Tặng miễn phí 30+ mẫu báo cáo quản trị Excel và hướng dẫn chi tiết quy trình lập báo cáo cho người mới bắt đầu. Tải về ngay để làm báo cáo chuyên nghiệp gây ấn tượng với cấp trên và đồng nghiệp nào.
Báo cáo quản trị là công cụ giúp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động giải trí để có những khuynh hướng tăng trưởng tương thích trong tương lai. Nếu bạn được giao trách nhiệm lập báo cáo quản trị nhưng chưa biết mở màn từ đâu thì hãy tìm hiểu và khám phá ngay quá trình lập báo cáo mà chúng mình hướng dẫn dưới đây nhé. Đồng thời bài viết cũng Tặng kèm 30 + mẫu báo cáo quản trị trên Excel để những bạn hoàn toàn có thể tải về không tính tiền, tìm hiểu thêm và biến hóa theo nhu yếu trong thực tiễn của doanh nghiệp .
Quy trình xây dựng mẫu báo cáo quản trị chuyên nghiệp
Bước 1: Lên cấu trúc và các chỉ tiêu trên báo cáo quản trị
Giả sử bạn đang có nhu yếu lập báo cáo quản trị tương quan đến lệch giá của doanh nghiệp. Trước hết, bạn cần phải xác lập xem tiến trình này doanh nghiệp đang cần quản trị lệch giá như thế nào ? Có thể là quản trị lệch giá theo mẫu sản phẩm, theo nhân viên cấp dưới hoặc theo đầu mục người mua. Ngoài ra bạn cần xác lập được khuynh hướng lệch giá đang như thế nào ? Từ đó những bạn hoàn toàn có thể xác lập được những thành phần thiết yếu cho báo cáo quản trị .
Ví dụ: Hình ảnh dưới đây là một mẫu báo cáo quản trị về doanh thu mà Gitiho đã xây dựng. Trong đó bao gồm các thành phần là:
- Tổng doanh thu
- Số lượng hàng đã bán
- Doanh thu trung bình
- Doanh thu theo nhân viên
- Doanh thu theo tỷ trọng sản phẩm
- Doanh thu theo vùng
Xem thêm: Tìm hiểu kỹ năng phân tích số liệu để lập báo cáo Excel chuyên nghiệpBước 2: Chuẩn bị dữ liệu và xử lý dữ liệu thô
Sau khi đã vạch ra cấu trúc, nắm rõ những thành phần cần có thì những bạn cần tưởng tượng được để lập nên được một mẫu báo cáo quản trị dùng cho hiện tại và tương lai thì bạn cần những tài liệu nguồn vào như thế nào ?
Ví dụ: Để lên được báo cáo quản trị về Sales (Bán hàng) thì các bạn cần có dữ liệu là ghi chép về giao dịch của doanh nghiệp. Trong đó có các thông tin như tên khách hàng, số lượng đơn hàng, khách hàng đến từ kênh nào, nhân viên tư vấn bán hàng, những sản phẩm nào đã được bán,… Điều đó có nghĩa là các bạn phải biết nên lấy dữ liệu thô từ nguồn nào để sử dụng trong lúc làm báo cáo.
Để giải quyết và xử lý tài liệu thô thì những bạn hoàn toàn có thể sử dụng Excel hoặc Power BI. Cách giải quyết và xử lý cụ thể thì chúng mình sẽ hướng dẫn ở những bài viết sau vì đây là một mảng kỹ năng và kiến thức tương đối rộng. Các bạn hãy theo dõi Gitiho liên tục để đón đọc những bài viết mới nhé .
Xem thêm: 5 Mẹo hay về cách thiết kế Dashboard
Xem thêm: Thương hiệu – Wikipedia tiếng Việt
Bước 3: Trực quan hóa dữ liệu thành Dashboard, Tự động hóa Dashboard
Sau bước giải quyết và xử lý tài liệu thô thì những bạn sẽ triển khai trực quan hóa dữ liệu, chuyển từ tài liệu dạng bảng số liệu thành Dashboard. Chúng ta cần chuyển thành Dashboard để mẫu báo cáo quản trị của bạn trở nên sinh động, dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn. Ở bước này những bạn phải có tư duy về cách sử dụng biểu đồ, biết được phần nào thì nên dùng biểu đồ gì để minh họa. Ngoài ra, những bạn cần phải biết thêm kiến thức và kỹ năng để tự động hóa Dashboard sao cho bạn chỉ cần đổi khác tài liệu thô thì nó cũng sẽ tự update thông tin mà không cần tạo cái mới .
Xem thêm: Các công cụ xây dựng dashboard hàng đầu cho doanh nghiệp
Khám phá bộ mẫu báo cáo quản trị trên Excel của Gitiho
Có một quan tâm cực kỳ quan trọng mà những bạn cần nhớ là : Không Copy và Paste khi kiến thiết xây dựng báo cáo quản trị. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm mẫu mà Gitiho cung ứng hoặc của những công ty cùng ngành. Tuy nhiên, những bạn phải dựa vào nhu yếu quản trị của công ty để tự kiến thiết xây dựng bộ tiêu chuẩn cho báo cáo quản trị thì mới bảo vệ tính chuyên nghiệp. Bây giờ tất cả chúng ta sẽ cùng xem mẫu báo cáo quản trị mà chúng mình Tặng Ngay những bạn nhé .
Trong file đính kèm bài viết là 4 file mẫu báo cáo trên Excel gồm có :
- Báo cáo quản trị tổng hợp dạng truyền thống: File đầu tiên này bao gồm 30 báo cáo nhỏ hơn được chia đều thành từng trang tính riêng đã được link công thức. Mẫu này có thể giúp các bạn phân tích tài chính, so sánh đối thủ, tổng hợp doanh thu, cân đối tồn kho,… Có thể nói mẫu báo cáo truyền thống này bao hàm đầy đủ các mảng mà doanh nghiệp cần quan tâm khi lập báo cáo quản trị.
- Báo cáo quản trị dự báo doanh thu dạng truyền thống
- Báo cáo quản trị dành cho lĩnh vực Bán hàng dạng Dashboard
- Báo cáo quản trị dành cho lĩnh vực Quản trị tài chính dạng Dashboard
Xem thêm: 1000 biểu tượng icons dùng cho báo cáo Excel hoặc PowerPoint
Kết luận
Hy vọng những mẫu báo cáo quản trị và kiến thức và kỹ năng về quy trình tiến độ lập báo cáo mà chúng mình san sẻ trong bài viết này hoàn toàn có thể giúp những bạn thao tác hiệu suất cao và chuyên nghiệp hơn. Để được học tất tần tật về cách thiết kế xây dựng báo cáo quản trị trên Excel, những bạn hãy ĐK khóa đào tạo và huấn luyện :Hoàn thành khóa học, những bạn sẽ nắm rõ những kiến thức và kỹ năng quan trọng để lập báo cáo quản trị như :
- Truy vấn, lọc và sắp xếp dữ liệu
- Tổ chức các loại biểu đồ
- Lập báo cáo phân tích các chỉ tiêu tài chính
- Lập báo cáo doanh thu, dòng tiền
- Ứng dụng Power BI trong báo cáo quản trị
Trong thời hạn học, giảng viên của Gitiho sẽ tương hỗ và giải đáp vướng mắc cho bạn trong vòng 24 h. Các bạn hoàn toàn có thể học mọi lúc, mọi nơi vì Gitiho không số lượng giới hạn thời hạn và số lượt học. Gitiho đã tăng trưởng cả website và ứng dụng học tập trên di dộng nên những bạn tự do lựa chọn thiết bị mà mình thấy tiện nghi nhất để học nhé. Chúc những bạn học tập hiệu suất cao .
Tài liệu kèm theo bài viết
bcqt.zip
Tải xuống
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu