Giá trị mà HTTT KTQT mang lại cho Doanh Nghiệp là những thông tin có chất lượng để trấn áp hoạt động giải trí, sử dụng nguồn lực tối ưu và khai thác tiểm năng. Có thể khái quát HTTT KTQT theo sơ đồ tại Hình 1 .
Các yếu tố của hệ thống thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Để đảm bảo HTTT KTQT trong DN hoạt động hiệu quả, cần nghiên cứu trên các góc độ: Mục tiêu, cấu trúc và môi trường hoạt động của hệ thống thông tin KTQT.
Thứ nhất, mục tiêu của hệ thống thông tin kế toán quản trị.
Mục tiêu của HTTT KTQT là cung ứng thông tin cho nhà quản trị trong trấn áp và ra quyết định hành động nhằm mục đích bảo vệ hiệu suất cao quản trị. Như vậy, cần phải phong cách thiết kế mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình KTQT theo hướng cung ứng thông tin để trấn áp hoạt động giải trí và ra quyết định hành động quản trị, những chỉ tiêu trên báo cáo giải trình phải linh động, tương thích từng cấp quản trị, từng thời gian sử dụng … Về báo cáo giải trình quản trị, tác giả gợi ý một số ít loại báo cáo giải trình sau :
( i ) Hệ thống báo cáo giải trình thực thi công dụng trấn áp : Kiểm soát là một tính năng quan trọng trong quản trị Doanh Nghiệp, là một tiến trình gồm nhiều hoạt động giải trí kiểm tra, giám sát để bảo vệ hoạt động giải trí được thực thi như tiềm năng đã đặt ra .
– Báo cáo nghiên cứu và phân tích chênh lệch, được lập dưới dạng chênh lệch giữa thực tiễn và kế hoạch, hoặc chênh lệch giữa những kỳ thực tế hoạt động giải trí, hoặc tích hợp cả hai loại báo cáo giải trình trên. Báo cáo giúp nghiên cứu và phân tích nguyên do dẫn đến sự chênh lệch đó để nhà quản trị có giải pháp thích hợp kiểm soát và điều chỉnh .
– Báo cáo nghiên cứu và phân tích tác nhân, phân tích sự ảnh hưởng tác động của những tác nhân lên chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp như thế nào, làm tăng hay giảm bao nhiêu, trên cơ sở đó nhà quản trị xem xét được sự ảnh hưởng tác động của nó lên những chỉ tiêu trọng điểm trong kế hoạch và có giải pháp ảnh hưởng tác động lên nó .
– Báo cáo thành quả quản trị, nhìn nhận hiệu suất cao điều hành quản lý của nhà quản trị những cấp trong khoanh vùng phạm vi quyền quản trị. Trên cơ sở xác lập nguyên do xô lệch giữa thực tiễn và tiềm năng, đề xuất kiến nghị những giải pháp đưa hoạt động giải trí theo khuynh hướng bắt đầu hoặc đổi khác tiêu chuẩn để đạt hiệu suất cao quản trị mong đợi .
– Báo cáo tác dụng bộ phận, là báo cáo giải trình nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị mà bộ phận đó hoàn toàn có thể xác lập được riêng không liên quan gì đến nhau về lệch giá, thu nhập và ngân sách .
( ii ) mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình triển khai tính năng ra quyết định hành động : Ra quyết định hành động là một trong những tính năng cơ bản của quản trị DN. Một quyết định hành động đúng đắn, kịp thời sẽ mang lại hiệu suất cao, sự không thay đổi, tăng trưởng và bảo vệ được tiềm năng của tổ chức triển khai .
– Báo cáo nghiên cứu và phân tích mối quan hệ giữa ngân sách, khối lượng và doanh thu ( CVP ), giúp nhà quản trị xem xét sự tác động ảnh hưởng giữa những tác nhân về khối lượng, giá cả, biến phí, định phí, cơ cấu tổ chức loại sản phẩm, cấu trúc ngân sách … doanh thu để có quyết định hành động đúng đắn về sản xuất và tiêu thụ .
– Báo cáo nghiên cứu và phân tích thông tin thích hợp, theo một tiến trình tinh lọc, đơn giản hóa thông tin giữa những giải pháp để cung ứng thông tin ngắn gọn, tương thích và có trọng tâm cho nhà quản trị lựa chọn một giải pháp kinh doanh thương mại trên cơ sở nhận diện những thông tin thích hợp .Thứ hai, các thành phần của HTTT KTQT.
Có ba thành phần quan trọng của HTTT KTQT là con người, thiết bị và tài liệu. Các thành phần này cần phải được nhận diện để HTTT KTQT triển khai tiềm năng và nâng cấp cải tiến. Cụ thể :
– Về con người : Khi xem xét yếu tố con người cần phải tập trung chuyên sâu một số ít góc nhìn sau : Năng lực, trình độ của nhân viên cấp dưới KTQT ; Tổ chức cỗ máy KTQT ; Mối quan hệ giữa kế toán với những bộ phận trong DN.
– Về thiết bị, phương tiện đi lại : Đây là công cụ để thực thi việc thu nhận, giải quyết và xử lý, tàng trữ và cung ứng thông tin. Trang thiết bị kỹ thuật như mạng lưới hệ thống máy vi tính, thiết bị mạng và những ứng dụng kế toán giải quyết và xử lý tự động hóa là rất thiết yếu so với HTTT KTQT văn minh .
– Về tài liệu của KTQT : Là nguyên vật liệu của HTTT KTQT nhằm mục đích chế biến thành thông tin hữu dụng cho nhà quản trị trong việc triển khai tiềm năng hoạch định, trấn áp và ra quyết định hành động. Dữ liệu KTQT gồm có thông tin quá khứ, thông tin kế hoạch, thông tin tương lai, được tích lũy từ nhiều nguồn khác nhau bên trong và bên ngoài Doanh Nghiệp, bằng nhiều giải pháp như những chiêu thức kế toán, giải pháp quan sát, chiêu thức tìm hiểu, phỏng vấn, giải pháp thực nghiệm …Thứ ba, môi trường hoạt động.
Để bảo vệ HTTT KTQT hoạt động giải trí hiệu suất cao cần phải xem xét sự tác động ảnh hưởng qua lại với môi trường tự nhiên của nó. Trong khoanh vùng phạm vi bài viết, tác giả trình diễn một số ít tác nhân chính tác động ảnh hưởng đến HTTT KTQT sau :
– Chiến lược tăng trưởng của Doanh Nghiệp : Chiến lược là việc tạo dựng cho Doanh Nghiệp một vị thế duy nhất và có giá trị nhờ việc tiến hành một mạng lưới hệ thống những hoạt động giải trí độc lạ với đối thủ cạnh tranh, trên cơ sở năng lượng cốt lõi ( Ngô Quý Nhâm, www.ocd.vn ). Việc thiết kế xây dựng kế hoạch tăng trưởng cần phải xem xét đến những nguồn lực hiện có và năng lượng của DN. HTTT KTQT cần phải thiết lập, quản lý và vận hành để hướng tới việc cung ứng thông tin cho nhà quản trị trong việc thiết kế xây dựng kế hoạch, hoạch định tiềm năng .
– Nhu cầu thông tin KTQT của những nhà quản trị : HTTT KTQT được tổ chức triển khai tốt hay không phụ thuộc vào vào nhu yếu thông tin của nhà quản trị. Nhận thức của nhà quản trị là tác nhân quyết định hành động việc tổ chức triển khai, khai thác HTTT KTQT như thế nào để cung ứng tiềm năng của nhà quản trị .
– Đặc điểm tổ chức triển khai sản xuất, quản trị : Mỗi Doanh Nghiệp đều có một tiến trình công nghệ tiên tiến khác nhau, nghành, ngành nghề kinh doanh thương mại, phương pháp quản trị khác nhau điều này cũng ảnh hưởng tác động đến HTTT KTQT trong từng Doanh Nghiệp .– Môi trường khoa học công nghệ: Khoa học công nghệ ảnh hưởng rất lớn đến việc khai thác, phương thức xử lý HTTT KTQT. Với sự phát triển mạnh mẽ về công nghệ thông tin, việc tổ chức HTTT KTQT dưới sự hỗ trợ của các thiết bị hiện đại, phần mềm chuyên dụng sẽ đảm bảo khoa học trong việc thu nhận, xử lý dữ liệu góp phần cung cấp thông tin một cách thiết thực, tin cậy cho nhà quản trị để mục tiêu quản lý.
Hệ thống thông tin kế toán quản trị theo quá trình kế toán
Có thể phân chia HTTT KTQT thành các hệ thống con gồm: Hệ thống thu nhận dữ liệu; hệ thống xử lý dữ liệu; Hệ thống cung cấp thông tin; hệ thống kiểm soát thông tin.
Hệ thống thu nhận dữ liệu
Thu nhận tài liệu là quá trình tiên phong trong quá trình thông tin KTQT, mạng lưới hệ thống thu nhận gồm có những nội dung :
– Nhân sự để tổ chức triển khai thu nhận tài liệu : Nhân viên KTQT phối hợp với những bộ phận khác trong Doanh Nghiệp trong quy trình thu thập dữ liệu, trong đó nhân viên cấp dưới KTQT đóng vai trò chính trong quy trình thu nhận .
– Các thủ tục khi nhập tài liệu : Việc sử dụng ứng dụng cần phải tuân thủ những quy trình tiến độ, thủ tục để bảo vệ ứng dụng hoạt động giải trí một cách hiệu suất cao .
– Tính chất của tài liệu : Thông tin bắt đầu mà HTTT KTQT thu nhận hoàn toàn có thể là thông tin quá khứ ( nhiệm vụ kinh tế tài chính đã xảy ra ), thông tin kế hoạch ( dự trù, dự trù ) hoặc thông tin tương lai ( dự báo, Dự kiến ) .
– Nguồn tài liệu : Dữ liệu KTQT được tích lũy từ kế toán kinh tế tài chính, KTQT ( phòng kế toán ), từ những bộ phận, phòng ban trong Doanh Nghiệp ( bộ phận sản xuất, bộ phận tiêu thụ, bộ phận kỹ thuật, bộ phận kế hoạch, bộ phận nhân sự, bộ phận đáp ứng … ), từ cơ quan quản trị Nhà nước, từ đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu, từ những hiệp hội nghề nghiệp, từ báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích của những chuyên viên …
– Phương pháp thu thập dữ liệu : Thông tin bắt đầu gồm có tài liệu sơ cấp và tài liệu thứ cấp được tích lũy bằng nhiều chiêu thức khác nhau như những chiêu thức chứng từ kế toán, chiêu thức quan sát, tìm hiểu, khảo sát, phỏng vấn, thống kê, giải pháp thực nghiệm …Hệ thống xử lý dữ liệu
Hệ thống giải quyết và xử lý tài liệu có trách nhiệm chuyển tài liệu khởi đầu thành thông tin KTQT có ích cho nhà quản trị. Hệ thống giải quyết và xử lý tài liệu cần thực thi :
– Chuẩn hóa dữ liệu tích lũy : Đây là tiến trình làm cho tài liệu có giá trị, hiệu chỉnh tài liệu và mã hóa dữ liệu để giải quyết và xử lý. Nhân viên KTQT sẽ kiểm tra tính đáng đáng tin cậy của tài liệu tích lũy được, trên cả góc nhìn định tính và định lượng, nếu có sai sót triển khai hiệu chỉnh lại tài liệu, đồng thời mã hóa dữ liệu theo những giải pháp tương thích .
– Tổng hợp tài liệu : Sau khi chuẩn hóa xong, tài liệu KTQT phải được tổ chức triển khai tổng hợp theo những nguyên tắc, chiêu thức và kỹ thuật giải quyết và xử lý của KTQT để phân phối thông tin .
– Phân tích thông tin : Việc nghiên cứu và phân tích thông tin KTQT thường sử dụng những giải pháp như giải pháp so sánh, giải pháp nghiên cứu và phân tích tác nhân, chiêu thức cân đối, giải pháp nghiên cứu và phân tích cụ thể …Hệ thống cung cấp thông tin
Thông tin KTQT sau khi tổng hợp và nghiên cứu và phân tích sẽ thực thi cung ứng cho nhà quản trị để sử dụng. Hệ thống cung ứng thông tin xem xét trên những góc nhìn :
– Trách nhiệm của KTQT : Kế toán theo từng bộ phận chuyên trách chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về giải quyết và xử lý thông tin trên cơ sở tài liệu tích lũy được, trình kế toán trưởng để duyệt thông tin. Kế toán trưởng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước nhà quản trị về việc phân phối thông tin .
– Phương thức truyền thông tin : Là phương pháp truyền tải thông tin cho nhà quản trị trên cơ sở bảo vệ nhu yếu thiết thực, kịp thời, nhanh gọn, đúng chuẩn. Đối với việc sử dụng ứng dụng, việc truyền tải thông tin cho nhà quản trị theo những phương pháp sau : ( i ) KTQT xuất dữ liệu dưới dạng bản mềm ( files ) để gửi qua internet cho nhà quản trị, đồng thời in bản giấy, có ký xác nhận của kế toán trưởng chuyển kèm theo để tăng tính pháp lý của thông tin truyền đạt ; ( ii ) nhà quản trị trực tiếp truy vấn, truy xuất tài liệu trên ứng dụng để lấy thông tin .
– Đối tượng nhận thông tin : Thông thường là những nhà quản trị những cấp của Doanh Nghiệp, tùy theo thông tin cung ứng là loại thông tin nào để xác lập đối tượng người dùng nhận tin. Nếu thông tin KTQT ship hàng cho tiềm năng kế hoạch thì người nhận tin là nhà chỉ huy hạng sang, còn nếu ship hàng cho tiềm năng tác nghiệp thì người nhận tin là những nhà quản trị những phòng ban tính năng, ban giám đốc Doanh Nghiệp .Hệ thống kiểm soát thông tin
Kiểm soát thông tin là mạng lưới hệ thống nhằm mục đích bảo vệ cho hoạt động giải trí của HTTT KTQT được bảo đảm an toàn, tránh những rủi ro đáng tiếc, bảo vệ tính bảo mật thông tin của thông tin và nhằm mục đích triển khai tiềm năng của thông tin KTQT. Việc thiết lập mạng lưới hệ thống trấn áp gồm có :
– Phân quyền trong HTTT KTQT : Cần xác lập khối lượng việc làm và nghĩa vụ và trách nhiệm của từng nhân viên cấp dưới trong việc tích lũy, giải quyết và xử lý, cung ứng và thông tin. Cần thiết kế xây dựng một tiến trình chung trong việc quản lý và vận hành HTTT KTQT .
– Kiểm soát phương pháp giải quyết và xử lý của HTTT KTQT : Quá trình tích lũy, tổng hợp, nghiên cứu và phân tích, phân phối và sử dụng thông tin thường tích hợp giữa những bộ phận trong Doanh Nghiệp, phối hợp giữa con người và thiết bị kỹ thuật, phối hợp giữa nguyên tắc và giải pháp KTQT. Vì vậy, nhất thiết cần phải kiến thiết xây dựng quy trình tiến độ trấn áp để tránh những rủi ro đáng tiếc và bảo vệ bảo đảm an toàn cho HTTT KTQT .
– Bảo mật thông tin KTQT : Thông tin KTQT là thông tin trong nội bộ Doanh Nghiệp, chỉ cung ứng riêng cho những nhà quản trị để triển khai những tiềm năng quản trị, do vậy tính bảo mật thông tin thông tin yên cầu rất cao. Do đó, cần phải thực thi những giải pháp nhằm mục đích bảo mật thông tin thông tin KTQT .KTQT hình thành ở Việt Nam từ năm 1985, tuy nhiên đến nay vẫn chưa thể hiện hết vai trò của nó, các DN chỉ khai thác thông tin KTQT để phục vụ việc hoạch định và quản trị chi phí. Để KTQT thực sự trở thành một công cụ hữu hiệu của quản trị DN, trở thành kế toán chiến lược, cần phải có cách nhìn tổng thể và có hệ thống về thông tin KTQT.
Tài liệu tham khảo:
1. Học viện Tài chính (2010), “Giáo trình KTQT”, NXB Tài chính;
2. PGS.,TS Phạm Văn Dược, TS. Huỳnh Lợi (2009), “Mô hình và cơ chế vận hành KTQT”, NXB Tài chính;
3. Harold Koontz, Cyril Odonnell, Heinz Weihrich (1990), “Essentials of management”, McGraw – Hill;
4. Robert S Kaplan, Young, Atkinson (2004), “Management Accounting”, Pretice Hall, New Jersey, 4th edition.
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu