Nhà quản trị thông minh cần nắm rõ quy mô và đặc thù của loại hình đang kinh doanh để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp. Dưới đây là TOP 10 những phần mềm kế toán thông dụng và tốt nhất hiện nay!
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một loại phần mềm được tích hợp những nhiệm vụ của nhân viên cấp dưới kế toán. Áp dụng phần mềm giúp doanh nghiệp xử lý được những yếu tố về sổ sách kế toán, nhật ký của công ty, khai thuế, thu nợ, giải quyết và xử lý những khoản tiền mặt, thanh toán giao dịch nợ và trả lương cho nhân viên cấp dưới. Đồng thời, những phần mềm này lúc bấy giờ cũng giúp ích cho doanh nghiệp trong việc làm những báo cáo giải trình kinh tế tài chính hoặc đưa ra dự báo tiền mặt khi thiết yếu .
Mặt khác, trong quy trình sử dụng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể gặp một số ít chưa ổn. Bởi vì những tính năng của loại phần mềm kế toán này được phong cách thiết kế trên tiêu chuẩn chung của mọi công ty nên sẽ thiếu tính linh động. Cùng với đó, vì tính thông dụng để hoàn toàn có thể dễ sử dụng ở mọi doanh nghiệp, khiến phần mềm này không được nhìn nhận cao về tính bảo mật thông tin. Đây là một điểm yếu kém của phần mềm kế toán đóng gói .
Phần mềm kế toán được thiết kế theo yêu cầu
Giải pháp này được áp dụng khi các doanh nghiệp có nhu cầu tái cấu trúc quy mô hoặc thay đổi cách thức quản trị. Phần mềm thiết kế theo yêu cầu có cấu trúc mở, linh hoạt trong việc tùy chỉnh theo các yêu cầu quản trị đặc thù của doanh nghiệp mong muốn ở hiện tại và trong dài hạn.
Cùng với đó, phần mềm kế toán phong cách thiết kế theo nhu yếu có năng lực bảo mật thông tin tuyệt đối. Trong quy trình sử dụng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhu yếu tăng cấp, tùy chỉnh, bảo dưỡng nhanh gọn. Tiến trình việc làm từ đó mà diễn ra thuận tiện và đạt hiệu suất cao hơn .Ưu và nhược điểm khi dùng phần mềm kế toán
Ưu điểm khi dùng phần mềm kế toán
– Quy trình nhập tài liệu trên phần mềm đơn thuần và nhanh gọn hơn khi thao tác bằng tay thủ công. Từ đó giúp nhân viên cấp dưới tiết kiệm chi phí rất nhiều thời hạn thao tác .
– Tính năng tự động hóa của phần mềm giúp sửa chữa thay thế những thao tác thống kê giám sát thường thì từ đó chế tối đa lỗi khi giám sát .
– Phần mềm tự động hóa kiểm tra lỗi hạch toán, nếu có lỗi phát sinh thì sẽ thông tin cho người dùng ngay lập tức .
– Phần mềm kế toán có năng lực thống kê, kiến thiết xây dựng báo cáo giải trình theo nhu yếu của doanh nghiệp trong thời hạn ngắn nhất. Chức năng truy xuất tự động hóa những báo cáo giải trình, sổ sách hoặc tờ khai thuế giúp nhân viên cấp dưới kế toán giảm nhiều thao tác cũng như sức lực lao động hơn khi làm theo chiêu thức bằng tay thủ công .
– Các nhà quản trị sẽ luôn nắm được khá đầy đủ thông tin kinh tế tài chính của doanh nghiệp khi thiết yếu để ra quyết định hành động nhanh gọn, hiệu suất cao .
– Phần mềm giúp doanh nghiệp cập nhập những đổi khác mỗi khi có những thông tư, lao lý mới về thuế hoặc BHXH .Nhược điểm khi dùng phần mềm kế toán
– Ngân sách chi tiêu sử dụng cao, hoàn toàn có thể kể đến như : phí bản quyền phần mềm, phí tiến hành tăng cấp phần mềm và phí tương hỗ sử dụng .
– Doanh nghiệp cần trang bị thêm những dịch vụ tương hỗ và chăm nom người mua như : mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản, chủ trương kế toán, giải pháp tính giá hàng tồn dư, giải pháp kê khai thuế, …
– Phần mềm kế toán đóng gói sẽ không là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp đang chiếm hữu quy mô kinh doanh thương mại đặc trưng .4 tiêu chí đánh giá để lựa chọn được phần mềm kế toán tốt nhất
Để lựa chọn được phần mềm kế toán tốt nhất lúc bấy giờ, doanh nghiệp cần dựa vào những tiêu chuẩn sau :
Tính dễ sử dụng
Tiêu chí này biểu lộ ở một số ít đặc thù như : Phần mềm thiết lập thao tác nhập liệu tối ưu ; Cách thực thi sửa sai tài liệu đơn thuần để cả những bộ phận không biết về nhiệm vụ kế toán vẫn hoàn toàn có thể sử dụng được chương trình .
Yếu tố dễ sử dụng giúp cho nhân viên cấp dưới kế toán hoàn toàn có thể nhanh gọn chớp lấy và ứng dụng phần mềm vào thực tiễn. Việc xử lý những yếu tố khi có sự cố xảy ra từ đó cũng trở nên thuận tiện hơn .Tính quản trị
Đây được xem là tác nhân quan trọng nhất khi nhìn nhận chất lượng những phần mềm kế toán lúc bấy giờ. Tiêu chí này biểu lộ ở việc :
– Truy xuất thông tin dưới dạng thống kê .
– Xuất báo cáo giải trình nhanh khi tìm kiếm tài liệu .
– Xuất báo cáo giải trình theo nhu yếu của nhà quản trị doanh nghiệp. Người dùng hoàn toàn có thể tự đổi khác trình diễn báo cáo giải trình theo nhu yếu mà không cần đến nhà cung ứng .Tính tự động
Gồm các yếu tố như:
– Định khoản, tính thuế Hóa Đơn đỏ VAT tự động hóa. Phần mềm có năng lực đặt sẵn kho hàng, khoản mục ngân sách cho chứng từ nhập vào .
– Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động hóa tự sinh khi nhập số liệu và lúc kiểm soát và điều chỉnh số dư những thông tin tài khoản ngoại tệ vào cuối tháng .
– Kết chuyển, phân chia chi phí sản xuất, ngân sách bán hàng, ngân sách quản trị được triển khai tự động hóa .
Tính tự động hóa của phần mềm sẽ giúp giảm bớt khối lượng, nâng cao độ đúng chuẩn trong việc làm của những nhân viên cấp dưới kế toán .Tính bảo mật
Phần mềm kế toán được cung ứng bởi những doanh nghiệp uy tín với độ bảo mật thông tin cao và có bản quyền sẽ là ưu tiên lựa chọn số 1 của mọi người mua .
10 phần mềm kế toán thông dụng và tốt nhất hiện nay
Phần mềm kế toán MISA
Phần mềm MISA cung ứng vừa đủ nhiệm vụ kinh tế tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi nghành nghề dịch vụ : thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp. MISA tương thích với mô hình doanh nghiệp có quy mô kinh doanh thương mại vừa và nhỏ .
Misa hiện đang được hơn 130.000 doanh nghiệp sử dụng bởi tính năng kế toán ưu việt, khá đầy đủ. Hệ sinh thái của MISA gồm có : hóa đơn điện tử, ngân hàng nhà nước điện tử giúp doanh nghiệp hoạt động giải trí nhanh gọn và tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng MISA không lấy phí trước khi quyết định hành động tăng cấp để sử dụng những tính năng hạng sang trả phí khác .Phần mềm FAST
Đây là phần mềm được cho phép người dùng sử dụng trực tuyến. FAST là công cụ thích hợp để tương hỗ cho những doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm có tính năng bảo mật thông tin cho những việc làm với mục tiêu trực tuyến. Nhằm tạo điều kiện kèm theo thuận tiện nhất cho người dùng hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá và tiếp cận thuận tiện với phần mềm kế toán, FAST đã cho ra đời phiên bản dùng thử của 2 ứng dụng là FAST Accounting và FAST Accounting Online .
Phần mềm LINKQ
Phần mềm LINKQ với công cụ quản trị tập trung chuyên sâu, giúp nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể quản trị thuận tiện hơn. Đây là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn, với nhiều Trụ sở .
Ưu điểm của LINKQ chính là giao diện dễ sử dụng, người dùng hoàn toàn có thể thao tác được với nhiều hành lang cửa số cùng lúc. Ngoài ra, phần mềm liên kết được những cơ sở tài liệu từ xa, từ đó người quản trị theo dõi thuận tiện hơn .Phần mềm EFFECT
Phần mềm EFFECT có vừa đủ những nhiệm vụ kế toán theo thông tư của Bộ Tài Chính. EFFECT đặc biệt quan trọng tương thích cho nhiều mô hình kinh doanh thương mại và công ty từ nhỏ tới lớn .
EFFECT tương hỗ chia nhóm những ngành kinh doanh thương mại và có tính năng tùy chỉnh riêng theo từng nhu yếu của doanh nghiệp. Mức ngân sách hài hòa và hợp lý cùng như giao diện dễ sử dụng khiến phần mềm được nhìn nhận cao bởi những kế toán viên .Phần mềm kế toán SMART PRO
SMART PRO chiếm hữu công nghệ tiên tiến lọc tài liệu mưu trí. Người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện lọc và nghiên cứu và phân tích tài liệu như sử dụng Subtotal và PivotTable của Excel. Phần mềm cũng được nhìn nhận là đơn thuần, dễ sử dụng. SMART PRO sử dụng công nghệ tiên tiến lọc tài liệu mưu trí, giúp người dùng nhập, lọc nghiên cứu và phân tích tài liệu và in không số lượng giới hạn báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
Phần mềm BRAVO
BRAVO chiếm hữu giao diện đơn thuần và dễ sử dụng. Phần mềm này hoàn toàn có thể giúp những kế toán viên thống kê giám sát ngân sách của doanh nghiệp, từ đó giúp nâng cao hiệu suất cao sản xuất. Bên cạnh đó, phần mềm còn tương hỗ doanh nghiệp quản trị đúng mực lệch giá. Đồng thời, BRAVO tương hỗ nhiều công dụng trấn áp kinh tế tài chính theo sơ đồ cây và phân thành từng nhóm .
Phần mềm kế toán 3TSOFT
Phần mềm 3TSOFT có vận tốc giải quyết và xử lý nhanh gọn nhẹ giảm hầu hết những thao tác thực thi. Từ đó, người dùng hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn và nâng cao hiệu suất cao việc làm. 3TSOFT có mức giá lý tưởng đồng thời tương hỗ phần mềm đa ngôn ngữ thuận tiện và tương hỗ không số lượng giới hạn người dùng. 3TSOFT tương thích cho những công ty vừa và lớn .
Phần mềm ASIASOFT
ASIASOFT gồm có nhiều mẫu sản phẩm riêng không liên quan gì đến nhau để hoàn toàn có thể tương hỗ tốt từng nhiệm vụ. Từ báo cáo giải trình thống kê, phần mềm kế toán ASIASOFT hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp đưa ra những giải pháp đúng đắn. ASIASOFT được cho phép triển khai nhiều thao tác cùng lúc, tiết kiệm chi phí thời hạn cho việc nhập và giải quyết và xử lý tài liệu .
Phần mềm kế toán ACCNET
ACCNET có lập trình tựa như với những ứng dụng của Microsoft Office. Người dùng từ đó thuận tiện làm quen và sử dụng phần mềm. Phần mềm ACCNET lúc bấy giờ của Lạc Việt, với phong cách thiết kế trực tuyến dễ sử dụng và nó còn tương hỗ không tính tiền 3 tháng đầu .
Phần mềm kế toán TONY
Phần mềm TONY được áp dụng cho các đơn vị vừa và nhỏ. TONY bao gồm các nghiệp vụ kế toán như: kế toán tiền mặt, phân bổ chi phí trả trước, quản lý kho bãi, báo cáo thuế, báo cáo tài chính.
Phần mềm giúp người dùng thuận tiện hạch toán và giải quyết và xử lý toàn bộ nhiệm vụ kế toán của doanh nghiệp. TONY tương thích tiến hành cho doanh nghiệp thuộc mọi nghành : thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp, …
Có thể thấy, các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay có nhiều tính năng đa dạng và mang đặc tính riêng để phù hợp với các ngành nghề khác nhau. Bên cạnh các tiêu chí cần thiết để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, các nhà quản trị cần phải hiểu rõ quy mô và đặc thù cũng lĩnh vực kinh doanh để có thể lựa chọn loại sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp.
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu