14 nguyên tắc vàng trong quản trị doanh nghiệp của Henri Fayol
I. 14 nguyên tắc về quản trị doanh nghiệp của nhà quản trị
1. Chuyên môn hóa, phân công lao động
Sự phân chia việc làm và chuyên môn hóa từng bước làm trong một quá trình sẽ kéo theo sự chuyên môn hóa trong kiến thức và kỹ năng, đẩy hiệu suất cao của lực lượng lao động và tăng hiệu suất. Nguyên tắc quản trị vận dụng cho cả hoạt động giải trí kỹ thuật lẫn quản trị .
2. Quyền hạn đi đôi với trách nhiệm
Để hoàn thành xong việc làm trong doanh nghiệp / tổ chức triển khai, người chỉ huy có quyền ra lệnh cho cấp dưới. Tất nhiên với thẩm quyền hạn này cũng đi kèm với nghĩa vụ và trách nhiệm .
Theo Henri Fayol, Quyền hạn và trách nhiệm đi cùng nhau như là hai mặt của cùng một đồng tiền. Nhà lãnh đạo có đầy đủ quyền hạn của mình nhưng phải thực hiện trách nhiệm đảm bảo hiệu suất công việc theo đúng thỏa thuận.
Nhà lãnh đạo có đầy đủ quyền hạn của mình nhưng trách nhiệm trong công việc cũng rất lớn
3. Kỷ luật
Kỷ luật tuy cứng rắn nhưng lại được coi chất dầu bôi trơn để cỗ máy doanh nghiệp hoạt đông trơn tru. Nếu không có kỷ luật – gồm có những tiêu chuẩn, thống nhất trong hành vi, sự tuân thủ quy tắc và những giá trị ; không doanh nghiệp nào hoàn toàn có thể tăng trưởng .
“ Sự đồng thuận giữa công ty và nhân viên cấp dưới về thực chất được bộc lộ qua sự tuân thủ nguyên tắc, tính vận dụng kỷ luật và hành vi biểu lộ sự tôn trọng. ”
4. Thống nhất về mệnh lệnh
Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh có nghĩa là nhận viên sẽ chỉ nhận trách nhiệm từ một người chỉ huy và chỉ phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc làm với người chỉ huy đó .
Dưới sự tăng trưởng của xã hội thời nay, có thêm nhiều cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai được sinh ra, trong đó người nhân viên cấp dưới sẽ phải nhận nghĩa vụ và trách nhiệm và báo cáo giải trình với nhiều chỉ huy hay thậm chí còn là cả những bên người mua. Điều này hoàn toàn có thể dẫn đến việc chồng chéo mệnh lệnh và phát sinh xung đột .Xem thêm: Quản trị doanh nghiệp hiệu quả như thế nào?
5. Thống nhất về phương hướng
Đội ngũ nhân viên cấp dưới với cùng một tiềm năng cần phải thao tác dưới sự chỉ huy của một người chỉ huy và tuân theo một kế hoạch chung. Nhà chỉ huy sẽ lên kế hoạch thực thi và là người giám sát, phân công, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm sau cuối cho kế hoạch này .
Nhà lãnh đạo và đội ngũ nhân viên cần phải thống nhất về phương hướng
6. Hạ thấp lợi ích cá nhân
Có rất nhiều mảng quyền lợi trong một doanh nghiệp / tổ chức triển khai. Tuy nhiên, để doanh nghiệp / tổ chức triển khai hoàn toàn có thể quản lý và vận hành trơn tru, Henri Fayol cho rằng quyền lợi của cá thể cần phải đặt dưới quyền lợi của tập thể .
Điều này vận dụng cho hàng loạt những cấp của cả doanh nghiệp / tổ chức triển khai, gồm có cả những nhà chỉ huy .
7. Thù lao
Thù lao có tương quan mật thiết tới hiệu suất thao tác và những hoạt động giải trí quản lý và vận hành của những doanh nghiệp / tổ chức triển khai. Nguyên tắc 7 chỉ ra rằng, mức thù lao luôn phải công minh, hài hòa và hợp lý và đủ để tạo động lực cho đội ngũ thao tác hiệu suất cao .
Có hai loại thù lao là phi tiền tệ ( lời khen, sự tin cậy, giao nghĩa vụ và trách nhiệm ) và tiền tệ ( tăng lương, thưởng tiền, những khoản tương hỗ kinh tế tài chính ) .Xem thêm: 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp nổi bật nhất hiện nay
8.Tập trung hóa
Đây là nguyên tắc thiết yếu của mọi tổ chức triển khai và là hệ quả tất yếu của quy trình cơ cấu tổ chức. Ngay cả ở trong những tổ chức triển khai có cấu trúc phẳng và quyền lực tối cao phân hóa ( decentralization ), quyền hành nói chung vẫn tập trung chuyên sâu vào tay 1 số ít người mà thôi .
Và trong những tổ chức triển khai kiểu này, việc từng cá thể được tự do đến đâu và hệ lụy từ việc phân tán quyền hành lớn đến mức nào chưa khi nào được bỏ khỏi bàn tranh luận .
9. Cấp bậc, tuyến hay ‘xích lãnh đạo’
Trong quản trị phải có ‘ xích chỉ huy ’ từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất. Phải bảo vệ nguyên tắc, không được đi trật khỏi đường dây nhưng sự vận dụng thì phải linh động, không cứng ngắc .
10. Trật tự
H.Fayol cho rằng vật nào hay người nào cũng có vị trí riêng của nó. Phải đặt cho đúng vật nào, người nào vào chỗ nấy. Đây là một nguyên tắc quan trọng trong việc sắp xếp, sử dụng người và dụng cụ, máy móc .
Vậy nên những doanh nghiệp / tổ chức triển khai cần sắp xếp sao cho mỗi nhân viên cấp dưới đều có chỗ đứng riêng, có bổn phận tương thích với doanh nghiệp / tổ chức triển khai để họ luôn cảm thấy tự tin và tự do trong môi trường tự nhiên thao tác .
Các doanh nghiệp/tổ chức cần sắp xếp sao cho mỗi nhân viên đều có chỗ đứng riêng
11. Sự công bằng
Công bằng luôn phải là giá trị cốt lõi của doanh nghiệp/tổ chức. Theo ông Henri Fayol, nhân viên phải được đối xử tử tế và bình đẳng.
Người nhân viên cấp dưới cần phải ở đúng vị trị trong giờ thao tác và thực thi đúng nghĩa vụ và trách nhiệm việc làm của mình. Còn người chỉ huy chịu nghĩa vụ và trách nhiệm giám sát, điều phối quy trình này ; và họ cần phải đối xử với những nhân viên cấp dưới một cách công minh, không có sự thiên vị .
12. Ổn định về nhiệm vụ
Sự không thay đổi trong trách nhiệm của nhân sự là nguyên tắc thiết yếu trong quản trị. Nó bảo vệ cho những bộ phận của doanh nghiệp / tổ chức triển khai luôn quản lý và vận hành với tiềm năng rõ ràng và người nhân viên cấp dưới có thời hạn để thích ứng và thực thi việc làm một cách hiệu suất cao nhất .
Sự đổi khác không thiết yếu và thiếu địa thế căn cứ sẽ tạo nên những rủi ro tiềm ẩn do thiếu không thay đổi kèm theo những những phí tổn không nhỏ cho doanh nghiệp / tổ chức triển khai .Xem thêm: Quản trị yếu kém – “Covid 19” trong doanh nghiệp
13. Sáng kiến
Henri Fayol lập luận rằng nhân viên cấp dưới nên được phép bày tỏ sáng tạo độc đáo mới trong việc làm. Điều này về một mặt sẽ khuyến khích sự chăm sóc của nhân viên cấp dưới với những yếu tố của doanh nghiệp / tổ chức triển khai và tạo động lực thao tác cho họ .
Về mặt còn lại, Fayol cũng khuyên những nhà quản trị nên ‘ quyết tử lòng tự kiêu cá thể ’ để cho phép cấp dưới thực thi sáng tạo độc đáo của họ. Bởi những ý tưởng sáng tạo của nhân viên cấp dưới là nguồn trợ lực to lớn cho doanh nghiệp / tổ chức triển khai .
14. Tinh thần đoàn kết
Nguyên tắc sau cuối có ý nghĩa rằng tập thể là sức mạnh và những nhà chỉ huy luôn phải chú trọng tới việc kiến thiết xây dựng, duy trì sự hòa hợp giữa những mối quan hệ trong việc làm .
Dưới sự đoàn kết và thống nhất của một tập thể, doanh nghiệp / tổ chức triển khai hoàn toàn có thể nhanh gọn vươn cao và xa hơn .Xem thêm: Chiến lược quản trị nhân sự cho từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp
II. Bí quyết quản trị doanh nghiệp hiệu quả
Thấu hiểu khó khăn vất vả của những doanh nghiệp trong thời kỳ quy đổi số, 1O ffice mang đến giải pháp quản trị tổng thể và toàn diện doanh nghiệp gồm bộ công cụ số hóa giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất cao việc làm, quản trị dự án Bất Động Sản, chiến dịch, từ đó tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn, ngân sách và những nguồn lực khác .
Với bộ công cụ Workplace, những bộ phận hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm và sàng lộc thông tin. Người quản trị hoàn toàn có thể thuận tiện tiếp cận theo dõi tiến trình của dự án Bất Động Sản mà không cần phải trực tiếp xuất hiện .
Việc số hóa toàn bộ những hình ảnh, tài liệu giúp cho doanh nghiệp thuận tiện tiếp cận, lôi cuốn nguồn người mua tiềm năng .
Bên cạnh đó, bộ công cụ HRM hoàn toàn có thể xử lý tổng thể những yếu tố trong việc quản trị nhân sự khi số hóa nhanh gọn toàn bộ những tài liệu .
Việc chăm nom, phân loại, sàng lọc hồ sơ của những ứng viên khi tham gia tuyển dụng cũng được triển khai cụ thể và có tiến trình rõ ràng, minh bạch .
Điều này giúp cho những nhà quản trị chớp lấy rõ ràng tình hình nhân sự, sau đó đưa ra cái nhìn toàn diện và tổng thể về dịch chuyển nguồn nhân lực để hoàn toàn có thể xử lý kịp thời .
1Office – Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp
Hơn nữa, tính năng bảo mật thông tin tài liệu cũng được nâng cao giảm thiểu năng lực rò rỉ thông tin ra bên ngoài tránh thực trạng kẻ xấu trục lợi gây tác động ảnh hưởng đến bộ mặt của doanh nghiệp .
Bất kỳ ai trong doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể thuận tiện sử dụng ứng dụng 1O ffice .
Chỉ với những thao tác đơn thuần và không quá khó để hiểu, cấp trên và nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tương tác với nhau, tự do tranh luận, san sẻ mọi điều qua mạng nội bộ, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và nâng cao hiệu suất thao tác .
Ngoài ra, 1O ffice đã được Bộ tin tức và Truyền thông lựa chọn là nền tảng tiên phong trong chương trình quy đổi số vương quốc, là giải pháp mang lại hiệu suất cao bền vững và kiên cố cho những doanh nghiệp .Nếu bạn đang gặp khó khăn trong công tác quản lý doanh nghiệp, hãy đăng ký dùng thử để nhận tư vấn, 1Office sẽ hỗ trợ bạn giải quyết khó khăn một cách nhanh chóng!
Xem thêm:
Sở hữu phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất chỉ với 20k/người/tháng
7 sai lầm CEO gặp phải trong quản trị doanh nghiệp và cách phòng tránh
Ra mắt nền tảng quản trị doanh nghiệp 1Office tại Bộ TT&TT
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu
