Là một nhà lãnh đạo mới, bạn đã biết được phong cách làm việc nào phù hợp với bản thân? Hay cách để có thể cải thiện phong cách lãnh đạo, kỹ năng quản trị của mình là gì? Trong bài viết này, hãy cùng 1Office tìm hiểu phong cách lãnh đạo là gì và các yếu tố mà một nhà quản trị mới cần biết để cải thiện Kỹ năng lãnh đạo của tổ chức.
I. Phong cách lãnh đạo là gì?
1. Định nghĩa
Thông thường, Phong cách lãnh đạo sẽ đề cập đến các hành vi đặc trưng, lối thao tác của nhà quản trị trong một doanh nghiệp. Bên cạnh đó, xác lập được phong cách lãnh đạo còn hoàn toàn có thể biết được lối tư duy, thao tác của một nhà quản trị .
Định nghĩa:
“Phong cách lãnh đạo đề cập đến các phương pháp và hành vi của nhà quản trị khi thực hiện các nhiệm vụ như: giám sát, chỉ đạo,… nhân viên dưới quyền. Phong cách lãnh đạo của một người được xác định thông qua cách họ lập chiến lược và thực hiện kế hoạch để có thể đáp ứng được mục tiêu ngắn hạn, dài hạn của tổ chức cũng như việc quản trị nhân sự dưới quyền mình”.
2. Tầm quan trọng của các phong cách lãnh đạo
Một nghiên cứu và điều tra của Daniel Coleman trong một bài báo trên Harvard Business Review, đã xem xét và nghiên cứu và phân tích hơn 3.000 nhà quản trị cấp trung để tìm ra những hành vi lãnh đạo cụ thể và ảnh hưởng tác động của chúng so với doanh thu. Kết quả cho thấy phong cách lãnh đạo của một nhà quản trị chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho 30 % doanh thu sau cuối của công ty .
Bên cạnh đó, khi bạn biết được rõ sự giống và khác nhau của các phong cách lãnh đạo là gì, bạn hoàn toàn có thể biết được điểm mạnh, điểm yếu và sự tương thích của chúng – được cho phép bạn thao tác theo cách tương thích nhất với đậm chất ngầu của mình .
Trong phần tiếp theo, tất cả chúng ta sẽ cùng tìm hiểu và khám phá về Các phong cách lãnh đạo là gì và 1O ffice sẽ san sẻ cho bạn phong cách lãnh đạo nào là tối ưu nhất .
Xem thêm: 5 cấp độ lãnh đạo và cách trở thành nhà lãnh đạo vĩ đại trong doanh nghiệp
II. 8 phong cách lãnh đạo của nhà quản trị phổ biến hiện nay
Sau khi đã khám phá khái niệm phong cách lãnh đạo và tầm quan trọng của nó, trong phần tiếp theo, hãy cùng nhau khám phá 8 phong cách lãnh đạo quản trị giúp thôi thúc sự tăng trưởng tổng lực cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, không có một phong cách lãnh đạo doanh nghiệp nào là tổng lực. Mỗi phong cách đều có ưu điểm và hạn chế riêng :
1. Lãnh đạo chuyên quyền (Phong cách lãnh đạo độc đoán)
Phong cách lãnh đạo chuyên quyền được thực thi bằng cách nhà quản trị thường tự đưa ra quyết định hành động mà không lấy quan điểm từ nhân viên cấp dưới cấp dưới hay của bất kể ai. Chính vì thế, nhân viên cấp dưới sẽ không được xem xét hay nêu ra quan điểm của bản thân trước khi triển khai trách nhiệm mà cấp trên phó thác .
Có thể thấy rằng, đây là phong cách hiệu suất cao khi được vận dụng trong môi trường tự nhiên doanh nghiệp với hầu hết người lao động cần nhiều sự giám sát cũng như có ít hoặc không có kinh nghiệm tay nghề. Nhưng vì thế, việc giám sát này hoàn toàn có thể ngưng trệ sự phát minh sáng tạo và khiến nhân viên cấp dưới cảm thấy bị gò bó dẫn tới tỷ suất giữ chân nhân viên cấp dưới thấp, vòng đời nhân sự ngắn .
Ưu nhược điểm của phong cách lãnh đạo chuyên quyền:
-
Ưu điểm: Giúp doanh nghiệp thúc đẩy năng suất thông qua nhờ việc phân chia nhiệm vụ một cách rõ ràng, cụ thể.
-
Hạn chế: Thiếu tính linh hoạt, không nhận sự đóng góp ý kiến từ người khác nên sẽ không được lòng nhân viên cấp dưới,…
2. Phong cách Lãnh đạo dân chủ
Lãnh đạo dân chủ được nhìn nhận là phong cách lãnh đạo đạt hiệu suất cao nhất theo nghiên cứu và điều tra của Lewin. Theo như kim chỉ nan, các nhà lãnh đạo sử dụng phong cách này thường khuyến khích các thành viên trong nhóm đưa ra quan điểm, nhưng vẫn có chính kiến để đưa ra quyết định hành động ở đầu cuối .
Ưu nhược điểm của phong cách lãnh đạo dân chủ:
-
Ưu điểm: Nhân viên cảm thấy được tôn trọng, sự hài lòng đối với lãnh đạo cũng được tăng cao. Cần ít sự giám sát của người quản lý hơn bởi người lao động hài lòng với quyết định cuối cùng được đưa ra.
-
Hạn chế: Mất nhiều thời gian để tổ chức các cuộc thảo luận nhóm lớn, thu thập ý kiến và phản hồi, thảo luận về các kết quả có thể xảy ra và truyền đạt các quyết định.
Ví dụ về phong cách lãnh đạo dân chủ:
Một nhà quản trị vận dụng giải pháp lãnh đạo đạo dân chủ hoàn toàn có thể đưa ra cho nhóm một vài lựa chọn tương quan đến dự án Bất Động Sản mà họ phải thực thi và họ sẽ triển khai mở một cuộc đàm đạo về từng lựa chọn. Sau khi bàn luận, người lãnh đạo này hoàn toàn có thể xem xét các tâm lý và phản hồi của hội đồng quản trị hoặc họ hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động này bằng một cuộc biểu quyết .
3. Lãnh đạo ủy quyền (Laissez-Faire)
Đây là phong cách lãnh đạo quản trị tập trung chuyên sâu vào việc giao trách nhiệm cho các thành viên và không cần nhà quản trị phải giám sát quá nhiều bởi thành tích của người lao động chỉ tính tới tác dụng thao tác sau cuối .
Có thể thấy, phong cách lãnh đạo ủy quyền sẽ hữu dụng trong thiên nhiên và môi trường thao tác có chuyên viên, nhân viên đã có kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng trình độ cao nhưng hoàn toàn có thể sẽ dẫn đến việc thiếu động lực thao tác của người lao động .
Chú ý: Phong cách lãnh đạo chuyên quyền nên áp dụng khi nhân viên dưới quyền đều có kinh nghiệm, đã được đào tạo bài bản và ít phải giám sát. Nhưng với sự thoải mái, không bị giám sát một cách gò bó như vậy sẽ dẫn tới việc sụt giảm năng suất nếu nhân viên bối rối về kỳ vọng của lãnh đạo.
Ưu điểm yếu kém :
-
Ưu điểm: Tinh thần trách nhiệm, sự thoải mái trong việc sáng tạo nội dung mới và môi trường làm việc không bị giám sát quá nhiều giúp tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn.
-
Thách thức: Phong cách này sẽ không hiệu quả đối với nhân viên mới bởi họ còn thiếu kinh nghiệm, chưa hiểu rõ văn hóa và tác phong làm việc của doanh nghiệp và trong một vài trường hợp nhân viên không cảm thấy được hỗ trợ đúng mức.
Ví dụ phong cách lãnh đạo ủy quyền:
Khi nghênh đón nhân viên cấp dưới mới, Keisha lý giải rằng các kỹ sư của cô ấy hoàn toàn có thể tự thiết lập và duy trì lịch trình thao tác của mình miễn sao cho hoàn toàn có thể theo dõi và đạt được tiềm năng đã đặt ra so với cá thể và so với toàn bộ đội nhóm. Họ cũng được tự do khám phá và tham gia vào các dự án Bất Động Sản bên ngoài nhóm của họ .
4. Lãnh đạo theo phong cách huấn luyện viên
Phong cách lãnh đạo này thường tập trung chuyên sâu vào việc nuôi dưỡng điểm mạnh của từng cá thể. Bên cạnh đó, nhà quản trị cũng tập trung chuyên sâu vào các kế hoạch, giải pháp đơn cử để hoàn toàn có thể tăng hiệu suất lao động của nhóm thao tác .
Mang nét tương đương với Lãnh đạo theo phong cách dân chủ nhưng nhấn mạnh vấn đề hơn vào sự tăng trưởng và thành công xuất sắc của cá thể người lao động. Vì vậy, phong cách quản trị hoàn toàn có thể giúp các thành viên thiết lập các tiềm năng cá thể và thôi thúc tăng trưởng của dự án Bất Động Sản .
Ưu nhược điểm của phương pháp lãnh đạo huấn luyện viên:
-
Lợi ích: Thúc đẩy sự phát triển các kỹ năng mới, tư duy tự do, đánh giá các mục tiêu của công ty và nuôi dưỡng văn hóa doanh nghiệp trong thời kỳ
“ Chuyển đổi số ”. Các nhà lãnh đạo theo phong cách huấn luyện và đào tạo thường được coi là những người cố vấn có giá trị .
-
Thách thức: Nhà quản trị sẽ tốn nhiều thời gian vào việc đào tạo và xác định điểm mạnh của từng cá nhân.
5. Lãnh đạo theo phong cách chuyển đổi
Có thể nói phong cách này khá giống với phong cách lãnh đạo huấn luyện viên, nhưng, thay vì đặt phần đông sức lực lao động vào các tiềm năng cá thể của mỗi nhân viên cấp dưới, nhà lãnh đạo quy đổi được thôi thúc bởi sự cam kết so với các tiềm năng của tổ chức triển khai .
Khi vận dụng phong cách lãnh đạo này, Nhà quản trị sẽ dành nhiều thời hạn cho các tiềm năng tổng quát, do đó nó tương thích nhất với các nhóm hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý nhiều trách nhiệm được giao mà không cần giám sát liên tục .
Cách thực hiện:
Tất cả nhân viên cấp dưới được nhận list các tiềm năng cần đạt được, cũng như thời hạn để đạt được chúng. Và theo thời hạn mà list tiềm năng này hoàn toàn có thể biến hóa tùy thuộc vào tiềm năng chung của tổ chức triển khai .
Ưu nhược điểm:
-
Lợi ích: Coi trọng mối quan hệ cá nhân với nhóm của họ giúp thúc đẩy tinh thần và khả năng giữ chân công ty. Đề cao đạo đức của doanh nghiệp thay vì hướng 100% tinh lực vào để thực hiện mục tiêu chung của tổ chức.
-
Hạn chế: Vì các nhà lãnh đạo chuyển đổi tập trung vào cá nhân, sẽ khiến kết quả của đội nhóm hoặc công ty không được chú ý.
Ví dụ phong cách lãnh đạo chuyển đổi:
Anh A được thuê để lãnh đạo Bộ phận Marketing. Giám đốc quản lý và điều hành nhu yếu anh A đặt ra các tiềm năng mới và phân chia các nhóm thao tác để đạt được tiềm năng đè ra. Vì vậy, anh A phải cần thời hạn để nghiên cứu và phân tích thị trường, xác lập xu thế thị trường, …. Sau ba tháng, Anh A đã đặt ra các tiềm năng rõ ràng cho từng nhóm báo cáo giải trình với cô ấy và nhu yếu các cá thể tự đặt ra các tiềm năng tương thích với các nhóm đó .
6. Phong cách lãnh đạo giao dịch
Theo phong cách lãnh đạo này, người quản lý sẽ xây dựng các chính sách nhằm thúc đẩy năng suất, khen thưởng cho người lao động khi họ đạt được KPI đề ra và sẽ có những hành động kỷ luật nếu không đạt được chỉ tiêu đề ra.
Mô hình phù hợp:
Các tổ chức triển khai hoặc nhóm được giao trách nhiệm đạt được các tiềm năng đơn cử, ví dụ điển hình như doanh thu bán hàng và lệch giá .
Ưu nhược điểm của phương pháp lãnh đạo giao dịch:
-
Lợi ích: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được các mục tiêu, thông qua các mục tiêu ngắn hạn.
-
Thách thức: Ngăn cản sự sáng tạo và không tạo được động lực cho những nhân viên không được khuyến khích bằng phần thưởng.
Ví dụ về phong cách lãnh đạo chuyển đổi:
Giám đốc Trụ sở ngân hàng nhà nước họp với từng thành viên trong nhóm hai tuần một lần để đàm đạo về cách họ hoàn toàn có thể đạt và vượt tiềm năng hàng tháng của công ty để nhận tiền thưởng. Mỗi người trong số 10 thành viên có thành tích cao nhất trong học khu sẽ nhận được phần thưởng bằng tiền. Nhưng, những đội nhóm như Marketing – Những người không trực tiếp tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp hoàn toàn có thể bị nhụt chí bởi họ không được hưởng chủ trương khen thưởng của doanh nghiệp .
7. Lãnh đạo theo phong cách quan liêu
Lắng nghe và xem xét quan điểm góp phần của nhân viên cấp dưới là đặc thù điển hình nổi bật của phong cách này. Nhưng nhà lãnh đạo theo phong cách quan niêu hoàn toàn có thể phủ nhận quan điểm góp phần nếu nó xích míc với chủ trương của công ty hoặc các thông lệ trước đây .
Mô hình phù hợp áp dụng phong cách quản lý quan liêu:
Hiệu quả nhất trong các ngành hoặc bộ phận được quản trị cao như kinh tế tài chính, chăm nom sức khỏe thể chất hoặc chính phủ nước nhà .
Ưu nhược điểm của phong cách lãnh đạo quan niêu:
-
Lợi ích: Mỗi người trong nhóm/ công ty đều được xác định vai trò rõ ràng. Nhà quản trị nên tách biệt công việc khỏi các mối quan hệ để tránh làm lu mờ khả năng đạt được mục tiêu của nhóm.
-
Thách thức: Không thúc đẩy sự sáng tạo mà có thể cảm thấy hạn chế đối với một số nhân viên. Phong cách lãnh đạo này cũng chậm thay đổi và không phát triển mạnh trong môi trường cần sự năng động.
8. Phong cách lãnh đạo Pacesetter
Các nhà lãnh đạo theo phong cách Pacesetter đa phần tập trung chuyên sâu vào hiệu suất thao tác của người lao động và đặt ra các tiêu chuẩn đơn cử sau đó nhu yếu các thành viên trong nhóm của họ phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc đạt được tiềm năng của họ .
-
Lợi ích: Thúc đẩy nhân viên đạt được mục tiêu và hoàn thành mục tiêu kinh doanh chung của doanh nghiệp. Xây dựng môi trường, văn hóa làm việc làm việc năng động và chất lượng hoàn thành công việc ở mức cao.
-
Thách thức: Khiến nhân viên căng thẳng vì họ luôn cố gắng đạt được mục tiêu hoặc thời hạn. Môi trường làm việc có nhịp độ nhanh cũng có thể tạo ra thông tin sai lệch, chất lượng hoàn thành công việc thấp.
| Tìm hiểu thêm: 7 kỹ năng quản lý cần thiết của nhà quản trị và 7 cách cải thiện kĩ năng quản lý cho bạn |
III. Cách định hình phong cách lãnh đạo phù hợp cho nhà quản trị
1. Các xác lập phong cách lãnh đạo tương thích
Sau khi đã tìm hiểu và khám phá về các phong cách quản trị tối ưu nhất thì trong phần tiếp theo này tất cả chúng ta hãy cùng nhau khám phá cách lựa chọn Phong cách lãnh đạo tương thích nhất với mỗi nhà quản trị. Để hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng phong cách lãnh đạo tương thích với bản thân mình, nhà quản trị hoàn toàn có thể thử xét tới một vài các câu hỏi sau đây :
- Bạn quan trọng điều gì hơn ? Mục tiêu hay mối quan hệ ?
- Bạn lựa chọn hình thức thao tác theo hướng tiềm năng đã được định trước hay tự do lựa chọn ?
- Bạn muốn đưa ra quyết định hành động một mình hay dựa trên quan điểm của tập thể ?
- Bạn và doanh nghiệp của bạn muốn tập trung chuyên sâu vào tiềm năng dài hạn hay thời gian ngắn ?
2. Cách cải tổ kỹ năng và kiến thức quản trị
Để tăng trưởng và cải tổ kiến thức và kỹ năng lãnh đạo của bạn, hãy xem xét các cách cải tổ kiến thức và kỹ năng lãnh đạo sau :
- Phát triển nhận thức tình huống
Một nhà lãnh đạo giỏi là người hoàn toàn có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và lường trước được các yếu tố trước khi chúng xảy ra. Đây là một kỹ năng và kiến thức quan trọng và được nhìn nhận cao khi giải quyết và xử lý các dự án Bất Động Sản phức tạp. Khả năng nhìn thấy trước và đưa ra các yêu cầu để tránh các yếu tố tiềm ẩn là vô giá so với một nhà lãnh đạo. Khả năng này cũng giúp bạn nhận ra những thời cơ mà người khác bỏ lỡ, điều này chắc như đinh sẽ khiến bạn được công nhận .
- Khả năng truyền cảm hứng
Khả năng động viên và truyền cảm hứng sẽ giúp cho nhân viên cấp dưới cấp dưới có thêm sức mạnh, tình yêu so với việc làm để họ cộng tác tốt nhất hoàn toàn có thể. Khi một thành viên trong nhóm cần sự khuyến khích hoặc hướng dẫn, hãy đề xuất và đưa ra lời khuyên giúp cho tổ chức triển khai. Đôi khi, tổng thể những gì một người cần là một người lắng nghe và cảm thông .
- Giải quyết xung đột
Thay vì phớt lờ và bỏ mặc những xung đột giữa các cá thể trong cùng một nhóm thì hãy giải quyết và xử lý chúng bằng cách chuyện trò riêng với những người có tương quan. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể phân công lại các thành viên trong nhóm nếu xung đột không hề xử lý được. Bằng việc xử lý được mọi xung đột sẽ giúp nhóm thao tác hiệu suất cao hơn, nâng cao hiệu suất của tổ chức triển khai cũng như kết nối niềm tin đồng đội .
- Hãy là một người biết lắng nghe và chọn lọc
Tùy thuộc vào phong cách thao tác của mỗi nhà quản trị mà sẽ có cách xử lý yếu tố khác nhau. Nhưng, một đặc thù quan trọng của một nhà lãnh đạo giỏi là người biết lắng nghe các đề xuất kiến nghị, ý tưởng sáng tạo và phản hồi từ người khác và thiết kế xây dựng dựa trên chúng .
- Nắm được bí quyết ủy quyền (giao việc) cho nhân viên của bạn
Bên cạnh việc hiểu về phong cách lãnh đạo là gì. Để ứng dụng các phương pháp này một cách hiệu quả, một nhà lãnh đạo thành công sẽ không quản lý vi mô mà họ sẽ biết sử dụng nguồn lực nhân sự của mình để giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu ngắn hạn và dài hạn đã đề ra. Giao việc cho nhân viên của bạn và để họ cảm thấy được trao quyền. Nếu bạn làm được điều này, họ sẽ cảm thấy được tham gia nhiều hơn và có nhiều cơ hội để phát triển các kỹ năng mới. Việc ủy quyền sẽ cho phép bạn tập trung vào các mục tiêu mà bản thân cần đạt được.
Qua bài viết trên, 1Office tin rằng bạn đọc đã có cái nhìn cụ thể, rõ ràng nhất về phong cách lãnh đạo là gì và cách lựa chọn, định hình phong cách lãnh đạo phù hợp nhất cho nhà quản trị. Bên cạnh đó bạn cũng có thể bắt đầu định hình lại cách quản lý nhân sự thông qua những phần mềm chuyên biệt giúp thúc đẩy năng suất và xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh. Phần mềm HRM của 1Office sẽ là sự lựa chọn tốt giúp cho các doanh nghiệp đang định hình phong cách quản lý phù hợp và xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự hiệu quả.
Nếu còn bất kể yếu tố gì cần tư vấn và giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không lấy phí .
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:
- Hotline: 083 483 8888
- Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
-
Youtube :
https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Dịch Vụ Online