Hướng dẫn quản lý tồn kho hàng hóa

Sau khi khởi tạo loại sản phẩm, Các loại sản phẩm sẽ được quản trị tập trung chuyên sâu tại phần quản trị kho .
Bạn hoàn toàn có thể xem trực tiếp mã mẫu sản phẩm, số lượng tồn kho, các phiên bản loại sản phẩm ..

Đây cũng nơi bạn thao tác nhập hàng, kiểm hàng, cân bằng kho, trả hàng.. để làm thay đổi số lượng tồn kho sản phẩm trên hệ thống.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn quản lý tồn kho hàng hóa

Trong quản trị kho có 1 số ít nhiệm vụ cơ bản mà bạn cần chăm sóc như sau :

1. Khởi tạo kho hàng

Khởi tạo kho hàng chứa tài liệu loại sản phẩm. Nên tạo kho đúng theo tên của Trụ sở để trấn áp được báo cáo giải trình lãi lỗ, tồn kho theo từng Trụ sở rõ ràng và mạch lạc .
Sau khi hoàn tất khởi tạo kho, bạn tiến hàng thêm mới mẫu sản phẩm vào kho hàng .

2. Thêm mới sản phẩm

Có 2 cách để thêm loại sản phẩm vảo kho hàng
– Thêm mới loại sản phẩm bằng tay thủ công
– Thêm mới loại sản phẩm bằng file Excel
Bạn nên tạo các mẫu sản phẩm có tên hoặc mã SKU ngắn gọn, đơn thuần, hiển thị được khá đầy đủ thuộc tính của loại sản phẩm .
Nên tạo đúng chuẩn tồn kho và giá khởi tạo ngay từ bước này để tránh sai sót về sau .

3. Vận hành kho trong bán hàng

Hãy luôn mở một tab trình duyệt Quản lý kho. Bất kế khi khách hỏi một sản phẩm nào đó, có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, kiểm tra xem kiểu dáng, mẫu mã kích thước để thông báo cho khách hàng.

Mỗi một đơn hàng được xuất kho thành công (Có thể là khách mua ngay tại cửa hàng, hoặc bạn ship cho khách) hệ thống sẽ tự động giảm trừ đi 1 trong Kho

Khi hàng bị hoàn (khách trả hàng lỗi, hoặc ship hàng khách ko nhận) Kho sẽ tự động cộng lại 1. như vậy là Sapo đang kiểm soát kho Kho hoàn toàn tự động cho bạn.

Nên xem báo cáo kho thường xuyên, để biết hàng nào bán chạy, hàng nào tồn nhiều để có phương án kinh doanh hợp lý.

4. Quản lý kho sau khi hàng bán ra

Trong quy trình quản lý và vận hành shop, sẽ phát sinh 1 số ít trường hợp như hết hàng, hàng bị hỏng lỗi hoặc bị lệch kho .
Khi hết hàng, bạn tạo phiếu nhập hàng để đưa loại sản phẩm vào Kho

Trường hợp hàng lỗi, hàng thừa … cần trả nhà cung cấp cần tạo phiếu trả hàng

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Ninh Bình Cực Hot, Giá Rẻ T6/2022 – https://dichvusuachua24h.com

Khi cần chuyển hàng giữa các Trụ sở bạn cần tạo phiếu chuyển hàng .
Bạn cần Kiểm kho càng tiếp tục để trấn áp được số lượng hàng tồn. Nếu có quá nhiều mẫu sản phẩm thì hoàn toàn có thể kiểm lần lượt theo kệ, theo khu vực hoặc theo nhóm ngành hàng. Thời gian kiểm kho hoàn toàn có thể linh động, hoặc kiểm ngay khi có phát hiện sự rơi lệch. Từ đó sẽ cân đối lại kho đúng mực và tìm các giải pháp để khắc phục thực trạng thất thoát sản phẩm & hàng hóa .

5. Kiểm tra hàng có thể bán

Trong quy trình bán hàng. Bạn có gặp phải trường hợp loại sản phẩm vẫn còn trong kho hàng, nhưng bạn lại không hề xuất bán đi được. Do mạng lưới hệ thống báo lỗi ” đã hết hàng ” .
Tại sao hàng thì còn mà không bán được nhỉ ?

Nguyên nhân hoàn toàn có thể là do mẫu sản phẩm đang nằm trong đơn hàng chưa xuất kho, nên loại sản phẩm được chuyển vào trạng thái Đang thanh toán giao dịch. Tồn kho vẫn còn nhưng hoàn toàn có thể bán là 0
Để giải quyết và xử lý yếu tố này, bạn cần tìm toàn bộ những đơn chưa xuất kho để hoàn thành xong đơn hàng nhé .

– Bạn vào mục Báo cáo thống kê đơn hàng. Sau đó tìm kiếm theo mã sản phẩm.

– Phần trạng thái đơn hàng bạn chọn mục Chưa xuất kho hoặc Xuất kho 1 phần.

– Hệ thống sẽ hiển thị list các đơn hàng tương thích ở phía dưới .

Bạn tìm kiếm mã đơn hàng trong danh sách đơn hàng.

Xem thêm: Mua bán xe oto cũ giá rẻ, xe mới giá tốt

Và nhấn xuất kho để hoàn thành xong đơn hàng. Hoặc hủy đơn hàng về nhận hàng về kho .
Bạn hoàn toàn có thể khám phá kĩ hơn về ứng dụng quản trị kho .