Phân quyền, ủy quyền và giao việc – đỉnh cao của quản trị nhân sự
Các ” ông chủ ” ắt hẳn ai cũng từng gặp phải trường hợp ” xuất hiện thì nhân viên cấp dưới thao tác rất ổn, mà cứ vắng mặt là cả doanh nghiệp rối tung rối mù ” hay dân gian thường nói vui là ” vắng chủ nhà gà mọc đuôi tôm “. Đây chính là biểu lộ của việc, doanh nghiệp và chính bản thân ” sếp ” đang thiếu đi tư duy và mạng lưới hệ thống phân quyền, ủy quyền – giao việc phải chăng .
Để xây dựng và quy định được một hệ thống phân quyền – ủy quyền hợp lí cần có một quá trình phức tạp trong phân tích, nhận định, đánh giá khách quan và liên quan đến sự dũng cảm cũng như tầm nhìn xa trông rộng của chính “sếp”. Phân quyền, ủy quyền trong quản trị doanh nghiệp nếu không làm tốt sẽ là thảm họa, ai cũng hiểu quyền lực lớn được giao vào tay một nhân sự yếu kém sẽ gây ra điều gì.
Phân quyền là gì?
Có thể hiểu, phân quyền là phân bổ quyền lực một cách hợp lí. Trong doanh nghiệp, ở dưới “sếp” luôn có một đội ngũ quản lí cấp trung bao gồm các phó GĐ, trưởng phó phòng ban, xưởng, nhà máy… Vậy, phân quyền hợp lí là phân chia quyền hạn, nhiệm vụ cho mỗi cấp, mỗi chức danh phù hợp với vai trò và yêu cầu của công việc mà họ đảm nhận và đồng thời đảm bảo không chồng chéo về quyền hạn. Ví dụ, phó GĐ phụ trách sản xuất có quyền hạn quản lí và kiểm soát các khu vực sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm các tổ trưởng tổ sản xuất, trưởng ca… tuy nhiên, phó GĐ này không nên kiêm nhiệm cả quyền chỉ định công nhân A làm công việc B mà chỉ nên đóng vai trò kiểm soát tổng thể.
Ủy quyền là gì?
Ủy quyền là ủy nhiệm cho một người được phép nắm giữ quyền hạn mà người đó lẽ ra không được nắm.Ví dụ, sếp ủy quyền cho phó GĐ hay thư kí được kí duyệt thay các hợp đồng, giấy tờ, văn bản mà theo đúng cấp bậc chỉ “sếp” được làm. Điều này mang đến sự ổn định và đảm bảo dưới mọi tình huống, doanh nghiệp vẫn hoạt động ổn định bình thường.
Có ý kiến khẳng định rằng, ở các tập đoàn lớn trên thế giới, không bao giờ đội ngũ chủ tịch, CEO và các phó tổng GĐ đi chung một chuyến xe hay bay chung một chuyến bay.
Nếu thực sự kiến thiết xây dựng tốt mạng lưới hệ thống phân quyền – ủy quyền giao việc này, ” sếp ” sẽ thực sự yên tâm so với hoạt động giải trí của doanh nghiệp dù ở bất kể nơi nào. Có thể chứng minh và khẳng định, Ủy quyền – phân quyền chính là đỉnh điểm của nghệ thuật và thẩm mỹ quản trị nhân sự .
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu