Tại sao các báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định?
Báo cáo kế toán quản trị là báo cáo kế toán cung cấp các thông tin tài chính và thông tin phi tài chính về thực trạng tài chính của doanh nghiệp phục vụ yêu cầu quản lý nội bộ ngành, nội bộ doanh nghiệp.
Đây là loại báo cáo nội bộ chỉ sử dụng bên trong doanh nghiệp nên không mang tính thống nhất, bắt buộc chung về nội dung, hình thức trình diễn, kỳ báo cáo được pháp luật theo nhu yếu của nhà quản trị trong từng doanh nghiệp đơn cử .
Các báo cáo kế toán quản trị ship hàng cho việc ra quyết định hành động, quản lý và vận hành, ship hàng trấn áp, nhìn nhận doanh nghiệp thế cho nên những thông tin trong báo cáo đặc biệt quan trọng quan trọng .“Nguyên tắc 1 nốt nhạc ra báo cáo” đó là: tự tạo mẫu form của mình thay vì lấy mẫu từ người khác. Bởi việc lấy mẫu của người khác sẽ mất rất nhiều thời gian hơn so với bình thường; yêu cầu kế toán viên phải nhặt dữ liệu từ doanh nghiệp, hiểu từng bước, so sánh,… để gán vào mẫu sẵn có; tốt nhất nên tự hiểu bản chất nguồn dữ liệu, data “thô”, hạn chế các bước làm trung gian; khi đã tạo được mẫu, chỉ cần thêm dữ liệu của bản thân là thành 1 mẫu hoàn chỉnh.
Bạn đang đọc: BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ & CÁC CHỈ TIÊU TRỌNG YẾU
Các báo cáo kế toán quản trị thường đính kèm nhu yếu “ bảo mật thông tin ”, “ không san sẻ ” ra bên ngoài, bởi hàng loạt nội bộ tình hình doanh nghiệp sẽ được biểu lộ hết trong báo cáo lệch giá ; những chỉ tiêu lãi lỗ, ngân sách, tỉ trọng, tình hình marketing, … Trường hợp đối thủ cạnh tranh có được những thông tin trên hoàn toàn có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp. Trong quản trị, ngoài quản trị kinh tế tài chính còn có quản trị rủi ro đáng tiếc phòng ngừa số liệu rò rỉ .
>>> Xây dựng hệ thống báo cáo chứng minh quyết định quản trị
Cấu trúc báo cáo kế toán quản trị
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị gồm có :
- Báo cáo lệch giá, lãi, lỗ
- Báo cáo hàng tồn dư
- Báo cáo giá tiền từng loại mẫu sản phẩm
- Báo cáo chương trình tặng thêm
- Báo cáo ngân sách
- Báo cáo khoản vay
- Báo cáo những nợ công
- Báo cáo dòng tiền
So sánh báo cáo kế toán quản trị với báo cáo tài chính thông thường
Để hiểu được sự cụ thể và tầm quan trọng của báo cáo kế toán quản trị, hoàn toàn có thể so sánh với một báo cáo kinh tế tài chính thường thì .
Báo cáo kinh tế tài chính thường thì
Báo cáo kinh tế tài chính trên chỉ phân phối những chỉ tiêu một cách khái quát, chung chung, không đề cập cụ thể về lệch giá bán hàng của từng loại loại sản phẩm, ngành hàng hay lệch giá theo khu vực shop … Các số liệu chỉ biểu lộ của kỳ này và kỳ trước, không có nhiều chỉ tiêu khác để so sánh, nghiên cứu và phân tích .
Báo cáo Kế toán quản trị
Nhưng so với 1 báo cáo kế toán quản trị trọn vẹn hoàn toàn có thể “ cover ” được hàng loạt những chỉ số, tiêu chuẩn cần nghiên cứu và phân tích ; ở dòng ngân sách được chia nhỏ ra những nhóm ngân sách, … Các nhóm này sẽ theo thứ tự 80/20, nghĩa là tập trung chuyên sâu vào những nhóm ngân sách chính của doanh nghiệp như ngân sách lương, marketing, logistic, … Phần khấu hao và phân chia được tách ra riêng ; trong khi đó trong báo cáo kinh tế tài chính thường thì những ngân sách này được xếp trong ngân sách quản lí .
Các chỉ tiêu trọng yếu trong báo cáo kế toán quản trị
Chỉ tiêu báo cáo với nhóm doanh nghiệp bán lẻ
Chỉ tiêu trong báo cáo kế toán quản trị với nhóm doanh nghiệp kinh doanh nhỏ
AOV ( Average Order Value ) chỉ tiêu này có ý nghĩa rằng cho biết giá trị trung bình trên 1 đơn hàng .Đối với bán lẻ: Doanh thu = Số lượng x Đơn giá
Tuy nhiên còn có cách tính khác, đó là: Doanh thu = Số đơn hàng x AOV
Doanh nghiệp muốn lệch giá tăng thì hoặc là tăng số đơn hàng, hoặc là AOV tăng, hoặc cả 2 chỉ tiêu trên đều tăng …. việc tăng chỉ số nào tương quan đến chiến dịch kinh doanh thương mại của mỗi doanh nghiệp ; trách nhiệm của nhà quản trị là phải biết được rằng : nếu lựa chọn tăng AOV sẽ phải mất thêm bao nhiêu ngân sách để kịp thời yêu cầu .
Ví dụ: khách hàng mua hoá đơn với AOV = 300,000 sẽ được mua thêm 1 sản phẩm với giá sale 30%; với chính sách đó AVO tăng lên thành 400,000; lọc tất cả các đơn hàng có gắn khuyến mãi tăng AOV, sẽ tính được doanh thu tăng được bao nhiêu so với AOV cũ để biết được bán như vậy đã hợp lí hay chưa…
Vấn đề so sánh AOV giữa các cửa hàng cũng rất quan trọng, nhằm biết được khả năng sẵn sàng chi trả của khách hàng ở các khu vực. Ví dụ: nếu AOV ở các cửa hàng tại khu vực thành phố kém hơn các vùng ngoại ô thì đâu đó đang tồn tại vấn đề; có thể do bố trí hàng hoá chưa phù hợp với mức sống từng nơi,….
Doanh thu còn có thể được tính = Số khách hàng x Doanh thu/Khách hàng.
Ở giải pháp này cần phân biệt người mua cũ, mới, liên tục hay không ? Đối với nhà quản trị phải nghiên cứu và phân tích và tính tỉ lệ được khách thân thương và người mua vãng lai để biết được phần đông doanh thu đến từ đâu ; nếu doanh thu hầu hết đến từ khách thân thiện, thì bài toán đặt ra là làm như thế nào để tăng số người mua vãng ; trải qua marketing, bán chéo, tăng tặng thêm, tờ rơi, voucher, …
Đối với người mua thân thiện thì cần tăng thêm sự gắn bó bằng cách : phân loại những nhóm mức chi ( nhóm tiêu tốn 10 tr / tháng, 5 tr / tháng, 1 tr / tháng, …. ) ; sau đó vận dụng những chương trình thẻ thành viên dimond, gold, silver, … tương ứng với đó là chiết khấu. Đây chính là việc giải bài toán ngân sách là bao nhiêu thì đủ, hòa vốn và giữ chân người mua, cũng chính là yếu tố chính của nhà quản trị, làm như thế nào để quản lí, giám sát được lượng ngân sách .
Doanh thu / mét vuông : Trong kinh doanh bán lẻ ngân sách thuê khu vực thường rất lớn ( mét vuông ) ; nhà quản trị phải xác lập được lệch giá ở số lượng nào để doanh nghiệp có lãi, số lượng nhân sự / shop, để tính được lương trung bình của shop và ngân sách nhân sự / mét vuôngNgoài ra, cần chú ý đến tỉ lệ dự trữ an toàn (= Tồn kho thực tế/Tồn kho an toàn). Đảm bảo mức tồn kho an toàn trong bán lẻ phải dự báo được mức tồn kho tối thiểu và tối đa.
Chỉ tiêu báo cáo với nhóm doanh nghiệp sản xuất
Chỉ tiêu trong báo cáo kế toán quản trị với nhóm doanh nghiệp sản xuất
Trong sản xuất phụ thuộc vào vào hiệu suất sử dụng của máy móc doanh nghiệp hiện có, và thời hạn để sản xuất ; phần nhiều những đơn vị chức năng dựa vào thời hạn sản xuất, bởi tiêu chuẩn này giúp phân chia ngân sách cố định và thắt chặt vào loại sản phẩm .Ví dụ: hiệu suất của máy móc là 80 %, nhưng thực tế có thể chạy lên tới 90% thì vấn đề giá thành sẽ tốt hơn, nhưng nếu chỉ chạy được 70% thì sẽ bị tăng ở phần giá thành; việc “độn” giá lên như vậy sẽ liên quan đến so sánh số liệu lúc lập kế hoạch và lúc thực hiện. Tính được năng suất hoạt động của nhà máy phù hợp với công suất là bao nhiêu % cũng là 1 tham chiếu trong sản xuất, bởi đối thủ có thể tối ưu hiệu suất của máy móc để tạo ra được sản phẩm giá thành ưu thế hơn.
Trong sản xuất, khi hiệu suất trong thực tiễn cao hoặc thấp hơn kế hoạch thì giá, giá vốn cần thống kê giám sát như thế nào, … và cần hạch toán được để sao cho có chỉ tiêu nghiên cứu và phân tích .
Ví dụ: năng suất thông thường là 80%, nhưng do ảnh hưởng dịch bệnh, năng suất hiện chỉ đạt 50%, vậy lúc này giá thánh cần tính như thế nào cho hợp lí, đây là điều mà các các doanh nghiệp sản xuất cần hết sức chú ý.
Về giá cả : người quản trị cần nỗ lực trấn áp được 1 form tương quan về ảnh hưởng tác động của ngân sách trong việc hình thành giá cả đầu ra để biết được những ngân sách được phân chia theo nguyên tắc đã thiết lập của doanh nghiệp ; dựa vào đó doanh nghiệp sẽ biết được ngân sách giá tiền trung bình loại sản phẩm là bao nhiêu .
Chỉ tiêu báo cáo với nhóm doanh nghiệp xây dựng,
Chỉ tiêu trong báo cáo kế toán quản trị với nhóm doanh nghiệp kiến thiết xây dựng,
Doanh thu cần được phân theo từng loại khu công trình, người mua, bộ phận, hoàn toàn có thể sau này theo khu vực để biết được rằng doanh nghiệp đang phân chia những lệch giá đó ở đâu. Khi nói đến lệch giá phải đi cùng với giá vốn để ra doanh thu gộp là bao nhiêu và đâu đó tìm được tiêu chuẩn phân chia để biết được lãi / lỗ của từng khu công trình ; chưa kể phải tính được thời hạn khu công trình diễn ra để biết được 1 ngày doanh nghiệp tạo ra được bao nhiêu lệch giá từ khu công trình đó .
Phân tích đủ những tiêu chuẩn trên sẽ biết được yếu tố đang ở đâu ; tại sao khu công trình mãi không được nghiệm thu sát hoạch ( hoàn toàn có thể do vướng mắc yếu tố nhân công, đối tác chiến lược hay do đang trong thực trạng thiếu vốn, lãi vay … )>>> 30 Mẫu báo cáo quản trị đầy đủ công thức
Về cơ bản những chỉ tiêu quan trọng của một báo cáo kế toán quản trị được trình diễn như trên ; tuy nhiên không nên quá kì vọng phải đưa toàn bộ những chỉ tiêu vào dashboard, thay vào đó chỉ nên tập trung chuyên sâu vào những chỉ tiêu chính cho từng quy trình tiến độ ; mỗi quá trình sẽ có chỉ tiêu ưu tiên khác nhau .
Ví dụ: trong bán lẻ khi giai đoạn mới bắt đầu mở rộng thì chỉ tiêu quan trọng là AOV, doanh thu/m2, doanh thu bình quân/ngày, số lượng cửa hàng đang mở có đúng tiến độ không, làm thế nào để giữ chân khách hàng,…
Khi doanh nghiệp đã đi vào ồn định, tăng cường tăng trưởng về chất, tìm giải pháp về chủ trương chiết khấu so với những nhà sản xuất, thì lúc này chỉ tiêu cần tập trung chuyên sâu là tỉ lệ lãi gộp. Khi lập báo cáo, kế toán viên không nhất thiết là “ ôm ” toàn bộ những chỉ tiêu trên trình diễn trên báo cáo, nên có sự “ phân lớp ” ưu tiên so với những tiêu chuẩn cần tập trung chuyên sâu ; điều này giúp nhà quản trị thuận tiện nhận ra yếu tố và nhanh gọn ra quyết định hành động kịp thời .
Cân đối ngân sách trải qua chủ trương bán hàng 3 không của Vingroup : Không khấu hao – Không kinh tế tài chính – Không lãi
Cách phong cách thiết kế cấu trúc DATA – Mô Hình Chuỗi Bán Lẻ
Tìm tài liệu khi có nhiều Pivot table và cách tạo Table trong Excel
>>> Kiện toàn kiến thức tại khoá học: LẬP & PHÂN TÍCH BÁO CÁO QUẢN TRỊ
>>> Tham khảo Giáo trình Báo cáo quản trị tại TACABOOK
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu