Báo cáo kế toán quản trị được lập khi nào? Để trả lời cho câu hỏi này cần hiểu tầm quan trọng của chúng – đó là đảm bảo có một bức tranh toàn cảnh về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Báo cáo kế toán quản trị (KTQT) là gì?
Báo cáo kế toán quản trị trình bày tình trạng của một doanh nghiệp hiện tại hoặc trong một khoảng thời gian cụ thể. Báo cáo này giống như một báo cáo quản trị nội bộ, phục vụ chủ yếu bên trong doanh nghiệp. Chúng tổng hợp thông tin từ hồ sơ kế toán và có thể bao gồm các dữ liệu như: giao dịch, chi phí hoạt động, khả năng sinh lời của sản phẩm, doanh số bán hàng trong khu vực,…
Khi doanh nghiệp dựa vào sự trợ giúp của kế toán quản trị, nhà quản trị hoàn toàn có thể đưa ra những quyết định hành động kinh doanh thương mại sáng suốt, đạt được những tiềm năng của mình .
Báo cáo KTQT được lập khi nào ?
Khác với các loại báo cáo thông thường, được lập vào cuối tháng, theo quý hoặc năm, các báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định, bởi vậy chúng được lập ở bất kì thời điểm nào, khi nhà quản trị yêu cầu và cần thông tin nhằm thực hiện các chức năng quản lí và ra quyết định.
Bạn đang đọc: [Quy trình] Báo cáo kế toán quản trị được lập khi nào?
Báo cáo kế toán quản trị cũng rất cần thiết cho cá nhân kế toán viên; khi muốn hiểu được hệ thống, nắm được tình trạng công việc để quản lí được tốt; dễ dàng check số liệu, phát hiện nhanh chóng các sai lệch,…hoặc ví dụ chỉ đơn giản nếu sếp có hỏi đến chi phí quẹt thẻ ngân hàng cho các doanh nghiệp bán lẻ là bao nhiêu phần trăm?… thì cũng có thể trả lời được ngay.
Lời khuyên: cho dù ở một vài doanh nghiệp, giám đốc chưa cần hoặc không yêu cầu một báo cáo, bản thân kế toán muốn quản trị tốt công việc nên chủ động tạo lập báo cáo quản trị.
Tải về file 30 mẫu báo cáo quản trị đầy đủ công thức
Quy trình để tạo ra thông tin quản trị?
Quy tắc “ muốn có món ăn gì thì phải tìm nguyên vật liệu tương ứng ”
5 bước trong quy trình tiến độ tạo thông tin quản trị
- Bước 1 : Thu thập nhu yếu
Cần xác lập được đối tượng người tiêu dùng đang có nhu yếu sử dụng thông tin là ai ? giám đốc ? ban quản trị ? cá thể kế toán viên ? hay những phòng ban tương quan … để tích lũy nhu yếu của những đối tượng người tiêu dùng ?
Thêm đó, cũng cần lựa chọn những nội dung bộc lộ trong báo cáo ? Dựa theo kinh nghiệm tay nghề bản thân đã có hay dựa theo mục tiêu của những phòng ban, ban quản trị để phân phối nội dung, tài liệu tốt nhất, … Rất nhiều doanh nghiệp có riêng một kế toán quản trị nội bộ, hoặc tại những doanh nghiệp khác, người chủ trì thường hoàn toàn có thể là kế toán trưởng .
- Bước 2 : Thống nhất ngôn từ, cách tính
Thực tế, mỗi đối tượng người tiêu dùng sẽ có cách hiểu những khái niệm khác nhau, vì thế cần có sự thống nhất giữa những bên để có một khái niệm chung cho tổng thể ; trường hợp 1 số ít doanh nghiệp còn xích míc những định nghĩa doanh thu và lệch giá ? Doanh số là marketing volume ? hay doanh thu ở đây là cái gì ? …
Ví dụ : phòng kinh doanh thương mại được giao chỉ tiêu tháng này đạt 10 tỉ ; đến ngày thứ 29, chỉ đạt 5 tỉ ; 5 tỉ còn lại phòng chạy số bằng cách tìm đơn đặt hàng với người mua qua PO ; vậy liệu 5 tỉ trên PO đó có được tính cho lệch giá KPI 10 tỉ không ? … có doanh nghiệp hàng giao cho khách xong mới được tính lệch giá, hoặc khi khách chuyển tiền lệch giá mới được ghi nhận, hoặc chỉ cần người mua kí hợp đồng là lệch giá đã được ghi nhận, … ; chính vì sự khác nhau như vậy, nên cần có sự thống nhất giữa những bên trước khi thực thi lập báo cáo .
Bước 3: Tổ chức dữ liệu
Khi chớp lấy được nhu yếu và thống nhất được khái niệm với những đối tượng người dùng, kế toán quản trị sẽ khởi đầu tổ chức triển khai tài liệu, phân phối tài liệu tương thích và kịp thời cho từng phòng ban .
- Bước 4 : Thời gian phân phối tài liệu nguồn vào, đầu ra
- Bước 5 : Kết quả
Báo cáo kế toán quản trị không nên chỉ dừng lại ở việc đưa những số lượng, quan trọng hơn là đưa ra được những thẩm định và đánh giá, đề xuất kiến nghị về chủ trương bán hàng, giải pháp kinh doanh thương mại .
Giả sử : nhà hàng điện máy hiện tại còn tồn dư nhiều dòng máy tính Core I3 ; khi báo cáo nên đưa ra cho ban quản trị đề xuất kiến nghị : loại sản phẩm đó đang tồn dư ; nên bán hạ giá trong đợt dịch khi nhu yếu học trực tuyến tăng mạnh ? với giá vốn bằng nay, ngân sách bằng này, … thì bán với giá này là hợp lý, … thay vì bị động chờ sếp hỏi mới có yêu cầu thì kế toán nên “ luôn ở thế dữ thế chủ động ” để thống kê, đưa yêu cầu, cho ban quản trị, …
Hoặc trường hợp phòng kinh doanh thương mại thường xảy ra thực trạng chạy số vào cuối tháng để đủ KPI ; gây thực trạng overload, quá tải cho những bên vận hàng, thậm chí còn doanh nghiệp phải thuê thêm gấp bên ngoài ; tiêu tốn những khoản ngân sách ; vậy kế toán quản trị ở đây sẽ cần dữ thế chủ động đề xuất kiến nghị những chiêu thức cho nhà quản trị .
Cách thiết lập thông tin quản trị?
Mời bạn xem chi tiết cụ thể video Thiết lập thông tin quản trị dưới đây :
Mối quan hệ giữa báo cáo quản trị (BCQT) – kế hoạch kinh doanh (KHKD) – kế hoạch hành động (KHHĐ) – kế hoạch ngân sách (KHNS)
Mối quan hệ của BCQT – KHKD – KHHĐ – KHNS được bộc lộ như sau :
Báo cáo quản trị – Kế hoạch kinh doanh thương mại – Kế hoạch hành vi – Kế hoạch ngân sách
Giả sử: doanh nghiệp A, năm 2018 đạt kết quả kinh doanh 1000 tỉ; ban quản trị yêu cầu lập KH kinh doanh năm 2019 với doanh thu 1400 tỉ; chỉ tiêu sẽ được đưa về các phòng kinh doanh, MKT, thu mua. Ba bên sẽ họp và đưa ra kế hoạch hành động cụ thể (trả lời cho câu hỏi How? When? Who?); kế hoạch ngân sách lúc sẽ có những đánh giá, chỉ tiêu đo lường để có ngân sách hợp lí, tránh trường hợp phát sinh quá nhiều chi phí, hoặc tốc độ gia tăng của chi phí cao hơn tốc độ gia tăng của doanh thu; tất cả những phát sinh về chi phí tại KHNS sẽ được kế toán quản trị ghi nhận lại tại báo cáo và kịp thời phản ánh với ban lãnh đạo.
Kiện toàn kiến thức tại khoá học: LẬP & PHÂN TÍCH BÁO CÁO QUẢN TRỊ
Giáo trình Lập & Phân tích BCQT tại TACABOOK
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu