Cho tôi hỏi trình tự tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị được quy định như thế nào? Tôi là thành viên trong Hội đồng quản trị tại một trường đại học tư thục. Tôi không biết cuộc họp Hội đồng quản trị tổ chức mỗi quý bao nhiêu lần? Mong được giải đáp
Hội đồng quản trị họp mỗi quý bao nhiêu lần?
Theo khoản 2 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 pháp luật như sau :
“Điều 157. Cuộc họp Hội đồng quản trị
1. Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu trong cuộc họp đầu tiên của Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị đó. Cuộc họp này do thành viên có số phiếu bầu cao nhất hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất triệu tập và chủ trì. Trường hợp có nhiều hơn một thành viên có số phiếu bầu hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất và ngang nhau thì các thành viên bầu theo nguyên tắc đa số để chọn 01 người trong số họ triệu tập họp Hội đồng quản trị.
2. Hội đồng quản trị họp ít nhất mỗi quý một lần và có thể họp bất thường.
3. Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:
a) Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị;
b) Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác;
c) Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị;
d) Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.
4. Đề nghị quy định tại khoản 3 Điều này phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ mục đích, vấn đề cần thảo luận và quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
5. Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị quy định tại khoản 3 Điều này. Trường hợp không triệu tập họp Hội đồng quản trị theo đề nghị thì Chủ tịch Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị.”
Đối chiếu pháp luật trên, trường hợp bạn vướng mắc hội đồng quản trị họp tối thiểu mỗi quý một lần và hoàn toàn có thể họp không bình thường .Muốn tổ chức triển khai cuộc họp Hội đồng quản trị bạn cần cung ứng những điều kiện kèm theo nêu trên .
Bạn đang đọc: Trình tự tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị được quy định như thế nào? Hội đồng quản trị họp mỗi quý bao nhiêu lần?
Hội đồng quản trị ( Hình từ Internet )
Trình tự tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị được quy định như thế nào?
Theo khoản 6, 7 và khoản 8 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 lao lý trình tự tổ chức triển khai cuộc họp Hội đồng quản trị được pháp luật đơn cử như sau :
“Điều 157. Cuộc họp Hội đồng quản trị
…
6. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Thông báo mời họp phải xác định cụ thể thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.
Thông báo mời họp Hội đồng quản trị có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của từng thành viên Hội đồng quản trị được đăng ký tại công ty.
7. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập gửi thông báo mời họp và các tài liệu kèm theo đến các Kiểm soát viên như đối với các thành viên Hội đồng quản trị.
Kiểm soát viên có quyền dự các cuộc họp Hội đồng quản trị; có quyền thảo luận nhưng không được biểu quyết.
8. Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp. Trường hợp cuộc họp được triệu tập theo quy định tại khoản này không đủ số thành viên dự họp theo quy định thì được triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành nếu có hơn một nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.”
Như vậy, trình tự tổ chức triển khai cuộc họp Hội đồng quản trị được triển khai theo những bước dưới đây :Bước 1 : Gửi thông tin triệu tập họp
Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.
Thông báo mời họp phải xác lập đơn cử thời hạn và khu vực họp, chương trình, những yếu tố bàn luận và quyết định hành động .Kèm theo thông tin mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên .Bước 2 : Tổ chức cuộc họp
Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị quy định tại khoản 3 Điều này.
Trường hợp không triệu tập họp Hội đồng quản trị theo đề xuất thì quản trị hội đồng quản trị phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra so với công ty ; người đề xuất có quyền thay thế sửa chữa quản trị Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị .
Trường hợp nào thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp?
Theo khoản 9 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 pháp luật như sau :
“Điều 157. Cuộc họp Hội đồng quản trị
…
9. Thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp trong trường hợp sau đây:
a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
b) Ủy quyền cho người khác đến dự họp và biểu quyết theo quy định tại khoản 11 Điều này;
c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;
d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử;
đ) Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.”
Theo đó, thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham gia và biểu quyết tại cuộc họp trong trường hợp nêu trên .
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu