng quay càng lớn, nhu cầu thấp chỉ số vòng quay hàng tồn kho sẽ thấp. Chính vì thế bạn phải có các chiến lược marketing phù hợp để đẩy các sản phẩm có chỉ số thấp ra thị trường, như vậy sẽ cải thiện được chỉ số hệ số vòng quay hàng tồn kho.
Xu hướng mua hàng: Một số mặt hàng sẽ có xu hướng tăng mạnh trong một số dịp đặc biệt. Ví dụ, vào các dịp lễ tết, nhu cầu về quần áo sẽ tăng mạnh, bạn phải chú ý các xu hướng này để nhập hàng về đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng.
Xem thêm: Top 9 máy cày cũ bình dương 2022
Phương pháp bán hàng của doanh nghiệp: Nếu như khách hàng có nhu cầu và muốn mua hàng nhưng số lượng không lớn thì chỉ số này cũng không tốt. Thay vì phải tìm kiếm nhiều khách hàng mua với số lượng nhỏ, bạn nên xây dựng nên đội ngũ để có thể bán ra cho một khách hàng với số lượng lớn.
Gộp những nhóm hàng không có cùng tính chất: Chỉ số hàng tồn kho của bạn sẽ không chính xác nếu bạn gộp các mặt hàng, doanh thu lại với nhau. Nếu bạn muốn độ chính xác tuyệt đối hãy cân nhắc việc gộp các nhóm hàng cẩn thận, như vậy sẽ có độ chính xác cao hơn.
Chu kỳ theo dõi: Chu kì theo dõi cũng ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho. Nếu bạn muốn quản lý tốt hơn các mặt hàng khi mới bắt đầu kinh doanh thì nên tính hệ số này trong chu kỳ ngắn để dễ kiểm soát hơn khi bán không được hàng.
Xem thêm: Hàng tồn kho là gì? Giải pháp hạn chế hàng tồn kho
5. Cách giải quyết hàng tồn kho hiệu quả
Tối ưu cách quản lý hàng hóa trong kho
Để xử lý yếu tố này, bạn phải nắm rõ nhu yếu người mua và không để hàng tồn kho quá nhiều. Bạn nên nghiên cứu và phân tích kỹ các nhu yếu, xu thế của người mua trong các tiến trình để dữ thế chủ động nhập hàng. Tránh trường hợp nhập quá nhiều một mẫu sản phẩm dẫn đến tồn kho lớn mà không bán được .
Bạn có thể khuyến khích khách hàng đặt hàng trước, như vậy bạn sẽ chủ động kiểm soát được lượng hàng cần nên nhập về. Hay với cách khác bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho WMS để có thể quản lý lượng hàng tồn kho một cách hiệu quả. Với phần mềm này bạn có thể biết được số lượng hàng tồn kho của từng loại sản phẩm, như vậy sẽ có thể lên lịch nhập hàng hay chủ động đẩy các mặt hàng đang tồn nhiều trong kho ra thị trường.
Xem ngay: Phần mềm quản lý kho Cloudify WMS
Đẩy các hàng hoá trong kho ra thị trường thông qua khuyến mãi
Đa số các người mua dù không có nhu yếu nhưng khi thấy khuyến mại mà Ngân sách chi tiêu hài hòa và hợp lý thì họ cũng sẵn sàng chuẩn bị mua. Bạn nên đưa ra các chương trình khuyễn mãi thêm giảm giá cho các loại sản phẩm có số lượng tồn kho lớn để bán ra thị trường .
Không chỉ giảm giá các mẫu sản phẩm đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng kế hoạch khuyến mãi kèm khi mua các mẫu sản phẩm đang có nhu yếu cao. Như vậy bạn hoàn toàn có thể tịch thu lại lượng vốn đã bỏ ra và hoàn toàn có thể đẩy hàng ra thị trường. Tuy nhiên cách này cũng có điểm yếu kém sẽ làm giảm doanh thu của bạn và hoàn toàn có thể làm cho người mua cảm thấy khi bạn giảm giá quá nhiều thì mẫu sản phẩm của bạn sẽ không tốt .
Như vậy, có thể thấy để quản lý tốt bạn nên bỏ ra ít chi phí để có thể sở hữu phần mềm quản lý kho. Vừa giúp bạn quản lý lượng hàng tồn kho, vừa cảnh báo khi lượng hàng vượt mức tối thiểu, còn tự động đề xuất các chiến lược phù hợp để giảm hàng tồn kho. Hy vọng thông qua bài viết bạn sẽ biết thêm vòng quay hàng tồn kho là gì? Tối ưu nó như thế nào? Hãy liên hệ Cloudify để biết thêm chi tiết về phần mềm quản lý kho.
( 0 Reviews )
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
