1.Bài toán quản lí
Để quản lí HS trong nhà trường, người ta thường lập những biểu bảng gồm những cột, hàng để chứa thông tin cần quản lí .
Ví dụ: Để quản lí HS ta
có thể tạo một bảng như sau:
|
Họ tên | Ngày sinh | Giới tính | Điểm Văn | Điểm Toán | Điểm Lí | Điểm Hóa | Điểm Văn | Điểm Tin |
| 1 | Nguyển An | 12/8/91 | Nam | C | 7.8 | 8.2 | 9.2 | 7.38.5 | |
| 2 | Trần Văn Giang | 21/3/90 | Nam | K | 5.6 | 6.7 | 7.7 | 7.8 | 8.3 |
| 3 | Lê Minh Châu | 3/5/91 | Nữ | C | 9.3 | 8.5 | 8.4 | 6.7 | 9.1 |
| 4 | Doãn Thu Cúc | 14/2/90 | Nữ | K | 6.5 | 7.0 | 9.1 | 6.7 | 8.6 |
| — | |||||||||
| 50 | Hồ Minh hải | 30/7/91 | Nam |
C |
7.0 | 6.6 | 6,5 | 6.5 | 7.8 |
2.Các công việc
thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
a. Tạo lập hồ sơ : Để tạo lập hồ sơ cần triển khai những việc làm sau :
– Tùy thuộc vào nhu yếu của tổ chức triển khai mà xác lập chủ thể cần quản lí ( VD : nhà trường hoàn toàn có thể quản lí học viên và cũng hoàn toàn có thể quản lí cán bộ giáo viên )
– Dựa vào nhu yếu cần quản trị thông tin của chủ thể để xác lập cấu trúc hồ sơ ( VD : lựa chọn thông tin nào thiết yếu để đưa vào hồ sơ, từ đó xác lập cấu trúc hồ sơ )
– Thu thập, tập hợp thông tin thiết yếu và tàng trữ theo cấu trúc xác lập .
b. Cập nhật hồ sơ : sữa chữa, bổ trợ, xóa
c. Khai thác hồ sơ :
– Tìm kiếm
– Sắp xếp
– Thống kê
– Lập báo cáo giải trình
3. Hệ cơ sở dữ liệu
a. Khái niệm cơ sở
dữ liệu và hệ quản trị CSDL
– Khái niệm CSDL :
Một CSDL ( Database ) là một tập hợp những dữ liệu có tương quan với nhau, chứa thông tin của một tổ chức triển khai nào đó ( như một trướng học, một ngân hàng nhà nước, một công ty, một xí nghiệp sản xuất, ), được tàng trữ trên những thiết bị nhớ để cung ứng nhu yếu khai thác thông tin của nhiều người sử dụng với nhiều mục tiêu khác nhau .
+ Ví
dụ: (Hình 1 trang 4 SGK)
– Khái niệm HQTCSDL
Phần mềm cung ứng một môi trường tự nhiên thuận tiện và hiệu suất cao để tạo lập, tàng trữ và khai thác thông tin của CSDL được gọi là hệ quản trị cơ sở dữ liệu ( hệ QTCSDL )
Chú ý: Người ta thừng
dùng thuật ngữ hệ CSDL để chỉ một CSDL và HQTCSDL quản trị và khai thác CSDL
đó. (Xem hình 3 trang 9 SGK)
Như vậy để tàng trữ và khai thác thông tin bằng máy tính cần phải có :
+ Cơ sở dữ liệu
+ Hệ QTCSDL ;
+ Các thiết bị vật lý ( máy tính, đĩa cứng, mạng, )
b. Các mức thể hiện
của CSDL
+Mức
vật lí:CSDL vật lí của một
hệ CSDL là tập hợp các tệp dữ liệu, tồn tại trên các thiết bị nhớ.
+ Mức
khái niệm:Những người quản
trị hệ CSDL không cần hiểu chi tiết ở mức vật lí nhưng họ cần phải biết những
dữ liệu nào được lưu trong CSDL ? Giữa những dữ liệu có các mối liên hệ nào,
CSDL có thể mô tả như một bảng, mỗi cột là một thuộc tính, mỗi hàng tương ứng
với dữ liệu về một chủ thể. Mức hiểu CSDL như vậy gọi là mức khái niệm
+ Mức
khung nhìn:Khi khai thác CSDL
, một người dùng có thể không quan tâm đến toàn bộ thông tin chưã trong CSDL mà
chỉ cần một phần thông tin nào đó phù hợp với nghiệp vụ hay mục đích sử dụng
của mình. Thể hiện phù hợp của CSDL cho mỗi người dùng được coi là một khung
nhìn của CSDL. Mức hiêu CSDL của người dùng thông qua khung nhìn được gọi là mức khung nhìn
c. Các yêu cầu cơ
bản của CSDL
– Tính
cấu trúc: Dữ liệu trong CSDL
được lưu trữ theo một cấu trúc xác định. Ví dụ, CSDL lớp có cấu trúc là bảng 50
dòng, 10 cột. Mỗi cột là một thuộc tính và mỗi dòng là một hồ sơ học sinh.
– Tính
toàn vẹn: Các giá trị dữ liệu
được lưu trữ trong CSDL phải thỏa mãn một số ràng buộc, tùy thuộc vào hoạt động
của tổ chức mà CSDL phản ánh.
– Tính
nhất quán: Sau những thao tác
cập nhật dữ liệu và ngay cả khi có sự cố (phần cứng hay phần mềm) xảy ra trong
quá trình cập nhật, dữ liệu trong CSDL phải được bảo đúng đắn.
– Tính
an toàn và bảo mật thông tin:
CSDL vẫn được bảo vệ an toàn, phải ngăn chặn được những truy xuất không được
phép và phải khôi phục được CSDL khi có sự cố ở phần cứng hay phần mềm.
–Tính
độc lập: Vì một CSDL phải
phục vụ cho nhiều mục đích khai thác khác nhau nên dữ liệu phải độc lập với các
ứng dụng, không phụ thuộc vào một vài bài toán cụ thể.
– Tính
không dư thừa: CSDL thường không lưu trữ những dữ liệu trùng lặp hoặc những thông tin
có thể dễ dàng suy diễn hay tính toán được từ những dư liệu đã có. Sự trùng lặp
thông tin vừa lãng phí bộ nhớ để lưu trữ vừa dễ dẫn đến tình trạng không nhất
quán thông tin.
d. Một số ứng dụng
Việc thiết kế xây dựng, tăng trưởng và khai thác những hệ CSDL ngày càng nhiều hơn, phong phú hơn trong hầu hết những nghành kinh tế tài chính, xã hội, giáo dục, y tế ,
– Cơ sở giáo dục và huấn luyện và đào tạo cần quản lí thông tin người học, môn học, tác dụng học tập ,
– Cơ sở kinh doanh thương mại cần có CSDL về thông tin người mua, mẫu sản phẩm, việc mua và bán ,
– Cơ sở sản xuất cần quản lí dây chuyền sản xuất thiết bị và theo dõi việc sản xuất những mẫu sản phẩm trong những xí nghiệp sản xuất, hàng tồn dư hay trong shop và những đơn đặt hàng ,
– Tổ chức kinh tế tài chính cần lưu thông tin về CP, tình hình kinh doanh thương mại mua và bán kinh tế tài chính như CP, trái phiếu ,
– Các thanh toán giao dịch qua thẻ tín dụng cần quản lí việc bán hàng bằng thẻ tín dụng thanh toán và xuất ra báo cáo giải trình kinh tế tài chính định kỳ ( theo ngày, tuần, tháng, quí, năm, ) .
– Ngân hàng cần quản lí những thông tin tài khoản, khoản vay, những thanh toán giao dịch hang ngày ,
– Hãng hàng không cần quản lí những chuyến bay, việc đăng kí vé và lịch bay ,
– Tổ chức viễn thông cần ghi nhận những cuộc gọi, hóa đơn hàng tháng, tính toán số dư cho những thẻ gọi trước ,
– Sàn sàn chứng khoán
– Vui chơi giải
trí
–
Và nhiều ứng dụng khác.
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu