Quản lý hàng tồn kho là công việc phức tạp và không hề dễ dàng. Nó đòi hỏi người quản lý phải vận dụng sáng tạo các phương pháp vào thực tế hoạt động của đơn vị mình. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ vai trò của quản lý hàng tồn kho và đưa ra các mô hình quản lý hàng tồn kho tiêu biểu giúp người quản lý nắm bắt và lựa chọn cách phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Khái niệm và vai trò của quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là một phần của gia tài lưu động, là tổng thể nguồn lực dự trữ nhằm mục đích cung ứng nhu yếu của hiện tại hoặc tương lai. Hàng tồn kho gồm có hàng thành phẩm, hàng dở dang, nguyên vật liệu / linh phụ kiện, tồn kho công cụ / dụng cụ trong hoạt động giải trí sản xuất, …
Vậy quản trị hàng tồn kho hay quản trị kho hàng là tập hợp các việc làm tương quan đến các công tác làm việc tổ chức triển khai, quản trị, sắp xếp, dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa trong kho tàng trữ .

Quản lý hàng tồn kho là tập hợp nhiều việc làm tương quan đến tổ chức triển khai, quản trị, sắp xếp, tàng trữ hàng tồn trong kho
Quản lý hàng tồn kho là một việc làm quan trọng. Nó phải luôn được triển khai liên tục và xuyên suốt trong quy trình sản phẩm & hàng hóa tàng trữ trong kho, nhằm mục đích bảo vệ các yếu tố sau :

• Lượng hàng tồn kho tối ưu nhất, luôn nằm trong mức bảo đảm an toàn ( không vượt quá ngưỡng tối thiểu hoặc tối đa ) .
• Đưa ra quyết định hành động tương thích khi nào cần nhập thêm nguyên vật liệu
• Quyết định khi nào cần tăng cường hay hạn chế sản xuất để kiểm soát và điều chỉnh hàng tồn kho thành phẩm .

Vai trò của quản lý hàng tồn kho

Dưới đây là các yếu tố cần tóm lược về vai trò của quản trị hàng tồn kho :

• Đảm bảo hàng tồn kho luôn đủ để cung ứng ra thị trường, không gặp các yếu tố hoặc sự cố gián đoạn .
• Loại trừ các rủi ro đáng tiếc như hàng tồn kho bị ứ đọng, hàng giảm chất lượng do tồn kho lâu ngày .
• Cân bằng giữa các khâu : Mua vào → Dự trữ → Sản xuất → Tiêu thụ .
• chi phí hàng tồn khoTối ưu hóa lượng hàng lưu kho nhằm mục đích giảmcho doanh nghiệp .

Quản lý hàng tồn kho giúp giảm ngân sách cho doanh nghiệp

Lưu ý: Nếu hàng tồn kho quá lâu cần tính đến các thất thoát và rủi ro hàng tồn. Chi phí quản lý và hàng tồn trong thời gian là bao lâu?

Các mô hình quản trị hàng tồn kho tiêu biểu

Các mô hình quản trị hàng tồn kho tiêu biểu vượt trội lúc bấy giờ

Mô hình ABC Analysis trong quản trị hàng tồn kho

Đây là phương pháp phân loại sản phẩm và nguyên vật liệu trong hoạt động quản trị hàng tồn kho. Mô hình ABC Analysis được phân thành 3 nhóm hàng tồn kho cơ bản với mức độ quản lý khác nhau:

– Nhóm A: Các nguyên vật liệu, hàng tồn cần kiểm soát ở chặt và chính xác vì giá trị lớn. Cần kiểm toán 1 tháng/lần.

– Nhóm B: Các nguyên vật liệu, hàng tồn cần kiểm soát ở mức tốt vì giá trị vừa phải. Thời gian kiểm toán khoảng 3 tháng/lần.

– Nhóm C: Các nguyên vật liệu, hàng tồn cần kiểm soát ở mức đơn giản hơn vì hàng hóa ở nhóm này có giá trị không lớn. Nên kiểm toán 6 tháng/lần.

Tóm lại : Nhờ có mô hình ABC Analysis nên việc quản trị hàng tồn kho của đơn vị chức năng, doanh nghiệp đúng mực và hiệu suất cao hơn .

Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ−Economic Order Quantity)

Mô hình quản lý hàng tồn kho EOQ là phương pháp được sử dụng để tính lượng đặt hàng tối ưu nhất để mua vào lưu trữ. Làm thế nào để tiết kiệm được khoản phí tốt nhất mà vẫn đáp ứng được nhu cầu bán hàng khi cần thiết. Điểm nổi bật của mô hình mô hình EOQ giúp tối thiểu chi phí đặt hàng và lưu kho. 

Với các loại nguyên vật liệu sản phẩm & hàng hóa, không phải muốn mua vào bao nhiêu cũng được mà cần vận dụng EOQ để thống kê giám sát và tìm ra số lượng tương thích nhất. Công thức tính đơn cử như sau :

Trong đó :

D là nhu cầu hàng tồn kho mỗi năm. Có thể lấy số liệu từ năm trước (lấy hàng tồn kho đầu năm + (cộng) lượng hàng tồn nhập thêm trong năm – (trừ) hàng tồn kho cuối năm.

S là chi phí cần chi trả cho việc đặt hàng đối với mỗi đơn hàng. Chẳng hạn như: phí vận chuyển, điện thoại,…

H là phí tiêu tốn cho việc lưu trữ hàng hóa (phí thuê kho, phí đầu tư hệ thống kệ kho hàng, nhân sự, thiết bị máy móc, điện nước,…)

Mô hình lượng đặt hàng theo lô sản xuất (POQ−Production Order Quantity)

Khác với mô hình EOQ, mô hình POQ trong quản trị tồn kho tăng cường tính thực tế bằng cách nới lỏng các giả thiết. Theo đó, giả thiết hàng được đưa đến liên tục và tích lũy cho đến khi hàng được tập kết hết (trong khi đó, giả thiết của EOQ là hàng tồn kho khi còn 0 đơn vị đặt hàng và hàng được chuyển đến 1 lần). 

Ngoài các công ty thương mại thì POQ tương thích với các doanh nghiệp tự sản xuất vật tư, vừa sản xuất và kinh doanh thương mại .

Công thức của mô hình POQ trong quản trị tồn kho:

Trong đó, P là khả năng cung ứng hàng ngày (điều kiện d >> Tham khảo : Cách quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao, giải pháp cho yếu tố còn tồn dư

Những yếu tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho

Trong quản trị hàng tồn kho cũng sẽ gặp một số ít yếu tố gây tác động ảnh hưởng tới việc quản trị hàng tồn. Cụ thể như sau :

Đối với trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu, mức tồn kho thường phụ thuộc vào:

– Quy mô sản xuất cũng như nhu yếu dự trữ nguyên vật liệu Giao hàng cho việc sản xuất của doanh nghiệp .
– Khả năng đáp ứng loại sản phẩm của thị trường .
– Thời gian luân chuyển nguyên vật liệu từ điểm phân phối đến doanh nghiệp .
– Phụ thuộc vào giá thành của các loại nguyên vật liệu, nguyên vật liệu được đáp ứng .

Tồn kho nguyên vật liệu nhờ vào vào thời hạn luân chuyển

Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, các yếu tố ảnh hưởng gồm:

– Đặc điểm và các nhu yếu về kỹ thuật, công nghệ tiên tiến trong quy trình sản xuất mẫu sản phẩm .
– Thời gian và chu kỳ luân hồi sản xuất loại sản phẩm .
– Phụ thuộc vào phương pháp tổ chức triển khai quy trình sản xuất của doanh nghiệp .

Đối với tồn kho dự trữ sản phẩm thành phẩm, thường chịu ảnh hưởng các nhân tố:

– Sự phối hợp giữa khâu sản xuất và tiêu thụ mẫu sản phẩm .
– Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa giữa doanh nghiệp với người mua .
– Khả năng lan rộng ra thị trường tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp .

Như vậy, bài viết trên đã làm rõ khái niệm hàng tồn kho và các mô hình quản lý hàng tồn kho được áp dụng phổ biến hiện nay. Với những thông tin này, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu hơn về quản lý hàng tồn kho và tầm quan trọng của chúng. Hiện tại, VNT đang cung cấp các mẫu kệ chứa hàng tồn kho giúp quản lý hàng tồn hiệu quả theo mọi mô hình.

Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm tay nghề hơn 5 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi kỳ vọng những kiến thức và kỹ năng mà mình san sẻ hoàn toàn có thể giúp mọi người thiết kế xây dựng được mạng lưới hệ thống kho bãi hiệu suất cao, tối ưu diện tích quy hoạnh và ngân sách .

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán