Các Phương Pháp Hạch Toán Hàng Tồn Kho

admin

2 năm ago

Căn cứ theo Thông tư 200 và Thông tư 133 về Hướng chính sách kế toán doanh nghiệp thì có 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho. Vậy hai phương pháp đó là gì ? Cách hạch toán hàng tồn kho như thế nào ? Cùng tìm hiểu và khám phá ngay trong bài viết dưới đây của Phần mềm kế toán EasyBooks nhé .

1.Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho

Có 2 phương pháp hạch toán hàng tồn khi là phương pháp kê khai tiếp tục và phương pháp kiểm kê định kỳ .

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Khi áp dụng phương pháp này, các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư hàng hóa; giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán hàng tồn kho căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa trên sổ sách kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ.

Theo quy định, doanh nghiệp hoặc đơn vị kế toán chỉ được áp dụng một trong 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho này. Việc chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho, kế toán dựa trên đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hoá và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán.

Bạn đang đọc: Các Phương Pháp Hạch Toán Hàng Tồn Kho

>> > Tìm hiểu thêm : Kế toán mua hàng và những yếu tố tương quan

2. Phân biệt hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho

Bảng dưới đây sẽ nghiên cứu và phân tích đơn cử hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho :

Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ

Nội dung – Theo dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống
– Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho – Không theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục
– Chỉ phản ánh hàng tồn thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh nhập / xuất trong kỳ
– Giá trị hàng xuất trong kỳ tới cuối kỳ mới tính được

Công thức Giá trị tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng xuất kho trong kỳ Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Chứng từ sử dụng – Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
– Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm & hàng hóa – Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
– Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm & hàng hóa
– Chứng từ nhập xuất sản phẩm & hàng hóa ( nhận vào cuối kỳ từ thủ kho sau đó kế toán viên kiểm tra và phân loại chứng từ theo từng chủng loại, từng nhóm sản phẩm & hàng hóa, ghi giá hạch toán và tính tiền cho chứng từ )

Cách hạch toán hàng tồn kho – Hạch toán vào các tài khoản hàng tồn kho – TK 152, 153, 154, 156, 157- tất cả những biến động tăng/giảm (nhập, xuất) và số hiện có của vật tư, hàng hóa
Ví dụ:

Khi mua sản phẩm & hàng hóa :
Nợ TK 156
Nợ 1331 ( nếu có )
Có 1 11/112 / 331
– Giá trị của vật tư, hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tài khoản kế toán riêng (Tài khoản 611 – Mua hàng)
Các thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán với mục tiêu kết chuyển số dư đầu kỳ và cuối kỳ kế toán để phản ánh giá trị trong thực tiễn hàng tồn kho cuối kỳ .
Lưu ý:

Mọi dịch chuyển của VTHH không theo dõi và phản ánh trên những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho .

Ví dụ:

Nợ 611 – Mua hàng
Nợ 1331 ( Nếu có )
Có 111 / 112 / 331
Đến cuối kỳ địa thế căn cứ vào hiệu quả kiểm kê :
Nợ 156 / Có 611

Đối tượng áp dụng Các đơn vị sản xuất (công nghiệp, xây lắp…) và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật cao,… Các đơn vị có đa dạng chủng loại hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, VTHH xuất dùng hoặc xuất bán thường xuyên như các cửa hàng bán lẻ,…

Ưu điểm – Xác định, đánh giá về số lượng và giá trị hàng tồn kho vào từng thời điểm xảy ra nghiệp vụ

– Liên tục nắm bắt, quản lý hàng tồn kho từ đó điều chỉnh nhanh chóng kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Xem thêm: Mua bán xe oto cũ giá rẻ, xe mới giá tốt

– Giảm thiểu thực trạng sai sót trong việc ghi chép và quản trị
Đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán hàng tồn kho

Nhược điểm Khối lượng ghi chép hàng ngày lớn. Tuy nhiên có thể nhờ vào máy móc, công nghệ để khắc phục Công việc kế toán cuối kỳ lớn:
+ Công việc kiểm tra không liên tục trong tình hình nhập, xuất kho là liên tục gây hạn chế tính năng kiểm tra của kế toán trong quản trị
+ Khó phát hiện sai sót nếu khi kiểm kê hàng trong thực tiễn nhập kho không trùng với ghi sổ kế toán .

Video Giới thiệu Chứng từ khấu trừ thuế TNCN EasyPIT
Trên đây, EasyBooks san sẻ thông tin cụ thể về phương pháp hạch toán hàng tồn kho. Hy vọng thông tin trên hữu dụng tới Quý bạn đọc .
Nếu anh / chị còn bất kể vướng mắc nào, vui mừng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên cấp dưới chuyên nghiệp của SoftDreams luôn hân hạnh được Giao hàng .
= = = = = = = = = = = = = = =

Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

SoftDreams ra đời Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nhiệm vụ kê khai Thuế TNCN theo pháp luật bắt buộc của pháp lý. Nếu bạn cần được tư vấn và tương hỗ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ trình độ của SoftDreams, chúng tôi cam kết tương hỗ người mua kịp thời 24/7 trong suốt quy trình sử dụng ứng dụng .

EASYPIT – Phần mềm kê khai đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế

Đáp ứng đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Thông tư 37/2010/TT-BTC

Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế

Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu, đảm bảo việc nộp chứng từ đúng hạn

Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, phần mềm kế toán Easybooks và chữ ký số EasyCA

Hỗ trợ báo cáo theo yêu cầu riêng của khách hàng

Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ chứng từ

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ tết

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ : PHẦN MỀM KÊ KHAI EASYPIT

= = = = = = = = =

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Điện thoại : 1900 57 57 54
E-Mail : contact@softdreams.vn
Facebook : Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi : https://www.facebook.com/groups/easybooks.vn
Địa chỉ : Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội …

Phần mềm kế toán

EasyBooks là ứng dụng kế toán tối ưu dành cho những doanh nghiệp phân phối không thiếu nhiệm vụ kế toán .

Product SKU:
GTIN – Global Trade Item Number

Product Brand:
Phần mềm kế toán EasyBooks, Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Thừa Thiên Huế Hợp Pháp, Mới Nhất Hiện Nay T6/2022 – https://dichvusuachua24h.com

Product In-Stock:
InStock

Editor’s Rating:
5

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán

	Kê khai thường xuyên	Kiểm kê định kỳ
Nội dung	– Theo dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống – Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho	– Không theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục – Chỉ phản ánh hàng tồn thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh nhập / xuất trong kỳ – Giá trị hàng xuất trong kỳ tới cuối kỳ mới tính được
Công thức	Giá trị tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng xuất kho trong kỳ	Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
Chứng từ sử dụng	– Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho – Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm & hàng hóa	– Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho – Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm & hàng hóa – Chứng từ nhập xuất sản phẩm & hàng hóa ( nhận vào cuối kỳ từ thủ kho sau đó kế toán viên kiểm tra và phân loại chứng từ theo từng chủng loại, từng nhóm sản phẩm & hàng hóa, ghi giá hạch toán và tính tiền cho chứng từ )
Cách hạch toán hàng tồn kho	– Hạch toán vào các tài khoản hàng tồn kho – TK 152, 153, 154, 156, 157- tất cả những biến động tăng/giảm (nhập, xuất) và số hiện có của vật tư, hàng hóa Ví dụ: Khi mua sản phẩm & hàng hóa : Nợ TK 156 Nợ 1331 ( nếu có ) Có 1 11/112 / 331	– Giá trị của vật tư, hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tài khoản kế toán riêng (Tài khoản 611 – Mua hàng) Các thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán với mục tiêu kết chuyển số dư đầu kỳ và cuối kỳ kế toán để phản ánh giá trị trong thực tiễn hàng tồn kho cuối kỳ . Lưu ý: Mọi dịch chuyển của VTHH không theo dõi và phản ánh trên những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho . Ví dụ: Nợ 611 – Mua hàng Nợ 1331 ( Nếu có ) Có 111 / 112 / 331 Đến cuối kỳ địa thế căn cứ vào hiệu quả kiểm kê : Nợ 156 / Có 611
Đối tượng áp dụng	Các đơn vị sản xuất (công nghiệp, xây lắp…) và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật cao,…	Các đơn vị có đa dạng chủng loại hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, VTHH xuất dùng hoặc xuất bán thường xuyên như các cửa hàng bán lẻ,…
Ưu điểm	– Xác định, đánh giá về số lượng và giá trị hàng tồn kho vào từng thời điểm xảy ra nghiệp vụ – Liên tục nắm bắt, quản lý hàng tồn kho từ đó điều chỉnh nhanh chóng kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xem thêm: Mua bán xe oto cũ giá rẻ, xe mới giá tốt – Giảm thiểu thực trạng sai sót trong việc ghi chép và quản trị	Đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán hàng tồn kho
Nhược điểm	Khối lượng ghi chép hàng ngày lớn. Tuy nhiên có thể nhờ vào máy móc, công nghệ để khắc phục	Công việc kế toán cuối kỳ lớn: + Công việc kiểm tra không liên tục trong tình hình nhập, xuất kho là liên tục gây hạn chế tính năng kiểm tra của kế toán trong quản trị + Khó phát hiện sai sót nếu khi kiểm kê hàng trong thực tiễn nhập kho không trùng với ghi sổ kế toán .