Các vấn đề trong quản lý tồn kho gây ảnh hưởng đến hoạt động vận hành – Smartlog

Tồn kho sai quy tắc

Vấn đề tồn kho sẽ bị làm trầm trọng thêm bởi nhiều yếu tố phức tạp. Những yếu tố này hoàn toàn có thể được phân thành 5 sự cố chính :

• Dữ liệu bất cân xứng
• Đào tạo và Giáo dục không đầy đủ
• Nhìn nhận vấn đề
• Các chỉ số không tương xứng
• Các mô hình không tốt

Sự khác biệt về dữ liệu

Lỗi dữ liệu cơ sở

Trong nhiều công ty, tài liệu cơ sở được sử dụng để trấn áp và hoạch định mức tồn kho và tương hỗ quy trình ra quyết định hành động tồn kho đều là sai. Trong một dự án Bất Động Sản gần đây với một trong những công ty HVAC điển hình nổi bật nhất quốc tế, chúng tôi đã phát hiện ra rằng hơn 50 % MRP, nhóm nguyên vật liệu ( BOM ) và những bản kiểm kê hàng tồn kho hiện có ( on-hand ) đã sai. Trong một cuộc tranh luận gần đây với một nhà phân phối động cơ lớn, chúng tôi nhận thấy rằng những nhà hoạch định tồn kho đã liên tục thao túng nhu yếu có tính lịch sử dân tộc, đặt những điểm và những thông số kỹ thuật để biến ra tỷ suất quay vòng mà họ muốn .

Thay đổi chưa được kiểm tra

Không phải là không bình thường khi tìm thấy hàng trăm người, đủ điều kiện kèm theo và không đủ điều kiện kèm theo, có và không có nghĩa vụ và trách nhiệm, triển khai những biến hóa chưa được kiểm tra về lịch trình, nhu yếu, tài liệu của nhà sản xuất và tài liệu MRP. Gần đây chúng tôi đã gặp một trường hợp người mua, hơn 500 người đã có quyền truy vấn để triển khai biến hóa lịch trình lắp ráp hàng triệu đô la. Với một nhà kinh doanh nhỏ lớn, chúng tôi phát hiện ra rằng hơn 300 người được phép sửa đổi những kế hoạch bổ trợ đơn hàng hàng triệu đô la cho shop .

Người lập kế hoạch chưa được đào tạo

Dựa trên kinh nghiệm tay nghề của tôi, tôi ước tính rằng ít hơn 30 % những nhà hoạch định và tồn kho tồn kho đang thao tác với những mạng lưới hệ thống tồn kho đã có giáo dục chính thức nào đó về quản trị hàng tồn kho. Trong một dự án Bất Động Sản gần đây tôi đã nhu yếu xem sơ yếu lý lịch của những nhà hoạch định tồn kho. Ít hơn 10 % đã được đào tạo và giảng dạy chính thức trong những quyết định hành động họ đưa ra. Nhiều người ra quyết định hành động về tồn kho nhưng không biết sử dụng handheld .

Nguyên tắc cơ bản bị lỗi

Bởi vì rất ít nhà hoạch định và nhà quản lý tồn kho có đào tạo và giáo dục về tồn kho, có một sự hiểu lầm phổ biến và áp dụng sai các nguyên tắc cơ bản về quản lý hàng tồn kho. Trong một lần tham gia gần đây với một công ty chăm sóc sức khoẻ lớn, tôi hỏi về độ chính xác trong kiểm kê tồn kho (inventory accuracy) của họ. Họ nói rằng nó đạt trên 98%. Tôi đã nghi ngờ, vì vậy tôi hỏi họ làm thế nào họ xác định tính chính xác trong kiểm kê tồn kho. Họ nói đó là phần nhu cầu được đáp ứng từ hàng tồn kho. Tôi giải thích rằng đó là tỷ lệ thực hiện, không phải tính chính xác của kiểm kê tồn kho. Sau đó tôi hỏi độ chính xác kiểm kê tồn kho của họ là bao nhiêu. Họ không biết.

Những quan điểm trái ngược nhau.

Mọi quyết định hành động hàng tồn kho tác động ảnh hưởng đến những tham số kinh tế tài chính, dịch vụ và quản lý và vận hành. Tuy nhiên, rất ít người hiểu cả ba và rất ít công cụ tương hỗ quyết định hành động xem xét cả ba. Kết quả là, mức tồn kho khác nhau hoàn toàn có thể cao hoặc thấp phụ thuộc vào vào cái kính bạn đang đeo. Những quan điểm đó cần được hòa hợp ; Một điểm chính và tiềm năng của cuốn sách này .

Sự phụ thuộc lẫn nhau không hòa hợp được

Các quyết định hành động được thực thi trong dịch vụ người mua, quản trị tồn kho, sản xuất, tìm nguồn đáp ứng, luân chuyển và lưu kho toàn bộ những việc làm phụ thuộc vào lẫn nhau cùng ảnh hưởng tác động mức tồn kho. Tuy nhiên, rất ít người hiểu được sự nhờ vào lẫn nhau đó và rất ít công cụ tương hỗ quyết định hành động xem xét chúng .

Hoạt động Myopia

Tồn kho thường được xem là tác dụng ở mức hoạt động giải trí hoặc giải pháp. Nó hiếm khi được xem như thể một góp phần kế hoạch cho một kế hoạch chuỗi đáp ứng toàn diện và tổng thể mà lần lượt ship hàng như thể một phần của kế hoạch kinh doanh thương mại tích hợp .

Trách nhiệm đặt sai chỗ

Nhiều người ảnh hưởng tác động đến mức tồn kho nhưng thường thì không ai chịu nghĩa vụ và trách nhiệm. Tôi muốn hỏi người mua của chúng tôi sớm về ai chịu nghĩa vụ và trách nhiệm so với hàng tồn kho. Câu vấn đáp làm lộ ra và nhanh gọn làm điển hình nổi bật cơ sở đo lường và thống kê và tính tổ chức triển khai của hàng tồn kho và / hoặc những vấn đề chuỗi đáp ứng .

Không dùng kính hiển vi

Mỗi SKU đều có một mô hình nhu cầu duy nhất, mẫu cung cấp và bản mô tả đa chiều. Các SKU riêng lẻ được mua, bán và slot. Tuy nhiên, hầu hết các công ty đều chống lại việc tối ưu hóa và lập kế hoạch hàng tồn kho riêng lẻ cho từng SKU. Ngay cả trong trường hợp với hơn 100.000 SKUs, chúng tôi đã phát triển các chiến lược SKU riêng lẻ và cuộn lại thành các chiến lược tồn kho theo danh mục và đơn vị kinh doanh. Chiến lược tồn kho là một nỗ lực từ trên xuống và từ dưới lên. Ống kính có góc rộng và kính hiển vi được yêu cầu và có sẵn.

Kế toán truyền thống

Kế toán truyền thống cuội nguồn xem hàng tồn kho khắt khe như một gia tài trong khi hàng tồn kho về mặt hoạt động giải trí và triết học được coi là một nghĩa vụ và trách nhiệm ( liablity ) .

Các số liệu xung đột

Các chỉ số được sử dụng trong năm hoạt động giải trí logistics chuỗi đáp ứng – dịch vụ người mua, quản trị hàng tồn kho, tìm nguồn đáp ứng, luân chuyển, và lưu kho – thường xích míc với nhau và tạo ra hàng tồn kho dư thừa .

Mua sắm “Tránh Chi phí”

Trong tên gọi “ tránh ngân sách ”, shopping vẫn đang tìm kiếm giá rẻ nhất tiên phong mà nó hoàn toàn có thể gây ra tốn kém nhiều ngân sách lưu hàng tồn kho quá tải có liên quan .

Lean

Khoa học Lean và những nhà quản lý và vận hành chuỗi đáp ứng được thần tượng trước đây thường che giấu thực sự là lợi thế vòng xoay tồn kho của họ gây ra ngân sách của những nhà sản xuất ở phía trên của chuỗi .
Nếu không phải là yếu tố cơ bản yếu kém, chớp lấy những viên đạn bạc, giáo dục hạn chế, những chỉ số sai, viễn cảnh, tác động ảnh hưởng xô lệch và nghĩa vụ và trách nhiệm báo cáo giải trình, lệch hướng với kế hoạch của công ty và những quy mô phổ cập trá hình : thiết kế xây dựng kế hoạch hàng tồn kho sẽ là một miếng bánh .
Trong một cuộc hội thảo chiến lược người mua gần đây, nhân viên cấp dưới chuỗi đáp ứng số 1 nhận thấy rằng tôi đã trở nên nản lòng vì họ than phiền về những căn bệnh tồn trữ của họ. Ông nói, “ Tiến sĩ Frazelle, đừng chán nản. Chúng tôi không. Chúng tôi chỉ cần giữ đầu của chúng tôi xuống, liên tục làm công cụ, và kỳ vọng nó sẽ OK ra sau cuối. “ May mắn thay ông đã nói đùa. Thật không may nhiều người sống trong một quốc tế với đầu của họ xuống, làm và mua công cụ, và kỳ vọng nó sẽ OK ra ở đầu cuối. Có phải là một cách tốt hơn .

Trưởng thành của tồn kho

Trong một dự án Bất Động Sản gần đây với một trong những nhà sản xuất dịch vụ chăm nom y tế lớn nhất và quan trọng nhất quốc tế, tôi đã choáng váng khi biết rằng họ thậm chí còn còn không đo được độ đúng mực của hàng tồn kho, hãy để chúng tôi biết nó là gì hay có những nỗ lực liên tục cải tổ nó hay không. Trên một dự án Bất Động Sản với một tập đoàn lớn công nghiệp uy tín tôi đã giúp họ tò mò ra rằng hơn 50 % số liệu MRP và BOM của họ chỉ là sai. Trong một dự án Bất Động Sản với một công ty hàng không ngoài hành tinh toàn thế giới, chúng tôi phát hiện ra rằng trên 500 mọi người, một số ít nhu yếu chứng từ tối thiểu hoàn toàn có thể làm biến hóa hàng triệu đô la cho lịch trình sản xuất ở mức cao với sự giám sát rất ít hoặc không có. Trong một dự án Bất Động Sản với một công ty thiết bị công nghệ cao, chúng tôi phát hiện ra rằng những nhà nghiên cứu và phân tích “ không đủ tiêu chuẩn ” đã “ chỉnh ” những điểm đặt hàng đa phần và nhu yếu thực sự trong mạng lưới hệ thống kho hàng của họ .
Các tinh chỉnh và điều khiển trước thiền đã không được kiểm tra, không được giám sát và bảo vệ rằng những lần quay báo cáo giải trình trùng khớp với những mục tiêu biến cá thể của họ. Trong một dự án Bất Động Sản gần đây với một trong những công ty sản phẩm & hàng hóa lớn nhất trên quốc tế, công ty đã không đồng ý chấp thuận với quan điểm của tôi rằng họ thậm chí còn còn xem xét sử dụng từ “ toàn vẹn ” theo hàng tồn kho vì “ tính toàn vẹn ” có vẻ như đạo đức. Trong mỗi trường hợp, những công ty khao khát và gần như yên cầu những thực tiễn phức tạp nhất trong quản trị hàng tồn kho, trong khi phải vật lộn với, bỏ lỡ, bay vào mặt và / hoặc ngây thơ nhìn ra cơ sở cho tổng thể những nâng cấp cải tiến kiểm kê – toàn vẹn .

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hàng

Tính toàn vẹn là nền tảng của mọi thứ liên quan đến lòng tin. Niềm tin là đất văn hoá và kỹ thuật màu mỡ cần thiết để tối ưu hóa hàng tồn kho thật sự. Không có nó, mỗi yếu tố của chuỗi cung ứng hunkers vào chế độ bảo vệ hàng tồn kho của riêng mình, thường được gọi là tích trữ.

Mức độ toàn vẹn của hàng tồn kho cao tăng trưởng từ mức độ đúng mực của hàng tồn kho ; tài liệu cơ sở đáng đáng tin cậy gồm có thời hạn chạy, hồ sơ MRP và hồ sơ của BOM ; thống kê giám sát và kiên trì cải tổ tính đúng mực của dự báo ; và sự tham gia đồng điệu, có kỷ luật, liên tục và nghĩa vụ và trách nhiệm báo cáo giải trình của những người đóng vai trò then chốt trong những cuộc họp và quy trình tiến độ ra quyết định hành động .
Khi mức độ toàn vẹn của hàng tồn kho đã được thiết lập, những tiến trình tiếp theo của sự trưởng thành quản trị hàng tồn kho sẽ đạt được. Cấp độ 2 là sự không thay đổi của hàng tồn kho, nơi những hiệu quả hoàn toàn có thể xảy ra và hoàn toàn có thể Dự kiến là quy tắc trái chiều với ngoại lệ trong hành vi kiểm kê. Mức 3 là tối ưu hóa hàng tồn kho, nơi mà hạng mục góp vốn đầu tư SKU, dự báo, thời hạn bán hàng, size lô hàng, tiến hành, năng lực hiển thị, tỷ suất thực thi hàng tồn kho, tỷ suất quay vòng hàng tồn kho và tỷ suất triển khai được cung ứng nhu yếu cấp dịch vụ và tối đa hóa hiệu suất kinh tế tài chính. Mức 4 là tích hợp hàng tồn kho, nơi tối ưu hóa hàng tồn kho tích hợp công dụng chéo và nghĩa vụ và trách nhiệm báo cáo giải trình cho quyết định hành động hàng tồn kho. Mức 5 là hợp tác giữa những kho, nơi san sẻ mức độ tồn kho, dự báo và lập kế hoạch với những nhà sản xuất chính và người mua là điều thông thường .

Các giai đoạn sự trưởng thành quản lý tồn kho

Tính toàn vẹn của hàng tồn kho và những yếu tố của nó gồm có tính đúng mực của hàng tồn kho, độ đúng mực của bản ghi SKU, đúng chuẩn putaway, độ đúng mực của dự báo, độ đúng mực thời hạn đúng mực được kiểm tra, theo dõi, gồm có trong kế hoạch khuyến khích nhân viên cấp dưới và được cải tổ không ngừng trải qua nghiên cứu và phân tích gốc và hành vi khắc phục .