Các chức năng chính của Access và cách dùng cho người mới bắt đầu | KTPM
Các chức năng chính của Access bao gồm lưu trữ thông tin, tạo bảng tự động, cung cấp kết quả & xuất dữ liệu… Những tính năng này mang đến cho người dùng nhiều lợi ích và sự thuận tiện trong công việc quản lý cơ sở dữ liệu. Trong bài viết này, hãy cùng kienthucphanmem.com tìm hiểu phần mềm Microsoft Access là gì và cơ chế hoạt động ra sao nhé.
Microsoft Access là gì?
Microsoft Access ( hay MS Access ) là ứng dụng quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ được tăng trưởng bởi Microsoft dựa trên Microsoft Jet Database Engine. Phần mềm này thường được phân phối kèm theo bộ Microsoft Office và được setup khá thoáng rộng trên những máy tính chạy Windows .
MS Access có tính năng chính là tàng trữ, biến hóa thông tin và truy xuất dữ liệu dưới dạng báo cáo giải trình. Khác với Excel chỉ cung ứng tính năng xem và chỉnh sửa thông tin, MS Access giúp người dùng giải quyết và xử lý khối lượng dữ liệu lớn hơn, phức tạp hơn .
Những lợi ích mà Microsoft Access mang lại
Phần mềm Access mang đến vô vàn lợi ích tuyệt vời như:
- Cho phép quản trị dữ liệu hiệu quả, phù hợp với mọi ngành nghề. Phần mềm đặc biệt hữu ích để quản lý khối lượng dữ liệu lớn được thể hiện dưới dạng bảng và có mối quan hệ với nhau.
- Với MS Access, bạn có thể tạo và phát triển một cơ sở dữ liệu (CSDL) bài bản mà không cần có nhiều kiến thức về ngành IT. Vì vậy phần mềm này là lựa chọn hàng đầu dành cho những người mới làm quen về quản trị CSDL, ngôn ngữ SQL, kiến trúc dữ liệu…
- Phần mềm được cung cấp hoàn toàn miễn phí trên nền tảng di động và web. Ngoài ra bạn cũng có thể tìm thấy Microsoft Access trong bộ Office.
Các đối tượng cơ bản trong Access là gì?
Microsoft Access xoay quanh 4 đối tượng người tiêu dùng quan trọng nhất là report, form, query và table. Dựa trên những đối tượng người tiêu dùng này, bạn hoàn toàn có thể tạo ra mọi cơ sở dữ liệu mà mình mong ước .
Table (Bảng)
Bảng chứa những dữ liệu được ràng buộc ngặt nghèo với nhau bởi những mối quan hệ. Một bảng sẽ được tạo nên bởi những hàng và cột cung ứng những thông tin về những đối tượng người tiêu dùng nào đó. Người dùng hoàn toàn có thể chỉnh sửa kiểu dữ liệu giữa những cột và hàng tùy ý .
Form (Biểu mẫu)
Đối tượng biểu mẫu ship hàng nhu yếu nhập, chỉnh sửa và hiển thị dữ liệu một cách thuận tiện nhất. Ngoài ra, form cũng tương hỗ việc điều khiển và tinh chỉnh một ứng dụng. Nhờ có biểu mẫu mà thông tin được sắp xếp hài hòa và hợp lý, đồng điệu và đồng điệu .
Thông qua biểu mẫu, bạn hoàn toàn có thể điều hướng người dùng nhập thông tin đúng định dạng và đúng mực. Những thông tin từ biểu mẫu hoàn toàn có thể được xuất sang một hay nhiều bảng tương quan .Query (Truy vấn)
Đối tượng truy vấn giúp bạn tìm, sắp xếp cũng như truy xuất thông tin từ một hay nhiều bảng khác nhau. Để tạo truy vấn bạn hãy thiết lập những điều kiện kèm theo đơn cử để tìm ra dữ liệu một cách đúng mực .
Report (Báo cáo)
Báo cáo là đối tượng người tiêu dùng được dùng để thống kê giám sát, định dạng, tổng hợp những thông tin sẵn có. Từ đó trình diễn một đối tượng người tiêu dùng nào đó để cơ sở dữ liệu của bạn trở nên dễ hiểu, dễ đọc hơn. Báo cáo hoàn toàn có thể được tạo từ mọi truy vấn, bảng hay biểu mẫu nào .
Các chức năng chính của Access
MS Access được cho phép người dùng tạo ra một mạng lưới hệ thống quản trị dữ liệu với khối lượng lớn, phân phối nhu yếu của những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này còn hỗ trợ quản trị dữ liệu so với một số ít mảng trong doanh nghiệp quy mô lớn như thông tin đặt hàng, thông tin loại sản phẩm, quản trị đơn hàng, trạng thái bán hàng …
Ngoài ra, Access còn được dùng để tương hỗ quy trình tăng trưởng giao diện user cơ bản, giúp đơn giản hóa những thao tác nhập và lưu dữ liệu vào những bảng. Dưới đây là 1 số ít tính năng cơ bản của Microsoft Access :
- Tạo bảng tự động dựa trên thông tin có sẵn
- Lưu trữ thông tin
- Nhắc nhở update thông tin
- Cung cấp kết quả và xuất dữ liệu
- Tạo ra mối quan hệ ràng buộc giữa các bảng
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Access cho người mới bắt đầu
Sau đây là những thao tác sử dụng Microsoft Access cơ bản dành cho người mới làm quen với ứng dụng này :
Tạo cơ sở dữ liệu
Bước 1: Tại giao diện chính của Access, bạn click vào File > New. Ngoài ra bạn cũng có thể lựa chọn CSDL web trống hoặc các mẫu CSDL có sẵn.
Bước 2: Đặt tên cho file vừa tạo. Nếu muốn đổi tên tệp, bạn click chuột phải vào File (thuộc thư mục đã lưu và nhấn Rename.
Nhập dữ liệu
Bước 1: Dựa trên thông tin dữ liệu để tìm ra cấu trúc dữ liệu và hình thức CSDL phù hợp. Bạn có thể lựa chọn các định dạng dữ liệu như kiểu báo cáo, kiểu bảng, kiểu truy vấn, kiểu biểu mẫu…
Bước 2: Nhập dữ liệu cho bảng bằng cách thủ công hoặc dán thông tin từ các nguồn khác. Những dữ liệu này cần được điền theo từng cột khác nhau, mỗi hàng tương ứng với một hồ sơ.
Bước 3: Để nhập dữ liệu từ nguồn khác, bạn click vào External Data > chọn file cần nhập dữ liệu > tìm đến nơi có chứa dữ liệu > chọn xác định vị trí lưu mới.
Bước 4: Lúc này bạn có thể chèn thêm hình ảnh và cột cho CSDL của mình.
Tạo mối quan hệ giữa các bảng
Mỗi bảng sẽ có mục riêng tương ứng. Đối với bảng được mặc định, MS Access sẽ tạo ra cột ID nhằm mục đích nâng cao số lượng từng mục. Cột này sẽ được coi là khóa chính. Ngoài ra trong bảng cũng sẽ sống sót những khóa ngoài để thuận tiện link với những dữ liệu giống nhau của những bảng khác trong CSDL. Để tạo mối quan hệ giữa những bảng, bạn làm như sauL
Bước 1: Chuyển đến tab Database Tools > Relationship.
Bước 2: Nhấn giữ chuột và di chuyển từ bảng này đến bảng khác để tạo mối quan hệ. Click vào Enforce Referential Integrity để tạo kết nối.
Tạo một truy vấn lựa chọn tiêu chuẩn
Bước 1: Click vào tab Create > chọn Query Design.
Bước 2: Tiếp đó bạn nhấn vào The Show Table > click chuột vào bảng muốn tạo truy vấn > chọn Close.
Bước 3: Thêm trường được tạo, sau đó click vào cột truy vấn > chọn Design.
Bước 4: Bổ sung tiêu chuẩn phù hợp.
Bước 5: Chuyển đến tab Design > click vào Run để kiểm tra kết quả tạo truy vấn. Để lưu truy vấn bạn nhấn tổ hợp Ctrl + S.
Xem thêm: Thương hiệu – Wikipedia tiếng Việt
Tạo và sử dụng biểu mẫu
Bước 1: Chọn bảng muốn tạo biểu mẫu, bạn hãy lựa chọn biểu mẫu nào có thể dễ quan sát và sử dụng.
Bước 2: Trong tab Create, bạn click vào Form và một biểu mẫu sẽ được tạo tự động từ các trường có trong bảng.
Tạo một báo cáo
Bước 1 : Chọn truy vấn hoặc bảng cần lập báo cáo giải trình .
Bước 2 : Tìm đến tab Create, click vào Blank Report để tạo báo cáo giải trình trống .
Bước 3 : Thêm trường và nhóm cho báo cáo giải trình .
Bước 4 : Lưu báo cáo giải trình và san sẻ .Lời Kết
Trên đây là các chức năng chính của Access và cách sử dụng cho người mới bắt đầu. Mong rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu thêm về phần mềm MS Access để phục vụ nhu cầu học tập, công việc. Chúc bạn có được trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng phần mềm này.
Phần mềm tương quan : Office 2021 Full Crack, 5 cách active chuẩn thành công xuất sắc 1000 %
Ban biên tập: Kiến Thức Phần Mềm
1/ Trong Access để mở cơ sở dữ liệu đã lưu, thao tác thực hiện lệnh nào sau đây là đúng?
Trong Microsoft Access, bạn hoàn toàn có thể mở CSDL đã lưu bằng cách như sau : Tìm đến khung New File > chọn File > Open. Sau đó tìm và click đúp chuột vào tên của cơ sở dữ liệu cần mở .
2/ Access là gì hãy kể các chức năng chính của Access? Access có những khả năng nào?
Access là phần mềm quản trị CSDL quan hệ với các chức năng chính như:
● Tạo bảng tự động dựa trên thông tin có sẵn
● Lưu trữ thông tin
● Nhắc nhở update thông tin
● Cung cấp kết quả và xuất dữ liệu
● Tạo ra mối quan hệ ràng buộc giữa các bảng3/ Trong Access có mấy đối tượng cơ bản? Thành phần cơ sở của Access là gì?
Trong Access có 4 đối tượng người tiêu dùng cơ bản là : Table ( Bảng ), Form ( Biểu mẫu ), Query ( Truy vấn ) và Report ( Báo cáo ) .
4/ Access là hệ QT CSDL dành cho đối tượng nào?
Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu dành cho những máy tính thuộc mạng cục bộ và máy tính cá thể .
5/ Phần đuôi của tên tập tin trong Access là gì?
Trong Access, tên file mặc định sẽ có phần đuôi là. accdb .
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu
