Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày – Mẫu bảng excel – UBot
Bảng nhập xuất tồn hàng hóa là gì? Ý nghĩa?
Bảng nhập xuất tồn là tài liệu dùng để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa trong kho của doanh nghiệp. Căn cứ để lập bảng là sổ chi tiết cụ thể vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa. Bảng tổng hợp này thường được lập vào cuối kỳ. Có thể là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy theo từng doanh nghiệp .
Với mỗi bảng nhập xuất tồn người dùng sẽ theo dõi 1 loại hàng nhập kho. Với bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa sẽ bộc lộ số hiệu thông tin tài khoản kế toán tương ứng là 156 .
Lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa giúp doanh nghiệp theo dõi trình trạng hiện tại của hàng hóa trong kho. Đồng thời giúp quản lý và kế toán nắm được tình hình số lượng hàng hóa tồn và nhập mới ngay trong ngày.
Những thông tin cơ bản trên bảng nhập xuất tồn hàng hóa hàng ngày
Bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày bằng Excel cần có các số liệu cơ bản dưới đây :
- Tên sản phẩm & hàng hóa
- Mã sản phẩm & hàng hóa
- Số lượng tồn kho đầu ngày : số lượng hàng hóa tồn từ ngày hôm trước
- Số lượng sản phẩm & hàng hóa nhập kho trong ngày
- Số lượng sản phẩm & hàng hóa xuất kho trong ngày
- Số lượng sản phẩm & hàng hóa tồn kho cuối ngày : Số lượng sản phẩm & hàng hóa tồn kho cuối ngày sẽ bằng tổng số lượng hàng tồn thời điểm đầu kỳ và lượng hàng nhập kho trong ngày trừ đi số lượng sản phẩm & hàng hóa đã xuất kho .
Xem thêm: Mẫu Excel bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra
Mẫu bảng nhập xuất tồn hàng hóa bằng excel
Để thiết kế xây dựng bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày bằng Excel, kế toán doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm các mẫu dưới đây :
Mẫu 1 : Theo dõi số lượng
Mẫu 2 : Theo dõi số lượng và giá trị sản phẩm & hàng hóa
Các bước thực hiện file Excel xuất nhập tồn đơn giản
Để thiết kế xây dựng bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày bằng Excel, kế toán doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai theo các bước dưới đây :
Bước 1 : Tạo sheet thông tin doanh nghiệp
Sheet thông tin doanh nghiệp gồm có các nội dung dưới đây :
- Đặt công thức name box từ ngày với tên : ngay1
- Đặt chiêu thức name box đến ngày với tên : ngay2
- Các công thức còn lại được đặt ở mục ghi chú ( insert comment )
Bước 2 : Tạo sheet nhập xuất lập công thức
- Khi phát sinh nhập xuất sản phẩm & hàng hóa, kế toán doanh nghiệp update các thông tin vào sheet này
- Sử dụng hàm và “ và ” để nối tên nội dung công ty và địa chỉ, mã số thuế : làm công thức tại A1 sau đó kéo copy chiêu thức xuống là bạn có tác dụng cần làm
- Tại cột số phiếu đặt công thức mảng tại namebox là : SOPHIEU
- Mong muốn tích lũy không số lượng giới hạn ô hãy chọn : ctrl + shift + Mũi tên đi xuống
- Tại cột số lượng nhập ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box : SLN
- Tại cột số lượng xuất ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box : SLX
- Tại cột thành tiền nhập ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là : TTN
Tại cột thành tiền Xuất ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: TTX
Bước 3 : Tạo sheet hạng mục người sử dụng
Sheet hạng mục người sử dụng, kế toán doanh nghiệp triển khai các thao tác đơn cử sau :
+ Tại cột Mã người mua ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là : MKH
Sang sheet Nhập Xuất : tạo list chọn mã người mua
+ Tại cột Mã công ty ctrl + shift + Mũi tên đi xuống / date / data validation :
Allow : list
Source : = MKH vừa đặt bên hạng mục người mua vừa tạo mảng
Để ship hàng việc tìm mã người mua, kế toán doanh nghiệp chỉ phải chọn trong list
+ Sử dụng các hàm vlookup để lập giải pháp để tự động hóa hiển thị tên người sử dụng, địa chỉ, MST tìm kiếm trên cơ sở mã người tiêu dùng
Excel là công cụ hữu dụng trong quản lý kho
Bước 4 : Tạo bảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Tổng hợp vật tư nhập xuất trong ngày và của tháng, kỳ kế toán
- Mỗi vật tư mới đều tạo mã ở sheet này thay luôn sheet hạng mục mã vật tư như vậy rút gọn thêm được một bước làm giảm rườm rà
- Ở sheets này Mã vật tư cho đến thành tiền tồn đầu thì là trống ko cần lập công thức
- Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là : MVT.Chuyển sang sheet nhập xuất : Tạo list hạng mục vật tư chọn khi xuất dùng
- Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống
- Sử dụng các hàm vlookup để lập chiêu thức để tự động hóa hiển thị tên : Vật tư, đơn vị chức năng tính
- Sau này chỉ cần chọn mã vật tư khác sẽ tự động hóa tìm kiếm bên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kiêm hạng mục vật tư .
Bước 5 : Lập công thức cho các cột nhập trong kỳ và xuất trong kỳ
- Tại cột số lượng nhập và thành tiền nhập thì không hề có công thức gì phần này khi nhập liệu phải nhập bằng tay thủ công tay
- Cột Đơn giá = Thành tiền / Số lượng nhập
- Cột số lượng xuất thì không hề có giải pháp gì phần này khi nhập liệu phải nhập bằng tay thủ công tay
- Thành tiền xuất = Số lượng xuất x Đơn giá xuất
- Cột đơn giá xuất kho dùng hàm Vlookup để dò tìm ở bảng bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho
- Để tránh thực trạng âm kho khi xuất sử dụng thì kế toán làm thêm hai cột kiểm tra tồn kho và sử dụng hàm Vlookup để dò tìm bên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho
Bước 6 : Tổng hợp nhập xuất tồn kho
- Vào sheet Bảng Kê Nhập Xuất
- Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là : MNX
Tạo tổng hợp nhập xuất tồn kho bằng hàm Sumif của các mặt hàng, nguyên vật liệu, thành phẩm để báo cáo định kỳ.
>> TẢI NGAY : Bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày
Giải pháp UBot đã phân phối hơn 100 + robot ảo tự động hóa cho từng tiến trình đơn cử của hơn 3000 + doanh nghiệp thuộc phong phú các nghành với ngân sách hài hòa và hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là giải pháp UBot Invoice và UBot Meeting. Trong thời hạn tới, UBot sẽ sớm cho ra đời bộ giải pháp tự động hóa, tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp như UBot ePayment, UBot Matching, UBot Statement Checking .
Tham khảo ngay tại : https://dichvusuachua24h.com/ubot-epayment/
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
