CHỨC NĂNG CỦA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
CHỨC NĂNG CỦA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Chức năng tham mưu tổng hợp
Đây được đánh giá là một trong những chức năng của quản trị văn phòng cần thiết cho công tác quản lý. Người quản lý phải quán xuyến mọi đối tượng trong đơn vị và kết nối được các hoạt động của họ một cách nhịp nhàng, khoa học.
Để làm được điều này yên cầu quản trị phải chớp lấy được nhiều nghành nghề dịch vụ, quyết định hành động đúng chuẩn kịp thời mọi yếu tố … Những điều này vượt quá năng lực hiện thực của những nhà quản trị .Tham mưu là hoạt động giải trí trợ giúp nhằm mục đích góp thêm phần tìm kiếm những quyết định hành động tối ưu cho quy trình quản trị để đạt hiệu quả cao nhất .Để có quan điểm tham mưu, văn phòng phải tổng hợp những thông tin bên trong và bên ngoài, nghiên cứu và phân tích, quản trị sử dụng những thông tin đó theo những nguyên tắc trình tự nhất định .Văn phòng là nơi đảm nhiệm những giải pháp tham mưu từ những bộ phận trình độ, nhiệm vụ tập hợp thành mạng lưới hệ thống thống nhất trình hoặc đề xuất kiến nghị với chỉ huy những giải pháp hành vi tổng hợp trên cơ sở những giải pháp riêng không liên quan gì đến nhau của những bộ phận nhiệm vụ .
Chức năng giúp việc điều hành của quản trị văn phòng
Văn phòng cũng là đơn vị trực tiếp giúp cho việc điều hành quản lý của ban lãnh đạo cơ quan đơn vị thông qua các công việc cụ thể như: Xây dựng chương trình kế hoạch công tác quý, tháng, tuần, ngày và tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch đó.
XEM THÊM: KINH NGHIỆM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Chức năng hậu cần
Trong quá trình hoạt động, cơ quan, đơn vị không thể thiếu các điều kiện vật chất như nhà cửa, phương tiện, thiết bị, dụng cụ. văn phòng là bộ phận cung cấp, bố trí, quản lý các phương tiện thiết bị dụng cụ đó để bảo đảm sử dụng có hiệu quả. Đó là chức năng hậu cần của văn phòng.
NHỮNG KỸ NĂNG CẦN CÓ ĐỂ THỰC HIỆN TỐT CHỨC NĂNG CỦA VĂN PHÒNG
Những nhà quản trị hành chính văn phòng cần có những kỹ năng sau để có thể làm tốt chức năng của quản trị văn phòng:
- Kỹ năng tư duy: khả năng nhận thức vấn đề, tư duy về hành chính
- Kỹ năng nhân sự: nghệ thuật lãnh đạo và kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
- Kỹ năng truyền thông như phát biểu, truyền đạt và thuyết phục..
- Kỹ năng chuyên môn về nghiệp vụ hành chính văn phòng và những nghiệp vụ liên quan như:
- Kỹ năng quản lý văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức theo đúng quy định của các cơ quan quản lý Nhà nước;
- Chuẩn hóa thao tác soạn thảo các loại văn bản, thư từ
- Kỹ năng tổ chức thành thạo các hoạt động của văn phòng
- Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình – kế hoạch công tác;
- Tổ chức hội họp, các hoạt động khánh tiết của doanh nghiệp;
- Đảm bảo thông tin phục vụ hoạt động quản lý;
- Tuyển dụng, quản lý, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân sự trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức;
- Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng thông dụng, có kỹ năng phân loại, lưu trữ tài liệu
- Đồng thời biết thu thập kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu công việc.
- Giao tiếp tốt, linh hoạt trong công việc, làm việc hiệu quả khi độc lập hay làm việc theo nhóm.
CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
-
Website:
https://dichvusuachua24h.com/
-
Hotline :
0985.575.185
-
Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu