Tổng hợp mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho chuẩn
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng, đây là mẫu văn bản được lập vào cuối kỳ hoặc khi doanh nghiệp có đợt kiểm kê.
Vậy giải pháp ghi biên bản kiểm kê hàng tồn kho là gì ? Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 133 và 200 như thế nào ? Hãy cùng Atosa khám phá qua bài viết dưới đây !
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là gì?
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là văn bản được lập ra bởi kế toán, thủ kho hoặc những người có tương quan với mục tiêu để xác lập số lượng sản phẩm & hàng hóa tồn kho, giá trị của những vật tư, những công cụ, đồ vật còn trong kho ở thời gian kiểm kê .
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là chứng từ buộc phải được lập trong quá trình kiểm kê. Nó có vai trò xác định được lượng hàng tồn kho thực tế của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.
Bạn đang đọc: Tổng hợp mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho chuẩn
Biên bản kiểm kê này có vai trò quan trọng vì được dùng để so sánh với kế toán. Nếu có sự chênh lệch, cần phải thực thi kiểm tra, xử lý, kiểm soát và điều chỉnh .
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là gì ?
Lợi ích của kiểm kê hàng tồn kho
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể biết được đúng mực số lượng, chất lượng và thực trạng của những loại sản phẩm & hàng hóa, gia tài ứ đọng, tồn kho để có chiêu thức kiểm soát và điều chỉnh xử lý kịp thời .
Giúp phát hiện được những rơi lệch giữa thực tiễn và trong sổ sách. Từ đó, phòng ngừa những rủi ro đáng tiếc sai sót và xử lý được hành vi gian lận trong quản trị kho .
Không chỉ vậy, kiểm kê hàng tồn kho giúp doanh nghiệp chốt sổ lượng tồn sản phẩm & hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu tại thời gian kiểm kê để hoàn toàn có thể tính giá tiền mẫu sản phẩm cũng như nắm được tình hình nguồn lực của doanh nghiệp tại cuối kỳ kế toán .Phương pháp và trách nhiệm ghi biên bản kiểm kê hàng tồn kho
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho cần ghi rõ thời hạn ( đơn cử giờ / ngày / tháng / năm ) thực thi kiểm kê. Thông tin về Ban kiểm kê gồm có Trưởng ban và những Ủy viên và cách ghi những thông tin như sau :
Tại góc phía bên trái của biên bản : Ghi rõ tên đơn vị chức năng, bộ phận sử dụng
Mỗi kho được kiểm kê lập 1 biên bản kiểm kê riêng :
- Cột A, B, C, D: cần điền đầy đủ số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của các hàng hóa được kiểm kê tại kho
- Cột 1: điền đơn giá của từng loại hàng hóa (lưu ý đến đơn vị tính để ghi đơn giá cho phù hợp).
- Cột 2, 3: điền số lượng, số tiền của từng loại hàng hóa khớp theo sổ kế toán
- Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền của từng loại hàng hóa theo kết quả kiểm kê. Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9.
Số lượng vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa trong thực tiễn ghi trên biên bản kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất :
- Tốt 100% ghi vào cột 10
- Kém phẩm chất ghi vào cột 11
- Mất phẩm chất ghi vào cột 12
Trong quy trình ghi biên bản kiểm kê, nếu có sự chênh lệch với thực tiễn phải trình lên cấp trên quan điểm và giải pháp xử lý số chênh lệch này .
Lưu ý là biên bản kiểm kê hàng tồn kho được lập thành 2 bản :
- 1 bản được lưu ở phòng kế toán
- 1 bản do thủ kho lưu
Sau khi lập xong biên bản kiểm kê hàng tồn kho, trưởng bộ phận kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký ( và ghi rõ họ tên ) vào cuối biên bản .
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho sau khi được lập xong cần được so sánh, so sánh lại với những thông tin trên sổ kế toán. Đặc biệt với những doanh nghiệp có hạng mục hàng tồn kho lớn thì quy trình so sánh này vô cùng mất công, do đó doanh nghiệp nên sử dụng những ứng dụng kế toán có tích hợp cả tính năng quản trị kho và hoàn toàn có thể triển khai so sánh tự động hóa .Tổng hợp mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho
Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel Thông tư 200
Đơn vị : … … … … … … Mẫu số 05 – VT Bộ phận : … … … … … ( Ban hành theo Thông tư số 200 / năm trước / TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
Thời điểm kiểm kê : … … … … .. giờ … … … … … ngày … … … …. tháng … … … … …. năm … … … … … .
Ban kiểm kê gồm :
Ông / Bà : … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … .. Đại diện : … … … … … … … … … … Trưởng ban
Ông / Bà : … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … .. Đại diện : … … … … … … … … … … Ủy viên
Ông / Bà : … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … .. Đại diện : … … … … … … … … … … Ủy viên
Đã kiểm kê kho có những mẫu sản phẩm dưới đây :
STT Tên, thương hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ … Mã số Đơn vị tính Đơn giá Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất Thừa Thiếu Còn tốt 100 % Kém phẩm chất Mất phẩm chất Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cộng
Ngày … tháng … năm … Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê ( Ý kiến xử lý số chênh lệch ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Tải mẫu Excel tại đây
Tải mẫu file word tại đây
Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel Thông tư 133
- Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 133 / năm nay / TT-BTC
Đơn vị : … … … … … … . Mẫu số 05 – VT Bộ phận : … … … … … . ( Ban hành theo Thông tư số 133 / năm trước / TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính ) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
– Thời điểm kiểm kê … .. giờ … ngày … tháng … năm … …
– Ban kiểm kê
Ông / Bà : … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … .. Đại diện : … … … … … … … … … … Trưởng ban
Ông / Bà : … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … .. Đại diện : … … … … … … … … … … Ủy viên
Ông / Bà : … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … .. Đại diện : … … … … … … … … … … Ủy viên
– Đã kiểm kê kho có những mẫu sản phẩm dưới đây :
STT Tên, thương hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ … Mã số Đơn vị tính Đơn giá Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất Thừa Thiếu Còn tốt 100 % Kém phẩm chất Mất phẩm chất Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 Cộng
Ngày … tháng … năm … Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê ( Ý kiến xử lý số chênh lệch ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Tải mẫu Excel tại đây
Tải mẫu file word tại đây
Kết luận
Bài viết trên của Atosa đã cung ứng những thông tin hữu dụng về biên bản kiểm kê hàng tồn kho cũng như những mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 133 và 200 .
Hy vọng những san sẻ trên sẽ giúp ích bạn trong quy trình vận hành doanh nghiệp cũng như giúp bạn thuận tiện hơn trong quy trình ghi biên bản kiểm kê hàng tồn kho .Xem thêm:
- Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chuẩn quy định
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
