Download mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày cho kế toán

Các hàm nào được sử dụng nhiều nhất khi tạo bảng xuất nhập tồn bằng Excel ?Cần có kỹ năng và kiến thức về Excel để giải quyết và xử lý những lỗi cơ bản khi nhập số liệu

Một trong những công việc quan trọng của bộ phận kế toán ở một số doanh nghiệp là kiểm soát hàng hóa tồn kho mỗi ngày. Công việc này có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để quản lý hàng hóa tránh sai sót, bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày là công cụ cực kỳ cần thiết. Để biết thêm chi tiết, các bạn hãy cùng Tino Group tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Tổng quan về bảng nhập xuất tồn hàng hóa hàng ngày

Bảng nhập xuất tồn hàng hóa hàng ngày là gì?

Bảng nhập xuất tồn hàng hóa hàng ngày là một công cụ quản lý tài chính được sử dụng để ghi lại ghi lại số lượng hàng hóa được nhập vào kho, số lượng hàng hóa được xuất ra khỏi kho và số lượng hàng hóa còn tồn kho vào cuối ngày.

Bạn đang đọc: Download mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày cho kế toán

Công cụ này giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng sản phẩm & hàng hóa đang có trong kho, xác lập những nguồn vốn nguồn vào và ngân sách để thuận tiện giám sát doanh thu sau khi bán hàng .Ngoài ra, bảng nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày còn có tính năng dự báo nhu yếu mua sản phẩm & hàng hóa trong tương lai .Các thông tin cơ bản cần có trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa hằng ngày
Các thành phần của bảng xuất nhập tồn hàng hóa hằng ngày

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc quản trị xuất nhập tồn kho sản phẩm & hàng hóa bằng Excel là một lựa chọn hài hòa và hợp lý để tiết kiệm chi phí ngân sách. Bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày trên Excel cần có những số liệu sau :

Sổ kho: bao gồm số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày và tồn cuối ngày.

Báo cáo xuất nhập tồn: bao gồm tên hàng hóa, mã hàng hóa, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ, dư đầu kỳ và đơn vị tính

Sổ kho để in: bao gồm ngày, chứng từ, diễn giải, số lượng, xuất nhập tồn và giá tiền

Sổ chi tiết hàng hóa: bao gồm tài khoản đối ứng, xuất nhập, tồn kho, đơn giá, chứng từ, diễn giải.

Download mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày cho kế toán 43″ width=”700″/>

Một số thông tin bạn cần lưu ý

Mã sản phẩm: Định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm.
Tên sản phẩm: Tên cụ thể của sản phẩm để dễ dàng theo dõi.
Đơn vị tính: Đơn vị đo lường cho mỗi sản phẩm, ví dụ như cái, hộp, bao, …
Số lượng tồn: Số lượng sản phẩm hiện có trong kho.
Số lượng nhập: Số lượng sản phẩm được nhập vào kho trong ngày.
Giá nhập: Giá mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp khi nhập sản phẩm.
Số lượng xuất: Số lượng sản phẩm được bán ra trong ngày.
Giá bán: Giá mà doanh nghiệp bán sản phẩm cho khách hàng.
Số chứng từ: Chứng từ kế toán là những giấy tờ phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành để làm căn cứ ghi sổ kế toán. Số chứng từ là một số duy nhất được gán cho mỗi chứng từ kế toán, ví dụ như số hóa đơn, số phiếu thu, số phiếu chi, số phiếu xuất kho,…
Ngày chứng từ: Ngày được ghi trên chứng từ
Tài khoản đối ứng: Là một loại tài khoản cân bằng các tài khoản liên quan trong sổ cái. Nếu tài khoản chính được ghi bên nợ thì tài khoản đối ứng ghi bên có và ngược lại.

Các thông tin khác hoàn toàn có thể gồm có ngày thanh toán giao dịch, người triển khai thanh toán giao dịch và những ghi chú khác tương quan đến thanh toán giao dịch .

Download bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày

Có rất nhiều mẫu bảng nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày. Tino Group sẽ phân phối cho bạn một mẫu rất đầy đủ nhất. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tại đây và tải về file Excel để chỉnh sửa thông tin tương thích với doanh nghiệp của bạn .Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể tìm thêm những mẫu khác mà bạn cảm thấy thiết yếu nhất trên Google .

Những lưu ý khi sử dụng bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel

Nên sử dụng mẫu Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng mình

Tùy vào từng đặc tính mẫu sản phẩm, tình hình kinh doanh thương mại đơn cử mà những shop của bạn sẽ thiết lập được file Excel quản trị xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa tương thích nhất. Điều này giúp bạn tàng trữ thông tin đúng chuẩn, thuận tiện trấn áp và đồng nhất kho tài liệu của mình .

Cần có kiến thức về Excel để xử lý những lỗi cơ bản khi nhập số liệu

Khi xử lý số liệu trên Excel, bạn cần nắm vững 1 số ít kỹ năng và kiến thức cơ bản như sau :

Thông tin cần chính xác

tin tức ghi chép trong file Excel yên cầu phải có sự đúng chuẩn nhất, tránh sai sót. Vì một nhầm lẫn nhỏ hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động tới tác dụng chung .

Các lưu ý khác

Lưu ý: cần chỉnh trước độ rộng của ô rồi mới viết hàm và nhập dữ liệu
Trang bị thêm tính năng bảo mật để bảo vệ tài liệu tránh bị xâm phạm
File cần nhập chính xác hàm về các giá trị tham chiếu

Như vậy, những thông tin trên đã giúp bạn biết được bảng xuất nhập tồn hằng ngày gồm những gì và một số ít chú ý quan tâm khi tạo bảng bằng Excel. Hy vọng bài viết sẽ có ích so với những ai mới khởi đầu bước chân vào nghề kế toán. Chúc bạn thành công xuất sắc !

Những câu hỏi thường gặp

Tạo bảng xuất nhập tồn bằng Excel có rủi ro gì không?

Những rủi ro đáng tiếc khi tạo bảng xuất nhập tồn bằng Excel là :

Nhập liệu thủ công sẽ mất thời gian và dễ nhầm lẫn, sai sót.
Dữ liệu không được bảo mật cao
Quản lý công nợ với nhà cung cấp có thể bị nhầm lẫn
Khó đồng bộ số liệu liên tục với các bộ phận khác

Các hàm nào được sử dụng nhiều nhất khi tạo bảng xuất nhập tồn bằng Excel?

Sử dụng thông thạo các hàm cơ bản như: Sum, If, Sumif, Vlookup, Hlookup, Average, Countif, Subtotal, If,…

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Giá Rẻ

Để biết cách sử dụng những hàm, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm bài viết : Tổng hợp những hàm trong Excel .

Ai có thể sử dụng bảng xuất nhập tồn hàng hóa hằng ngày?

Bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa được sử dụng để theo dõi lưu lượng sản phẩm & hàng hóa đầu vào và đầu ra trong kho mỗi ngày. Vì vậy, ngoài kế toán, những nhân viên cấp dưới bán hàng, quản trị shop cũng là những người liên tục sử dụng công cụ này .

Công ty kinh doanh dịch vụ có cần bảng xuất nhập tồn hàng hóa hằng ngày không?

Có. Dù không sản xuất hoặc bán sản phẩm & hàng hóa theo cách thường thì, công ty kinh doanh thương mại dịch vụ vẫn hoàn toàn có thể sử dụng bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa để theo dõi tài nguyên được sử dụng trong quy trình phân phối dịch vụ cho người mua. Ví dụ : Theo dõi lưu lượng nguyên vật liệu hoặc thiết bị mà họ sử dụng hoặc để theo dõi lượng tiền mặt để giao dịch thanh toán cho những nhân viên cấp dưới, …

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734
Email: [email protected]
Website: www.tino.org

Xem thêm: Tìm Việc Làm Hà Nội Đi Làm Ngay, Lương Hấp Dẫn – https://dichvusuachua24h.com

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán