Tin Tức ERP
PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Quản lý hàng tồn kho là nhiệm vụ quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Quản lý tồn kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nắm thế chủ động trong việc xuất nhập hàng và có kế hoạch phát triển phù hợp. Bài viết dưới đây của GESO sẽ giúp doanh nghiệp có thêm nhiều phương pháp quản lý thông minh nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí. Cùng theo dõi nhé!
Mục đích của quản lý hàng tồn kho
Nhiều doanh nghiệp không muốn lưu giữ hàng tồn kho vì nó phát sinh nhiều ngân sách, nhiều lúc là gây tổn thất bởi những sản phẩm & hàng hóa bị hư hại. Tuy nhiên, không vì vậy mà doanh nghiệp “ bán tháo bán để ” để không còn hàng hóa tồn trong kho. Doanh nghiệp cần có một lượng hàng tồn kho dự trữ để hoàn toàn có thể phân phối kịp thời nhu yếu của người mua, cũng như hạn chế được thực trạng gián đoạn quá trình sản xuất do thiếu nguyên vật liệu. Và mục tiêu chính của việc quản trị hàng tồn kho chính là :
Giao dịch : Duy trì hàng tồn kho chính là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp tránh thực trạng ùn tắc sản phẩm & hàng hóa trong quy trình sản xuất và tiêu thụ. Hay hiểu đơn thuần là doanh nghiệp sẽ không bị gián đoạn sản xuất do thiếu nguyên vật liệu thô và cung không bị thiếu vắng loại sản phẩm đáp ứng ra thị trường do có sẵn hàng thành phẩm dự trữ .
Đầu cơ : Thị Trường liên tục dịch chuyển và giá tiền nguyên vật liệu tường có tín hiệu tăng lên. Chính cho nên vì thế, việc tích trữ sản phẩm & hàng hóa hay nguyên vật liệu thô chính là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách. Thông thường, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm để hoàn toàn có thể dữ gìn và bảo vệ được lâu, hạn chế được thực trạng hư hỏng .
Dự phòng : Đây chính là một giải pháp dự trữ để doanh nghiệp hạn chế rủi ro đáng tiếc và mang về quyền lợi. Đôi khi trong một thời gian nào đó, nhu yếu tăng một cách đột biến, sản phẩm & hàng hóa thị trường không đủ để cung ứng thì lúc này vai trò của hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp thu về quyền lợi lớn .
Hoặc nếu quy trình sản xuất bị thiếu vắng nguyên vật liệu và thị trường cũng đang thiếu vắng nguyên vật liệu đó thì hàng tồn kho sẽ giúp ích cho doanh nghiệp bổ trợ nguyên vật liệu và tránh bị ép giá cao do doanh nghiệp khác đầu tư mạnh .
Những rủi ro của hàng tồn kho và kho hàng khi quản lý hàng tồn
Hàng tồn kho nếu không được quản trị một cách hiệu suất cao sẽ dẫn đến những rủi ro đáng tiếc tiềm ẩn và thậm chí còn hoàn toàn có thể khiến cho doanh nghiệp phải chịu tổn thất nặng nề .
Không báo cáo kịp thời lượng tồn kho tối thiểu/ tối đa của sản phẩm trong kho
Nếu không nắm rõ số lượng hàng tồn kho, doanh nghiệp khó hoàn toàn có thể đáp ứng sản phẩm & hàng hóa kịp thời khi xảy ra những phát sinh giật mình. Từ đó, ảnh hưởng tác động đến hoạt động giải trí sản xuất của doanh nghiệp. Cụ thể :
Nếu số lượng tồn kho quá ít sẽ khiến doanh nghiệp không hề xoay sở kịp khi nhu yếu thị trường tăng đột biến và sẽ bỏ lỡ nhiều thời cơ kinh doanh thương mại, làm hoạt động giải trí kinh doanh thương mại bị ảnh hưởng tác động không nhỏ .
Nếu số lượng tồn kho quá nhiều sẽ dẫn đến thực trạng lạm dụng vốn, làm ngày càng tăng nhiều loại ngân sách khác như : ngân sách lưu kho, quản trị, dữ gìn và bảo vệ, …
Rủi ro khi quản lý kho thủ công
Phương pháp quản trị kho bằng tay thủ công lúc bấy giờ vẫn còn sống sót ở rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, khuyến khích doanh nghiệp không nên quản trị bằng chiêu thức này mà thay vào đó là ứng dụng công nghệ tiên tiến, ứng dụng quản trị hiện đại để hạn chế thực trạng thất thoáng sản phẩm & hàng hóa, không hề kiểm kê đúng chuẩn số lượng thực gây khó khăn vất vả trong việc quản trị hàng xuất, nhập, tồn .
Nếu thực trạng này lê dài sẽ tác động ảnh hưởng không nhỏ đến nguồn vốn của doanh nghiệp .
Hàng quá đát, quá hạn, lỗi thời
Đây chính là rủi ro đáng tiếc lớn nhất của hàng tồn kho, đặc biệt quan trọng là với những loại sản phẩm & hàng hóa có vòng đời ngắn như ; thực phẩm, thời trang, … Những loại sản phẩm này nếu không có giải pháp quản trị kho hàng tốt thì sẽ dẫn đến tổn thất rất lớn về sản phẩm & hàng hóa và ngân sách của doanh nghiệp .
Tuy nhiên ,. với những doanh nghiệp sản xuất máy móc, thiết bị thì thời hạn hao mòn lâu hơn nên hoàn toàn có thể tàng trữ lâu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần có giải pháp quản trị tương thích để tránh trường hợp máy bị hư hỏng do chịu tác động ảnh hưởng của những yếu tố bên ngoài .
Các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Hiểu được những rủi ro đáng tiếc tiềm ẩn của hàng tồn kho, doanh nghiệp càng cần nhanh gọn tìm kiếm một chiêu thức quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao để tránh những tổn thất không mong ước. Dưới đây là 1 số ít giải pháp quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao đã được kiểm chứng bởi rất nhiều doanh nghiệp, cùng theo dõi nhé !
Sắp xếp vị trí kho hàng thông minh
Việc sắp xếp vị trí kho hàng mưu trí sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc xuất kho, kiểm kho. Từ đó, hạn chế được thực trạng bị thất thoát hay nhầm lẫn sản phẩm & hàng hóa. Có 2 cách sắp xếp sản phẩm & hàng hóa thông dụng được sử dụng nhiều :
Sắp xếp cố định và thắt chặt : Là loại sản phẩm được sắp xếp cố định và thắt chặt tại một vị trí để thuận tiện xác lập một cách nhanh gọn. Tuy nhiên, chiêu thức này cũng có điểm hạn chế là tồn nhiều diện tích quy hoạnh nên sẽ không tương thích với những kho hàng nhỏ có lượng hàng lớn và có sự luân chuyển liên tục .
Sắp xếp vị trí linh động : Là loại sản phẩm sẽ không đặt tại một vị trí cố định và thắt chặt nào. Thay vào đó, những vị trí sẽ được ghi lại và bộc lộ trên map kho. Phương pháp này giúp nhà quản trị hàng tồn kho tiết kiệm ngân sách và chi phí được tối đa diện tích quy hoạnh kho chứa. Tuy nhiên, nó lại khiến tốn khá nhiều thời hạn để sắp xếp và hiển thị kho hàng .
Mã hóa vật tư/ hàng hóa
Mã hóa vật tư để quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao hơn là giải pháp được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Ưu điểm của chiêu thức quản trị này chính là tránh việc trùng lặp tên hàng, hạn chế sai sót trong quy trình xuất, nhập. Tùy thuộc vào mức độ cụ thể nhu yếu quản trị thông tin, thói quen người tiêu dùng và chính sách trấn áp việc sử dụng mã, mà mỗi doanh nghiệp sẽ tạo nên bộ mã hóa khoa học khác nhau .
Áp dụng phương pháp FIFO hoặc LIFO
Hai thuật ngữ quen thuộc trong nghành quản trị hàng tồn kho là FIFO và LIFO. Trong đó :
Phương pháp FIFO ( First in – First out ) là những loại sản phẩm & hàng hóa được nhập vào trước sẽ được ưu tiên xuất trước. Phương pháp này tương thích với những mẫu sản phẩm có đặc thù thời gian ngắn như thực phẩm, thời trang, … Theo đó, với chiêu thức này, doanh nghiệp cần sắp xếp ô kệ tương thích nhằm mục đích thuận tiện trong việc xuất sản phẩm & hàng hóa .
Phương pháp LIFO (Last In – First Out) thì ngược lại, những hàng hóa vừa mới nhập vào sẽ ưu tiên xuất đi trước để đảm bảo cập nhật thời giá, cân đối chi phí sản xuất và có kế hoạch bán hàng phù hợp. Phương pháp này thường được ứng dụng với những nguyên vật liệu có thời gian tồn kho lâu như vật liệu xây dựng.
Kiểm tra kỹ thông tin xuất – nhập kho
Đối với tiến trình nhập kho, nhà quản trị cần nắm rõ chi tiết cụ thể thông tin về lô hàng như số lượng, loại hàng, ngày nhập, … để có giải pháp quản trị tương thích. Khi xuất sản phẩm & hàng hóa thì nhà quản trị cũng cần trấn áp ngặt nghèo để tránh những rủi ro đáng tiếc không thiết yếu. Việc kiểm tra sản phẩm & hàng hóa kỹ lưỡng trước khi xuất kho cũng biểu lộ được phong thái thao tác chuyên nghiệp và uy tín, bảo vệ sản phẩm & hàng hóa được gửi đi không gặp bất kể sự cố nào .
Thiết lập các cấp tồn kho cho mỗi sản phẩm
Hàng hóa tồn kho sống sót hai dạng : mức tồn kho tối thiểu và mức tồn kho tối đa .
Mức tồn kho tối thiểu là số lượng loại sản phẩm còn lại trong kho ở mức tối thiểu hoàn toàn có thể sẵn sàng chuẩn bị phân phối cho người mua bất kỳ khi nào. Dựa vào mức tồn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ thuận tiện xác lập thời hạn và số lượng hàng cần nhập là bao nhiêu. Đây cũng được xem là mức tồn kho lý tưởng của doanh nghiệp .
Mức tồn kho tối đa là số lượng hàng tối đa có trong kho. Dựa vào mức tồn này, doanh nghiệp sẽ tránh được thực trạng mua hàng quá tay, nhập hàng không thiết yếu .
Tuân thủ đúng quy trình quản lý kho
Tuân thủ đúng quá trình quản trị kho là một việc làm đơn thuần nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc quản trị lượng hàng hóa xuất, nhập kho. Đầu tiên, doanh nghiệp cần thiết lập tiến trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê, báo cáo giải trình, kiểm soát và điều chỉnh hàng tồn kho và quy trình tiến độ tái chế. Nhà quản trị sẽ là người thống nhất hàng loạt những quy trình tiến độ thao tác để nhân viên cấp dưới triển khai theo và theo dõi tiến trình thao tác, đưa ra những kiểm soát và điều chỉnh khi thiết yếu .
Tiến hành kiểm kê kho định kỳ
Kiểm kho định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình sản phẩm & hàng hóa, biết được số lượng hàng trong khó. Việc kiểm kê, quản trị hàng tồn kho gồm có :
Kiểm kê vật lý : Là việc kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho cùng lúc. Quy trình này thường được thực thi vào quy trình tiến độ cuối năm vì doanh nghiệp cần thống kê kế toán và nộp thuế thu nhập của những doanh nghiệp. Ưu điểm điển hình nổi bật của giải pháp này chính là tính xác nhận cao. Nhược điểm là do mỗi năm thực thi một lần nên số lượng tài liệu nhiều, thực thi cần tốn nhiều thời hạn và sức lực lao động .
Kiểm kê tại chỗ : Là chọn một mẫu sản phẩm đơn cử, triển khai kiểm kê và so sánh với số lượng trong thực tiễn. Cách này sẽ giúp nhà quản trị nhận ra được loại sản phẩm này có đang được cháy khách hay không. Phương pháp này giúp cung ứng lượng hàng tồn kho liên tục vào bất kể thời gian nào. Đổi lại, doanh nghiệp phải tốn rất nhiều thời hạn, nhân sự và khối lượng việc làm của kế toán cũng tăng lên .
Kiểm kê theo chu kỳ luân hồi : Việc kiểm kho sẽ được thực thi theo kế hoạch đề ra. Ưu điểm là hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu việc làm vào một thời gian. Tuy nhiên, thời hạn giữa những lần kiểm kê khá lâu nên sẽ gặp khó khăn vất vả khi có yếu tố giật mình xảy ra .
Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hàng tồn kho
Thực tế cho thấy, hầu hết những giải pháp quản trị hàng tồn kho truyền thống cuội nguồn hoặc bằng tay thủ công đều tốn rất nhiều thời hạn và cần nhiều nhân sự để triển khai. Đôi khi, những giải pháp này còn xảy ra sai sót, số liệu không đúng mực .
Do đó, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị hàng tồn kho trong thời đại công nghệ 4.0 là vô cùng thiết yếu. Điều này, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa doanh thu. Phương án quản trị tồn kho hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp xử lý bài toán về tối ưu ngân sách nhân công và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn chính là ứng dụng SalesUp ERP .
Phần mềm này được cho phép doanh nghiệp theo dõi thực trạng sản phẩm & hàng hóa trong kho, cảnh bảo mức hàng tồn kho tối thiểu, tối đa. Sử dụng ứng dụng này, nhà quản trị hàng tồn kho không còn cần đến tận kho để kiểm kê mà vẫn có những thông tin rõ ràng, đúng mực. Từ đó, việc lên số lượng đơn đặt hàng cũng nhanh gọn hơn, giảm thực trạng hàng bị thiếu vắng hoặc tồn quá nhiều .
Bên cạnh việc trấn áp đáp ứng sản phẩm & hàng hóa thuận tiện, SalesUp ERP còn có năng lực làm tăng lệch giá, tăng hiệu suất cao bán hàng, thực thi những khuyến mại và thực thi tọa lạc tốt nhất .
>> Xem thêm : Khắc phục thực trạng thiếu vắng hàng nhờ ứng dụng quản trị DMS .
Lưu ý trong quá trình quản lý hàng tồn kho
Để việc quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao hơn, doanh nghiệp cần quan tâm những yếu tố sau :
Để bảo vệ tính bảo đảm an toàn cho kho hàng, nhà quản trị phải luôn khóa và niêm phong kho đúng pháp luật .
Chỉ những nhân sự được phân công trách nhiệm thì mới được vào kho, còn những người khác thì phải có sự đồng ý chấp thuận của quản trị .
Kho luôn cần có bảo vệ để tránh trường hợp trộm cắp .
Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tàng trữ hoặc quản trị kho thì cần có hợp đồng rõ ràng. Nội dung hợp đồng phải gồm có những thỏa thuận hợp tác, chủ trương, khoản bồi thường, …
Nhà quản trị cần đưa ra định mức tồn kho của mỗi loại sản phẩm để dễ trấn áp hơn .
Như những bạn đã thấy, quản trị hàng tồn kho là việc làm quan trọng mà bất kể doanh nghiệp nào cũng cần thực thi. Có rất nhiều giải pháp khác nhau giúp việc quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao hơn. Tuy nhiên ứng dụng công nghệ thông tin hay sử dụng ứng dụng quản trị mưu trí là giải pháp tốt nhất nhằm mục đích giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh đối đầu trên thị trưởng .Đừng ngần ngại liên hệ với GESO để được thưởng thức phiên bản DEMO ứng dụng SalesUp ERP, cùng sự tư vấn tình nhất của chuyên viên về module quản trị kho hàng mưu trí này nhé !
Hotline:
0946 33 43 53
Email:
Xem thêm: Mua bán xe oto cũ giá rẻ, xe mới giá tốt
htkh@geso.us
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán