Quản Trị Theo Mục Tiêu MBO Và Những Điều Cần Biết

Phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO là công cụ quản trị lâu đời, hiệu quả được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. Vậy quản trị mục tiêu MBO là gì? Lợi ích của quản trị theo mục tiêu MBO như thế nào? Hãy cùng FASTDO trả lời thông qua bài viết dưới đây!

>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:

1. Vai trò của phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO

MBO ( viết tắt của Management By Objectives ) là quy trình quản trị để đạt được mục tiêu đề ra. Dưới đây là những vai trò của chiêu thức quản trị theo mục tiêu MBO :

• MBO là động lực thúc đẩy ham muốn làm việc của các nhân viên, khơi dậy được tiềm năng của mỗi người. 

  Bạn đang đọc: Quản Trị Theo Mục Tiêu MBO Và Những Điều Cần Biết

Áp dụng chiêu thức quản trị bằng mục tiêu, mỗi thành viên thuộc cấp quản trị, mỗi nhân viên cấp dưới được tự do phát huy tính dữ thế chủ động, phát minh sáng tạo, ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm của mình .
Tuy nhiên, không phải vì vậy mà MBO tôn vinh quyền lợi cá thể, mà tổng thể đều phải hướng đến quyền lợi chung của doanh nghiệp .

• Một mạng lưới hệ thống quản trị theo mục tiêu MBO hoàn hảo là cơ sở để doanh nghiệp kiến thiết xây dựng kế hoạch, kế hoạch tương thích, có tính khả thi cao .
• Quản trị theo mục tiêu MBO giúp tạo nên một thiên nhiên và môi trường việc làm tuyệt vời. Ở đó, mỗi người được làm việc làm tương thích với thế mạnh của bản thân và xác lập được sự góp phần của mình vào mục tiêu chung của doanh nghiệp .
• Quản trị theo mục tiêu MBO được tạo nên bởi tư tưởng quản trị văn minh nên phân phối được nhu yếu, khuynh hướng của thực tiễn. Chính cho nên vì thế, không quá giật mình khi giải pháp quản trị bằng mục tiêu MBO không chỉ được vận dụng trong những doanh nghiệp mà còn được vận dụng trong những môi trường tự nhiên phi kinh doanh thương mại như : giáo dục, y tế, cơ quan nhà nước, …

>>> TÌM HIỂU NGAY: Kế hoạch truyền thông nội bộ và những lợi ích quan trọng

2. Những đặc điểm của phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO

Phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO sẽ có những đặc thù cơ bản sau đây :

• Các mục tiêu được cụ thể hóa thành những văn bản chỉ huy, quản lý và điều hành để thuận tiện cho công tác làm việc theo dõi và kiểm tra quá trình triển khai .
• Mức độ triển khai xong những mục tiêu đề ra là địa thế căn cứ quan trọng cho công tác làm việc thi đua, khen thưởng cho nhân viên cấp dưới .
• Chủ thể thiết lập những mục tiêu cũng như triển khai việc nhìn nhận hiệu suất cao, tác dụng thực thi việc làm là những nhà quản trị có tương quan .
• Mục tiêu trong MBO hoàn toàn có thể được thiết lập cho mọi cấp, phòng, ban của tổ chức triển khai .
• Từ những mục tiêu chung của doanh nghiệp, những đối tượng người tiêu dùng có tương quan sẽ cụ thể hóa thành những mục tiêu cá thể nhằm mục đích nâng cao tính khả thi của việc triển khai xong việc làm trong hạn định .
• Nhằm kịp thời phát hiện những yếu tố trong quy trình triển khai trách nhiệm, cấp quản trị sẽ thực thi nhìn nhận định kỳ về hiệu suất để có sự nhìn nhận hiệu suất thực tiễn so với hiệu suất mục tiêu .

>>> ĐỌC THÊM: Tư duy chiến lược và 8 kỹ thuật rèn luyện hiệu quả

3. Quy trình triển khai phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO trong doanh nghiệp

Để giải pháp quản trị theo mục tiêu MBO được tiến hành hiệu suất cao, bạn cần tuân thủ quy trình tiến độ sau :

3.1 Xây dựng mục tiêu của tổ chức trong một thời gian cụ thể

Việc xác lập thời hạn triển khai xong mục tiêu giúp doanh nghiệp có sự phân bổ nhân lực, nguồn lực cho tương thích theo lộ trình đơn cử. Theo đó, doanh nghiệp cần xác lập được mục tiêu sẽ được hoàn thành xong trong kỳ hạn 3 năm, 5 năm .
Muốn xác lập thời hạn triển khai xong mục tiêu, cấp quản trị phải dựa trên sự lý giải và nhìn nhận những yếu tố tương quan như : tiềm lực của doanh nghiệp, nhu yếu bức thiết của thị trường, môi trường tự nhiên kinh doanh thương mại, nguồn nhân lực, …
Tuy nhiên, cần chú ý quan tâm, thời hạn này là thời hạn dự kiến và bạn hoàn toàn có thể xem xét biến hóa để tương thích với thực tiễn triển khai mục tiêu .

>>> BỎ TÚI NGAY: 12 ý tưởng tổ chức các trò chơi team building trong nhà đặc sắc nhất

3.2 Thiết lập mục tiêu của cấp dưới

Theo đó, người quản trị sẽ thiết lập những mục tiêu đơn cử cho cấp dưới thuộc quyền. Sau khi thông tin, hai bên sẽ có sự trao đổi về những yếu tố như : năng lực triển khai những mục tiêu, thời hạn hoàn thành xong đơn cử, nhu yếu về nguồn lực, …
Sau khi trao đổi, người quản trị sẽ địa thế căn cứ vào cơ cấu tổ chức doanh nghiệp để phân chia mục tiêu đơn cử cho từng nhân viên cấp dưới .

>>> TÌM HIỂU NGAY: TOP 5 yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên

3.3 Xác định và triển khai kế hoạch hành động

Đối với cấp trên: 

+ Quá trình tiến hành kế hoạch : truyền đạt nội dung, nhu yếu và mục tiêu của từng nhân viên cấp dưới ; thiết kế xây dựng những chủ trương, phân chia nguồn lực để tương hỗ mục tiêu .
+ Quá trình thực thi kế hoạch hành vi : Cấp trên sẽ trao quyền, tạo mọi điều kiện kèm theo và cung ứng những phương tiện đi lại để cấp dưới thực thi mục tiêu. Đồng thời, họ sẽ theo dõi quy trình tiến độ và hiệu quả triển khai của cấp dưới .

Đối với cấp dưới:

Sử dụng quyền lực tối cao cấp trên trao dữ thế chủ động, phát minh sáng tạo trong việc triển khai những trách nhiệm nhằm mục đích triển khai xong mục tiêu .

>>> ĐỌC NGAY: Work From Home là gì? Những gợi ý để WFH hiệu quả

3.4 Theo dõi và hiệu chỉnh

Việc kiểm tra, theo dõi được triển khai tiếp tục trong khuôn khổ MBO bởi những nhà quản trị có tương quan. Tuy nhiên, việc kiểm tra này không đưa ra nhìn nhận và Kết luận mà chỉ nhằm mục đích mục tiêu giúp nhân viên cấp dưới thực thi trách nhiệm tốt hơn .
Một số công cụ được sử dụng để ship hàng công tác làm việc này hoàn toàn có thể kể ra như : biểu đồ việc làm, chính sách báo cáo giải trình, báo cáo giải trình, thống kê, …
Thông qua quy trình này, nhà quản trị cũng hoàn toàn có thể nhìn nhận về thái độ thao tác cũng như năng lượng, năng lực cung ứng việc làm của từng nhân viên cấp dưới đơn cử. Đồng thời việc kiểm tra, nhìn nhận cũng là phương pháp giúp nhà quản trị xem xét lại tính đúng chuẩn của mục tiêu để có sự hiệu chỉnh khi thiết yếu .

>>> TÌM HIỂU NGAY: 18 cách công nhận ý tưởng đóng góp cho công ty của nhân viên

3.5 Tổng kết đánh giá thành tích

Căn cứ vào tác dụng hoàn thành xong mục tiêu đã cam kết, cấp trên sẽ có sự nhìn nhận việc làm của cấp dưới. Kết quả nhìn nhận chính là tấm gương phản chiếu hiệu suất cao việc làm của nhân viên cấp dưới .
Bên cạnh đó, tổng kết nhìn nhận trong quản trị theo mục tiêu MBO cũng là động lực để nhân viên cấp dưới phát huy tiềm lực của bản thân mình .
Nó phản ánh được những điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên cấp dưới giúp họ biết được những điểm cần nâng cấp cải tiến để có sự khuynh hướng tương lai tốt hơn, phân phối được kỳ vọng và kế hoạch tăng trưởng của doanh nghiệp .

>>> TÌM HIỂU NGAY: TOP 12 vai trò của người lãnh đạo thành công mà bạn nên biết

4. Ưu điểm và hạn chế khi thực hiện phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO

Dưới đây là những ưu – điểm yếu kém của giải pháp quản trị bằng mục tiêu MBO :

4.1 Ưu điểm

Nhìn chung, lợi ích của quản trị theo mục tiêu MBO được giới chuyên môn đánh giá cao về khả năng đáp ứng thực tiễn. Cụ thể: 

• Quản trị theo mục tiêu MBO tạo động lực cho đội ngũ nhân viên cấp dưới. Bởi họ xác lập rõ được vị trí, vai trò và mức độ góp phần của mình cho doanh nghiệp .
• Phát huy được tiềm lực của mỗi nhân viên cấp dưới, tạo ý thức tự giác, niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm cao hơn .
• Hiệu quả việc làm được nhìn nhận đúng chuẩn. Nhờ đó, nhà quản trị kiến thiết xây dựng kế hoạch trong tương lai tốt hơn .
• Nguồn nhân lực được khai thác triệt để. Quản trị theo mục tiêu MBO đã cộng hưởng những mục tiêu cá thể để tạo nên mục tiêu chung .
• Tạo ra thiên nhiên và môi trường thao tác chuyên nghiệp, minh bạch, cởi mở. Mỗi cá thể, mỗi vị trí đều có sự góp phần nhất định tạo nên thành công xuất sắc của doanh nghiệp .
• Cơ cấu tổ chức triển khai của doanh nghiệp được cải tổ trong quy trình hoàn thành xong mục tiêu đề ra .

>>> ĐỌC THÊM: 4 Chức năng quản trị và các gợi ý giúp thực hiện hiệu quả

4.2 Hạn chế

Bên cạnh những ưu điểm điển hình nổi bật trên đây thì khó hoàn toàn có thể phủ nhận được những điểm yếu kém trong quy trình vận dụng giải pháp quản trị theo mục tiêu MBO sau đây :

• Sự xuất hiện của những cấp quản trị là điều bắt buộc. Đồng thời, nhu yếu về năng lượng của cấp quản trị cũng sẽ cao hơn nhiều mới hoàn toàn có thể có sự tương hỗ tốt nhất cho cấp dưới. Nếu cấp quản trị không có năng lượng sẽ dẫn đến thực trạng áp đặt nhân viên cấp dưới, thiết lập mục tiêu bằng mệnh lệnh. Điều này đi ngược lại niềm tin của giải pháp quản trị theo mục tiêu MBO .
• Với mục tiêu đề ra quá cao, thời hạn triển khai dài hoàn toàn có thể khiến cho nhân viên cấp dưới cảm thấy áp lực đè nén .
• Mặc dù tôn vinh tính phát minh sáng tạo của nhân viên cấp dưới tuy nhiên MBO thường chỉ nhìn nhận dựa vào hiệu suất chứ khó xem xét được đến yếu tố phát minh sáng tạo của nhân viên cấp dưới .
• Để kiến thiết xây dựng và tiến hành vận dụng chiêu thức quản trị theo mục tiêu MBO yên cầu nhiều thời hạn tốn kém để họp bàn, lên kế hoạch .
• Quản trị theo mục tiêu MBO thường vận dụng với những kế hoạch dài hạn. Tuy nhiên, việc xem xét, nhìn nhận nhân viên cấp dưới thường chỉ trong thời hạn 6 tháng đến 1 năm. Nó khiến những nhân viên cấp dưới có xu thế chăm sóc đến hiệu quả thời gian ngắn. Điều này về lâu dài hơn sẽ ảnh hưởng tác động đến sự tăng trưởng vững chắc cho cả cá thể lẫn doanh nghiệp .
• Việc tích hợp MBO với những mạng lưới hệ thống quản trị khác như dự báo, lập ngân sách là điều không thuận tiện. Hậu quả của việc này sẽ làm suy giảm tính năng của tổng thể và toàn diện, ngưng trệ sự tăng trưởng của doanh nghiệp .
• Việc theo dõi, tương tác, thông tin qua lại giữa cấp trên và cấp dưới phải thực thi tiếp tục, bảo vệ thông suốt. Vì thế, việc dung hòa, tạo môi trường tự nhiên san sẻ, trao đổi giữa những đối tượng người dùng này cũng là yếu tố khiến nhiều doanh nghiệp phải đau đầu .
• Việc hoàn thành xong mục tiêu của những bộ phận có sự tương quan mật thiết với nhau. Tuy nhiên, việc duy trì sự link giữa những bộ phận này không thuận tiện. Nếu không dung hòa được, nó sẽ ảnh hưởng tác động trực tiếp đến việc hoàn thành xong mục tiêu chung của doanh nghiệp .
• Các mục tiêu của MBO thường thì sẽ được thiết lập định kỳ từ 6 – 1 năm / lần khiến việc hoạt động giải trí của doanh nghiệp có phần cứng nhắc. Việc biến hóa bất thần những mục tiêu để tương thích thực tiễn hoàn toàn có thể gây khó khăn vất vả cho những nhân viên cấp dưới trong việc hoàn thành xong trách nhiệm .
• Đòi hỏi sự chuyên nghiệp và sự đồng lòng cao .
• Thời gian kiến thiết xây dựng và mở màn đưa vào triển khai phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO là rất dài ( 3-5 năm ) .

>>> CẬP NHẬT NGAY: Hệ thống lương 3P là gì? 5 bất cập khi áp dụng 3P trong tổ chức

5. Phương pháp quản trị mục tiêu thay thế MBO

Ngoài mô hình MBO, ngày càng có nhiều Doanh nghiệp áp dụng phương pháp quản trị Mục tiêu và Kết quả chính (OKRs) vào việc vận hành tổ chức của mình. Về bản chất, OKRs và MBO đều là khung chiến lược để quản trị mục tiêu. Tuy đều có chung mục đích nhưng hai phương pháp này có những đặc trưng rất riêng biệt.

Khác với MBO, chiêu thức quản trị mục tiêu OKRs tập trung chuyên sâu hơn vào việc xác lập và thiết lập mục tiêu. Không những thế, so với MBO, OKRs phân phối cho tổ chức triển khai sự rõ ràng và minh bạch hơn bằng cách phác thảo những xu thế giúp Doanh nghiệp đạt đến sự thành công xuất sắc. Bên cạnh đó, OKRs còn tương hỗ trong việc xác lập những bước thiết yếu để giúp tổ chức triển khai triển khai hóa được mục tiêu của mình .
Trong khi MBO vẫn đang là một chiêu thức khá đại trà phổ thông để đo lường và thống kê hiệu suất, khung quản trị mục tiêu OKRs đang ngày càng khẳng định chắc chắn vị thế và sức hút so với cách Doanh nghiệp. Dù MBO đã sinh ra ngay từ khi nhu yếu về quản trị hiệu suất Open nhưng OKRs lại được cho phép tổ chức triển khai linh động trong việc kiểm soát và điều chỉnh mục tiêu của họ ứng với nhu yếu hiện tại. Không những vậy, việc định lượng OKRs còn được cho phép ban lanxhd dạo thống kê giám sát được mức độ góp phần của mỗi nhân sự của mình .

Tuy nhiên, phương pháp OKRs chỉ phát huy tối đa được sức mạnh khi được hỗ trợ bởi một công cụ phù hợp. Bộ giải pháp phần mềm quản trị OKRs (fOKRs) của Fastdo cho phép người dùng thực hiện tất cả chức năng liên quan đến OKRs trên cùng một không gian TINH GỌN, DỄ SỬ DỤNG và TẠO ĐỘNG LỰC. Bám sát hoàn toàn lý thuyết OKRs chuẩn quốc tế, Bộ giải pháp phần mềm quản trị OKRs (fOKRs) của Fastdo sẽ giúp bạn khai thác 200% giá trị mà OKRs mang lại.

Bạn chăm sóc đến Bộ quản trị OKRs ( fOKRs ) của Fastdo. Đăng ký ngay để thưởng thức 7 ngày không tính tiền bản demo với những tính năng riêng không liên quan gì đến nhau từ ứng dụng fOKRs .
Nhận ngay bản Demo ứng dụng fOKRs

Phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO có thể nói là phương pháp hiện đại, đáp ứng được thực tiễn thị trường hiện nay nếu biết cách áp dụng đúng cách. Hy vọng những thông tin từ FASTDO sẽ giúp bạn có thể sử dụng phương pháp này thật hiệu quả tại doanh nghiệp của mình!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0905 852 933
• Email: support@fastdo.vn
• Website: https://dichvusuachua24h.com/

>>> ĐỪNG BỎ QUA CÁC KIẾN THỨC VỀ DOANH NGHIỆP:

4/5 – ( 2 bầu chọn )