7 Bước kiểm kê kho hàng hóa trước khi lập báo cáo

Kiểm kê kho là việc cân, đong, đo, đếm số lượng ; xác nhận và nhìn nhận chất lượng, giá trị của nguyên vật liệu, mẫu sản phẩm, hiện có tại thời gian kiểm kê để kiểm tra, so sánh với số liệu trong sổ sách kế toán .

Sau khi kiểm kê, những bộ phận phải lập báo cáo tổng hợp tác dụng kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, ứng dụng hải quan, những bộ phận phải xác lập nguyên do vì phải phản ánh số chênh lệch và tác dụng giải quyết và xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo .

Các bước kiểm kê kho hàng hóa

Bước 1:

Căn cứ vào ứng dụng hải quan, báo cáo tồn kho hoặc thẻ kho để lập bảng kê hàng tồn kho theo list khá đầy đủ nhất. Trong mẫu kiểm kê hàng tồn kho có những cột cụ thể như Tên hàng ; Mã hàng ; Số lượng hàng trong báo cáo ; Số lượng kiểm kê trong thực tiễn ; Ghi chú .

Bước 2:

Tiến hành kiểm đếm số lượng hàng thực tế tại kho, ghi chú vào mẫu kiểm kê kho hàng có sẵn. Nguyên tắc nên có 2 người cùng thực hiện song song, ghi số liệu độc lập vào hai biên bản khác nhau để tăng tính chính xác.

Bạn đang đọc: 7 Bước kiểm kê kho hàng hóa trước khi lập báo cáo

Bước 3:

So sánh 2 biên bản kiểm kê ( cột số lượng trong thực tiễn ) xem có sự chênh lệch hay không. Nếu có, cần kiểm đếm lại một lần nữa để có được số liệu hàng tồn kho thực tiễn đúng mực nhất .

Bước 4:

Sau khi đã chốt lại lượng tồn kho thực tế cuối cùng, thực hiện đối chiếu giữa con số này với số lượng trong báo cáo hải quan. Trường hợp có sự chênh lệch thì người chịu trách nhiệm trực tiếp (như thủ kho, nhân viên kho khu vực,…) phải giải trình cụ thể.

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Ninh Bình Cực Hot, Giá Rẻ T6/2022 – https://dichvusuachua24h.com

Bước 5:

Nếu có chênh lệch, điều chỉnh lại số liệu tồn kho đúng theo thực tế.

Xem thêm: Mua bán xe oto cũ giá rẻ, xe mới giá tốt

Bước 6:

Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho sau khi hoàn tất, những bên tương quan ký xác nhận rất đầy đủ .

Bước 7:

Với các trường hợp sai lệch, ban quản lý hoặc chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu để làm rõ nguyên nhân. Có các trường hợp sau:
Chênh lệch thừa (số lượng thực tế nhiều hơn trong báo cáo) có thể do nhầm lẫn trong khâu ghi số liệu báo cáo, làm báo cáo sai, quên nhập số liệu vào hệ thống khi nhập hàng,…
Chênh lệch thiếu (hàng ít hơn trong báo cáo) là vấn đề cần đặc biệt quan tâm. Có thể do nhân viên quên quét mã vạch hay ghi sổ khi xuất hàng, hao hụt do chuyển vị trí, cũng không loại trừ khả năng thất thoát hàng do mất cấp, gian lận,…
Nhiều trường hợp, nhà cung cấp gửi thiếu hoặc gửi thừa số lượng nhưng không phát hiện ra để điểu chỉnh tồn kho trên hệ thống, sửa tờ khai sau thông quan.