Vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tính vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số tài chính quan trọng, có quan hệ mật thiết đến doanh thu và chi phí đầu tư của doanh nghiệp, đây cũng là một chỉ số để đánh giá hiệu quả của hoạt động quản lý hàng tồn kho.

1. Số vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho hay còn gọi là Inventory turnover

Vòng quay hàng tồn kho hay Inventory turnover là chỉ số tài chính dùng để đánh giá khả năng quản lý kho của doanh nghiệp, là số lần doanh nghiệp bán hoặc thay thế hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định.
Dựa vào chỉ số này có thể biết được tình hình kinh doanh của từng sản phẩm: loại sản phẩm nào được bán ra thị trường nhiều nhất, loại sản phẩm nào còn tồn đọng không bán được,… từ đó đưa ra kế hoạch giúp doanh nghiệp phát triển.

Bạn đang đọc: Vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tính vòng quay hàng tồn kho

2. Cách tính Số vòng quay hàng tồn kho

Chỉ số vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách lấy giá vốn hàng bán ra ( lệch giá ) chia cho trung bình giá trị hàng tồn kho trong cùng một khoảng chừng thời hạn nhất định. Giá trị hàng tồn kho trung bình sẽ bằng trung bình cộng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ .

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho bình quân

Ví dụ: Công ty A có giá vốn hàng bán là 10 triệu đô la cho năm hiện tại. Chi phí tồn kho đầu kỳ của công ty là 600.000 đô la và chi phí tồn kho cuối kỳ là 400.000 đô la. Với số dư hàng tồn kho, giá vốn trung bình của hàng tồn kho trong năm được tính là 500.000 đô la. Kết quả là, vòng quay hàng tồn kho được đánh giá là 20 lần một năm.
Trong đó giá vốn hàng bán và hàng tồn kho bình quân được tính theo 2 công thức như sau:
Công thức giá vốn hàng bán chính xác là:
Giá vốn hàng tồn kho đầu năm + Chi phí hàng tồn kho tăng thêm (mua trong năm) – Giá vốn hàng tồn kho cuối năm = Giá vốn hàng bán
Công thức tồn kho trung bình của doanh nghiệp sẽ là:
(Giá vốn đầu năm + Giá vốn hàng tồn kho cuối năm) ÷ 2 = Hàng tồn kho bình quân

3. Ý nghĩa của Số vòng quay hàng tồn kho

Đối với một doanh nghiệp để hoàn toàn có thể quản trị hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình một cách hiệu suất cao cần phải theo dõi ngặt nghèo những chỉ số về lệch giá và doanh thu, hiểu rõ những loại sản phẩm đang tồn dư, không bán được để đưa ra giải pháp giúp tịch thu vốn và doanh thu .

Ý nghĩa của vòng quay hàng tồn khoThông qua số vòng quay hàng tồn kho, sẽ mang lại cho doanh nghiệp những ý nghĩa như :

• Hệ số vòng quay hàng tồn kho được tính trong một khoảng thời gian nhất định, có thể là theo từng năm, từng kỳ. Thông qua đó có thể đánh giá và so sánh khả năng quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp theo từng khoảng thời gian tương ứng.
• Nếu hệ số vòng quay tồn kho càng lớn nghĩa là doanh nghiệp đang kinh doanh tốt, bán hàng nhanh và hàng không tin tồn kho, ứ đọng nhiều. Ngược lại, nếu hệ số ngày càng nhỏ nghĩa là hàng đang tiêu thụ chậm, tồn kho nhiều, cần lập kế hoạch bán hàng nhanh để không bị hết hạn sử dụng hay hư hỏng do tồn kho quá lâu.
• Thông qua số vòng quay hàng tồn kho còn giúp bạn biết được khả năng đánh giá nhu cầu của khách hàng có tốt không, kế hoạch nhập hàng có hiệu quả không. Vì nếu hệ số này quá cao thì khi nhu cầu thị trường tăng đột ngột, doanh nghiệp sẽ không đủ hàng hóa để cung cấp.

4. Số Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Đây có lẽ là câu hỏi được nhiều chủ doanh nghiệp thắc mắc nhất. Tuy nhiên hệ số vòng quay là không cố định, còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác như loại sản phẩm, hàng hóa, dòng tiền hay thị trường,… do đó tùy từng doanh nghiệp mà hệ số này sẽ khác nhau và phù hợp với từng doanh nghiệp khác nhau.
Thông thường hệ số vòng quay hàng tồn kho đối với một số hình thức kinh doanh phổ biến có thể dao động như sau:

• Các cửa hàng kinh doanh lĩnh vực như linh kiện thì chỉ số này có thể lên tới 40 vòng/ năm.
• Kinh doanh lĩnh vực thời trang thì hệ số tồn kho trung bình sẽ nằm trong khoảng 4 đến 5.
• Các đại lý xe hơi thì chỉ số này cũng rất thấp chỉ khoảng 2 đến 3 vòng/ năm.
• Kinh doanh tạp hóa thì hệ số sẽ thường xấp xỉ trong khoảng 14.

Số vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt

Hệ số này sẽ có sự thay đổi theo từng năm, từng kỳ tùy thuộc vào các chiến lược theo từng giai đoạn của doanh nghiệp như ra mắt sản phẩm mới, sale lớn nhân dịp kỷ niệm, chương trình khuyến mãi,…
Ngoài ra, để xác định vòng quay hàng tồn kho hiệu quả nhất, bạn có thể tìm hiểu và so sánh với các cửa hàng đối thủ có cùng mặt hàng cũng như các mặt hàng có mức giá tương đương với sản phẩm của bạn. Bên cạnh đó việc so sánh với hệ số cùng kỳ trước đó có thể giúp doanh nghiệp tìm ra hệ số và đặt ra kế hoạch kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo.

5. Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho

Dưới đây là 1 số ít yếu tố ảnh hưởng tác động đến vòng quay hàng tồn kho mà bạn cần nắm để hoàn toàn có thể xác lập và tính thông số này đúng mực hơn :

• Nhu cầu mua hàng

Đây là yếu tố tác động ảnh hưởng đến sự biến hóa của vòng quay tồn kho nhiều nhất, nhu yếu mua hàng càng cao thì bán được càng nhiều loại sản phẩm, đồng nghĩa tương quan thông số vòng quay càng cao, ngược lại nhu yếu thấp thì thông số này cũng thấp .

• Xu hướng mua hàng

Một số loại sản phẩm có tính năng đặc biệt quan trọng sẽ có khuynh hướng tăng mạnh vào những dịp đặc biệt quan trọng, do đó những lúc này thông số vòng quay tồn kho những thời gian này sẽ cao hơn so với những thời gian còn lại. Ví dụ như áo len sẽ có xu thế tăng cao vào mùa Đông, lúc này thông số tăng cao, bạn cần Dự kiến được và nhập hàng để phân phối đủ nhu yếu người mua .

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Giá Rẻ

Các yếu tố tác động ảnh hưởng vòng quay hàng tồn kho

• Chiến lược bán hàng của doanh nghiệp

Tùy vào những thời gian, sự kiện mà doanh nghiệp đưa ra những kế hoạch bán hàng khác nhau. Chương trình khuyễn mãi thêm, quà Tặng Ngay kèm, giảm giá ra đời mẫu sản phẩm mới, …. càng mê hoặc thì thông số này càng tăng cao .

• Chu kỳ theo dõi

Đây cũng là yếu tố ảnh hưởng tác động đến vòng quay hàng tồn, nếu bạn muốn quản trị tốt hơn những loại sản phẩm khi mới mở màn kinh doanh thương mại thì nên tính thông số này trong chu kỳ luân hồi ngắn để dễ trấn áp hơn khi bán không được hàng .

6. Làm thế nào để tối ưu số vòng quay hàng tồn kho?

Số vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số quan trọng, nếu chỉ số quá cao cũng không tốt, còn nếu quá thấp thì dễ mang lại nhiều rủi ro đáng tiếc cho doanh nghiệp. Có một số ít cách dưới đây bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm để tối ưu số vòng quay hàng tồn kho :

• Thúc đẩy tăng nhu cầu mua hàng của người tiêu dùng bằng cách đưa ra các chương trình quảng cáo, khuyến mại, giảm giá hấp dẫn.
• Tăng giá trị mua hàng trên mỗi đơn hàng bằng cách phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị đơn hàng như chiến lược định giá sản phẩm, bán thêm, đào tạo nhân viên bán hàng.
• Thương lượng với đơn vị cung cấp để nhập hàng mức giá tốt hơn, giúp doanh nghiệp giảm giá vốn hàng bán.
• Theo dõi, phân tích và phân chia thành nhiều nhóm sản phẩm để đưa ra kế hoạch bán hàng cho từng nhóm: nhóm hàng bán chạy, nhóm hàng bán chậm, nhóm hàng giá trị cao, nhóm hàng giá thấp,… Phần mềm bán hàng Haravan sẽ giúp bạn dễ dàng thống kê tất cả thông tin sản phẩm như giá, số lượng tồn kho, doanh thu,… tại một hệ thống duy nhất, từ đó bạn có nhanh chóng kiểm tra và đưa ra kế hoạch bán hàng kịp thời.

Phần mềm quản trị bán hàng Haravan

• Khuyến khích khách hàng đặt trước các sản phẩm có giá trị lớn hoặc theo xu hướng. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể thăm dò nhu cầu thị trường và chuẩn bị số lượng phù hợp khi sản phẩm ra mắt.
• Thay đổi chu kỳ giám sát cho phù hợp với tình hình kinh doanh của bạn. Ví dụ, khi bạn mới bắt đầu, bạn nên chọn chu kỳ quay vòng hàng tồn kho ngắn như tuần hoặc tháng. Ngược lại, khi đã kinh doanh lâu năm và ổn định thì bạn nên tính theo quý hoặc năm.

7. Cách giải quyết hàng tồn kho hiệu quả

Nếu không may thông số vòng quay quá thấp, hàng tiêu thụ quá chậm và tồn kho quá nhiều thì bạn cần nhanh gọn đưa ra cách xử lý những loại sản phẩm này để hạn chế tối đa những rủi ro đáng tiếc. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một số ít cách dưới đây để xử lý hàng tồn kho :

• Kiểm kê hàng hóa thường xuyên, kỹ lưỡng

Kiểm kê hàng tồn kho liên tục giúp bạn nắm được tình hình kinh doanh thương mại và tồn kho hiện tại của doanh nghiệp. Đối với những loại sản phẩm tồn kho quá nhiều, dư thừa và đang gần hết hạn, … nếu nắm được tình hình kịp thời bạn hoàn toàn có thể đưa ra được giải pháp xử lý nhanh gọn, không để thực trạng quá lâu gây ra tiêu tốn lãng phí và nhiều thiệt hại kinh tế tài chính với doanh nghiệp .

• Tạo chương trình thanh lý khuyến mại cho hàng tồn kho

Sau khi đưa ra chương trình giảm giá mê hoặc sẽ giúp lôi cuốn và kích thích nhu yếu mua hàng của người tiêu dùng tăng cao hơn. Tuy nhiên khi lựa chọn cách này thì chắc như đinh rằng lệch giá mang về sẽ không được như khởi đầu .

• Biến hàng tồn kho thành quà tặng kèm

Tâm lý người tiêu dùng rằng ai cũng thích được nhận quà khi mua hàng do đó cách không chỉ giúp bạn tiêu thụ hàng tồn kho nhanh gọn mà còn giúp bạn kích thích nhu yếu shopping so với mẫu sản phẩm mà bạn đang đáp ứng .

Cách xử lý hàng tồn kho hiệu suất cao

• Xây dựng thành các combo sản phẩm

Bạn hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng combo những mẫu sản phẩm có tương quan với nhau về tính năng hay hiệu quả mẫu sản phẩm. Tuy nhiên khi lựa chọn bán combo loại sản phẩm thì giá của combo phải bộc lộ cho người mua thấy rằng họ nhận được nhiều khuyễn mãi thêm hơn thay vì mua lẻ từng loại sản phẩm .

• Bán hàng ký gửi với đơn vị khác

Cách này sẽ giúp bạn tăng độ phủ sóng của sản phẩm, mở rộng thêm các kênh bán hàng. Khi lựa chọn đơn vị để ký gửi bạn cần xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và cân nhắc lựa chọn những đối tác có liên quan đến sản phẩm của bạn, nơi tập trung nhiều khách hàng tiềm năng mà bạn hướng đến để dễ dàng tiếp cận hơn.

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Quảng Ngãi Giá Rẻ Tháng 06/2022

• Làm mới hoặc tiếp thị lại cho sản phẩm

Hãy thử làm mới và tìm những ý tưởng sáng tạo hay để tiếp thị lại mẫu sản phẩm, bạn hoàn toàn có thể thử cả những chiến dịch marketing trực tuyến đa kênh hay cả những cách bày trí loại sản phẩm, cách trang trí shop .

• Bán giá ưu đãi hoặc quà tặng cho nhân viên của mình

Hãy đưa ra những mức giá khuyễn mãi thêm mê hoặc nhất dành cho nhân viên cấp dưới của bạn, thậm chí còn là thấp hơn cả giá tặng thêm khi xả hàng tồn kho cuối năm cho người mua. Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng chúng để làm quà tặng khuyến mãi cho nhân viên cấp dưới vào những dịp đặc biệt quan trọng như lễ, tết, sinh nhật, …

8. Kết luận:

Vòng quay hàng tồn kho là chỉ số quan trọng mà doanh nghiệp cần theo dõi và duy trì ở mức ổn định, nếu chỉ số quá cao thì bạn cần nhập hàng nhanh chóng để đảm bảo cung cấp đầy đủ cho khách hàng, còn nếu quá thấp thì cần có kế hoạch bán hàng hấp dẫn hơn để hạn chế rủi ro hàng tồn kho.