Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì? Điều kiện, đối tượng, thời điểm trích lập, công thức tính và cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho như thế nào?

Trong quy trình bán sản phẩm & hàng hóa thì việc giá cả trên thị trường hoàn toàn có thể thấp hơn giá nhập kho sản phẩm & hàng hóa, khiến cho doanh nghiệp bị tổn thất. Hãy cùng Kế toán Anpha tìm hiểu và khám phá cách trích lập dự phòng khoản tổn thất này nhé .

I. Căn cứ pháp lý

• Thông tư số 228/2009/TT-BTC được ban hành ngày 07/12/2009;
• Thông tư số 89/2013 ngày 28/06/2013 sửa đổi bổ sung Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009;
• Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho – Chuẩn mực kế toán số 02;
• Thông tư 48/2019/TT-BTC, ban hành ngày 08/08/2019, có hiệu lực vào ngày 10/10/2019.

II. Khái niệm và phân loại hàng tồn kho

1. Khái niệm hàng tồn kho

Bạn đang đọc: Hướng dẫn trích lập Dự Phòng Giảm Giá Hàng Tồn Kho chi tiết

Hàng tồn kho là những gia tài được mua vào để bán ra hoặc dùng để sản xuất hoặc cung ứng dịch vụ trong kỳ, đang trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại dở dang .

2. Phân loại hàng tồn kho

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 22 Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC phát hành pháp luật hàng tồn kho của doanh nghiệp gồm có :

• Hàng hóa;
• Thành phẩm;
• Sản phẩm dở dang;
• Nguyên liệu, vật liệu ;
• Công cụ dụng cụ;
• Hàng mua đang đi trên đường;
• Hàng gửi đi bán.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách hạch toán hàng tồn kho.

III. Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1. Khái niệm

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Là dự phòng khi có sự giảm của giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được thấp hơn so với phần giá trị ghi sổ của hàng tồn kho hay nói cách khác là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá hàng tồn kho bị giảm .

2. Thời điểm trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Là vào thời gian lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm .

3. Đối tượng và điều kiện

Đối tượng trích lập dự phòng gồm : nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, sản phẩm & hàng hóa trong kho bảo thuế, thành phẩm trong trường hợp giá gốc ghi trên sổ sách kế toán cao hơn giá trị thuần hoàn toàn có thể thực thi được và thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo sau :

• Có hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định chứng minh giá vốn hàng tồn kho;

• Hàng hoá, vật tư thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và còn tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính.

Lưu ý :
Đối với trường hợp nguyên vật liệu có giá gốc ghi trên sổ sách kế toán cao hơn giá trị thuần nhưng giá cả loại sản phẩm sản xuất từ nguyên vật liệu này không bị giảm giá thì cũng không được trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho đó .

4. Nguyên tắc kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

• Doanh nghiệp khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải có bằng chứng tin cậy về việc suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho;

• Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm lập báo cáo tài chính và phải được lập căn cứ vào quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và quy chế tài chính hiện hành;
• Đối với từng loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho phải trích lập dự phòng riêng. Khi trích lập dự phòng dịch vụ cung cấp dở dang, thì phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt;
• Giá trị thuần của hàng tồn kho có thể thực hiện được là giá bán của hàng tồn kho trừ đi các chi phí liên quan như: chi phí tiêu thụ, chi phí hoàn thành sản phẩm;
• Lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho:

• Đối với trường hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch được ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán;
• Đối với trường hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch được ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán.

5. Phương pháp lập dự phòng

Công thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho :

Trong đó :

• Giá gốc của hàng tồn kho gồm: chi phí mua hàng, chi phí chế biến và các chi phí có liên quan trực tiếp để hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 về Hàng tồn kho được ban hành kèm Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;
• Giá trị thuần của hàng tồn kho có thể thực hiện được là giá bán của hàng tồn kho trừ đi các chi phí liên quan như: chi phí tiêu thụ, chi phí hoàn thành sản phẩm.

6. Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

6.1. Theo Thông tư 200

Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, triển khai trích lập bổ trợ phần chênh lệch :

• Nợ TK 632;
• Có TK 2294.

Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, thực thi trích lập bổ trợ phần chênh lệch :

• Nợ TK 2294;
• Có TK 632.

Đối với vật tư, sản phẩm & hàng hóa do hết hạn sử dụng, hư hỏng nên bị hủy bỏ, kế toán triển khai trích lập khoản dự phòng :

• Nợ TK 2294: Số đã được trích lập dự phòng;
• Nợ TK 632: Số chênh lệch khi số tổn thất cao hơn số lập dự phòng;
• Có TK 152, 153, 155, 156.

Xử lý khoản dự phòng hàng tồn kho khi doanh nghiệp 100 % vốn nhà nước chuyển thành công ty CP. Khi bù đắp phần dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn tăng vốn nhà nước thì ghi như sau :

• Nợ TK 2294;
• Có TK 411.

6.2. Theo Thông tư 133

Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, thực thi trích lập bổ trợ phần chênh lệch :

• Nợ TK 632;
• Có TK 2294.

Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, thực thi trích lập bổ trợ phần chênh lệch :

• Nợ TK 2294;
• Có TK 632.

Đối với vật tư, sản phẩm & hàng hóa do hết hạn sử dụng, hư hỏng nên bị hủy bỏ, kế toán triển khai trích lập khoản dự phòng :

• Nợ TK 2294: Số đã được trích lập dự phòng;
• Nợ TK 632: Số chênh lệch khi số tổn thất cao hơn số lập dự phòng;
• Có TK 152, 153, 155, 156.

>> Xem thêm: Phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính giá hàng tồn kho.

IV. Câu hỏi thường gặp về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1. Thời điểm nào thì được trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho?

Thời điểm trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thời gian lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm .

2. Hàng tồn kho đã trích lập dự phòng phải xử lý như thế nào?

Sau khi doanh nghiệp phát hiện hàng tồn kho của doanh nghiệp bị hư hỏng, hết hạn sử dụng, lỗi mốt, kỹ thuật lỗi thời thì phải giải quyết và xử lý thanh lý, hủy bỏ. Doanh nghiệp cần phải :
– Thành lập hội đồng giải quyết và xử lý hoặc thuê tổ chức triển khai thẩm định và đánh giá để nhìn nhận thẩm định và đánh giá hàng tồn kho và đưa ra giải pháp xử lý với số hàng tồn kho bị hư hỏng, hết giá trị và số hàng tồn kho còn giá trị sử dụng ➞ lập biên bản ;
– Căn cứ vào biên bản của hội đồng giải quyết và xử lý hoặc bên thẩm định và đánh giá, thì ban quản trị công ty sẽ đưa ra quyết định hành động để các bộ phận tương quan đến số hàng tồn kho cần giải quyết và xử lý để triển khai ;
– Phần tổn thất thực tiễn do không tịch thu được từng loại hàng tồn kho là khoản chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi phần giá trị tịch thu từ người gây ra thiệt hại đền bù, từ cơ quan bảo hiểm bồi thường và từ thanh lý hàng tồn kho ;
– Giá trị phần tổn thất trong thực tiễn của hàng tồn kho không tịch thu được nhưng đã có quyết định hành động giải quyết và xử lý, sau khi bù đắp bằng phần nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, khoản chênh lệch được hạch toán vào phần giá vốn hàng bán của doanh nghiệp .

3. Chi phí trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có phải chi phí hợp lý không?

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định là chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ BCTC năm để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong kỳ báo cáo tài chính năm sau.

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Thừa Thiên Huế Hợp Pháp, Mới Nhất Hiện Nay T6/2022 – https://dichvusuachua24h.com

Lưu ý :
Căn cứ vào Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC sửa đổi, bổ trợ Điều 6 Thông tư số 78/2014 / TT-BTC thì việc trích, lập, sử dụng dự phòng hàng tồn kho không đúng lao lý về trích lập dự phòng sẽ bị loại khỏi ngân sách hài hòa và hợp lý khi tính thuế TNDN .

Trần Huyền – Phòng Kế toán Anpha

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán