Tra cứu hóa đơn điện tử trên Tổng Cục Thuế nhanh và chính xác nhất

Hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhận được liệu đã phải là hóa đơn hợp pháp hay hóa đơn giả? Bài viết hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng Cục Thuế. Khi nhận 1 hóa đơn điện tử, Kế toán Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng xem hóa đơn đó có sai sót hay không. Sau đó, tra cứu tính hợp pháp trên trang Tổng Cục Thuế.

1. Các loại hóa đơn điện tử

Theo Điều 5, Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP khởi đầu có hiệu lực hiện hành ngày 1/11/2018, nói rõ về những loại Hóa đơn điện tử gồm có những loại sau :

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
3. Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này.
4. Hóa đơn điện tử quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.

Theo Điều 9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng nêu rõ: Hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp như sau:

1. Hóa đơn điện tử hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8 Nghị định này;
• Hóa đơn điện tử bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin.

2. Hóa đơn điện tử không hợp pháp khi không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc thuộc trường hợp quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 3 Nghị định này.

Dù là Hóa đơn điện tử hay Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, đặt in, … kế toán Doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể tra cứu xem hóa đơn đó hợp pháp hay không ? Thật hay giả theo hướng dẫn bên dưới .

2. Cách kiểm tra xác minh hóa đơn điện tử đầu vào

2.1 Mã xác nhận là gì ? Tại sao cần phải có mã xác nhận ?

Mã xác nhận là chuỗi ký tự được mã hóa và được cung ứng bởi Tổng cục thuế từ những thông tin hóa đơn bán hàng / phân phối dịch vụ của doanh nghiệp .

Tại sao cần phải có mã xác nhận ?

Doanh nghiệp cần hóa đơn điện tử có mã xác nhận để bảo bảo vệ hóa đơn không bị thất lạc, đồng thời xác định hóa đơn đó có thực. Đây là cách chống làm giả hóa đơn điện tử, vì mỗi hóa đơn điện tử sẽ có một mã xác nhận duy nhất .

Nếu hóa đơn điện tử không có mã xác nhận ?

Theo điều 12, khoản 2 nghị định 119 / 2018 NĐ-CP lao lý, những trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế gồm có :

• Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường biển, đường sắt, đường thủy, nước sạch; Tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại.
• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.

2.2. Cách kiểm tra xác định hóa đơn điện tử nguồn vào có mã xác nhận

Hóa đơn điện tử xác nhận được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu những thủ tục hành chính và tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho việc hạch toán kế toán. Đồng thời quy trình đổi chiều tài liệu, rút ngắn thời hạn thanh toán giao dịch cũng như tiết kiệm chi phí ngân sách cho doanh nghiệp .
Để kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã xác nhận rất đơn thuần. Hóa đơn điện tử có mã xác nhận của cơ quan thuế sẽ có thông tin :

• Số hóa đơn xác thực (gồm15 ký tự số)
• Mã xác thực (gồm 64 ký tự chữ)
• Mã vạch 2 chiều in  trên hóa đơn.

2.3 Cách kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã xác nhận

Để biết hóa đơn điện tử không có mã xác nhận, cách đơn thuần nhất là tìm hiểu thêm mẫu hóa đơn có mã xác nhận. Tất cả những trường hợp không không hình ảnh của hóa đơn có mã xác nhận thì sẽ là hóa đơn không có mã xác nhận .
Cách khác, người mua hoàn toàn có thể kiểm tra số hóa đơn xác nhận sẽ gồm có 15 ký tự số và mã xác nhận gồm 64 ký tự chữ và có thêm mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn. Hóa đơn có vừa đủ những cụ thể trên sẽ là hóa đơn có mã xác nhận, ngược lại là hóa đơn không có mã xác nhận .

3. Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

3.1 Tra cứu hóa đơn điện tử

tin tức hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể tra cứu trực tiếp trên website hoặc trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice .
Qúy người mua có hoàn toàn có thể thuận tiện tra cứu hóa đơn điện tử bằng 3 cách sau :

Cách 1:	⭐Tra cứu theo link tra cứu trên email.
Cách 2:	⭐Tra cứu theo mã tra cứu hóa đơn.
Cách 3:	⭐Tra cứu theo file hóa đơn.

Xem hướng dẫn chi tiết cụ thể những cách tra cứu hóa đơn điện tử tại website meInvoice. vn tại đây :

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2020 / NĐ-CP cũ .

3.2 Kiểm tra / tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào

Cách kiểm tra xác định hóa đơn điện tử đầu vào đơn thuần nhất, chỉ cần truy vấn vào website https://dichvusuachua24h.com/tra-cuu/kiem-tra/. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn bằng file *. xml của bất kể nhà phân phối hóa đơn nào .
Các bước tra cứu hóa đơn điện tử nguồn vào, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn .
Bước 1 : Truy cập website : https://dichvusuachua24h.com. Nhấn kiểm tra hóa đơn hợp lệ .
Bước 2 : Tải file xml của hóa đơn cần kiểm tra
Bước 3 : Kết quả kiểm tra sẽ được hiển thị ngay trên màn hình hiển thị website, ví dụ như hình sau :

Đồng thời, bạn hoàn toàn có thể tải về hiệu quả hoặc nhận tác dụng kiểm tra hóa đơn qua email .
Xem hướng dẫn chi tiết cụ thể trong video dưới đây :

4. Cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục Thuế

Tra cứu hoá đơn điện tử GTGT trên trang của “ TỔNG CỤC THUẾ ” được sử dụng trong những trường hợp sau .

Trường hợp 1:	Kiểm tra, tra cứu hoá đơn điện tử GTGT đã được phép sử dụng hay chưa. Thực hiện tra cứu sau 2 ngày kể từ ngày phát hành hoá đơn điện tử.
Trường hợp 2:	Trước khi hoạch toán, kê khai hoá đơn kế toán Doanh nghiệp cần xác nhận tính hợp pháp của hoá đơn.

tin tức trên website Tracuuhoadon. gdt.gov.vn được tập hợp từ những báo cáo giải trình, thông tin của những đơn vị chức năng phát hành hoá đơn, biên lai ( NNT và cơ quan Thuế ) theo lao lý tại Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP của nhà nước và thông tư 153 / 2010 / TT-BTC của Bộ Tài chính, Thông tư 303 / năm nay / TT-BTC của Bộ Tài chính .
Cụ thể, Cách tra cứu Hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục Thuế gồm 3 bước sau :

• Truy cập vào website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Lưu ý : Cách này hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, Nghị định 123 .

– Chọn mục Tra cứu hóa đơn điện tử.

– Khai báo thông tin hóa đơn cần tra cứu, nhấn Tìm kiếm.

– Chương trình hiển thị tác dụng tra cứu .

• Truy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Lưu ý : Cách này hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2020 / NĐ-CP cũ .

Chọn : tin tức hoá đơn / Tra cứu một hoá đơn

4.2. Nhập khá đầy đủ những trường thông tin tại mục “ Tra cứu một hóa đơn ” hoặc “ Tra cứu nhiều công ty ”

– Kế toán chọn hình thức Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn ( Nếu chọn mục Tra cứu nhiều hóa đơn cần sẵn sàng chuẩn bị 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu )
– Nhập vừa đủ có trường thông tin có gắn dấu ( * ) là những thông tin bắt buộc phải điền sau đó ấn nút “ Tìm kiếm ” để tra cứu

Ghi chú:

Số Hóa đơn ở đây là tổng số hóa đơn phát hành chứ không phải số hóa đơn điện tại .

Nếu muốn tra cứu những loại hóa đơn khác như : Hóa đơn bưu điện, Hóa đơn bưu chính, Hóa đơn viễn thông, Hóa đơn Invoice
>> Click vào trường “ Hóa đơn bưu chính viễn thông ” .

4.3. Kiểm tra tác dụng tra cứu hóa đơn điện tử

Tra cứu hóa đơn hiện hiệu quả như sau :

Với Kết quả tra cứu Hóa đơn điện tử như trên, tức là có không thiếu những thông tin về :

• Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ
• Thông tin hóa đơn

>> > Hóa đơn điện tử hợp pháp hay Hóa đơn thật
Nếu trường hợp thiếu 1 trong 2 thông tin về :

tin tức người bán sản phẩm & hàng hóa dịch vụ hoặc tin tức hóa đơn thì Hóa đơn điện tử bạn đang tra cứu hoàn toàn có thể trở thành hóa đơn không hợp pháp. Có thể trường hợp đó Doanh nghiệp chưa thông tin phát hành hóa đơn hoặc đã thông tin phát hành nhưng thông tin chưa được đưa lên cổng thông tin. Ví dụ như mẫu hóa đơn điện tử dưới đây :

Cách xử lý hóa đơn điện tử không hợp pháp như trên:

• Liên hệ ngay bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được cơ quan Thuế chấp nhận.
• Hoặc có thể do bạn đang mở qua trình duyệt google chrome, cococ,.. Hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.
• Đơn vị chủ động liên hệ với chi cục thuế hoặc tổng cục thuế để được cập nhật đầy đủ thông tin về hóa đơn lên trang Tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Ghi chú trường hợp tra cứu Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của Chi Cục Thuế thì sẽ chỉ hiện thông tin của Doanh nghiệp mua Hóa đơn mà không có Thông tin Hóa đơn.

• Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng là đúng, hợp pháp
• Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.

Trên đây, MISA meInvoice đã hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp hay không cũng như hóa đơn điện tử thật hay giả, Doanh nghiệp tham khảo để tra cứu hóa đơn điện tử.

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hợp pháp của MISA được xây dựng dựa trên sự tư vấn của phòng CNTT Tổng cục thuế và đã được các cơ quan thuế lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bình Dương, Bắc Ninh,… kiểm nghiệm chất lượng hàng đầu và khuyến nghị đơn vị lựa chọn. Người mua tức thời nhận được hóa đơn điện tử qua email, SMS và thực hiện phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop

Với vận tốc tăng trưởng người dùng vô cùng nhanh gọn cho thấy đây là giải pháp hóa đơn điện tử đang “ được lòng ” những doanh nghiệp nhất trên thị trường. Phần mềm phân phối khá đầy đủ nhiệm vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP, Thông tư 32/2011 / TT-BTC, Thông tư 39/2014 / TT-BTC … và sẵn sàng chuẩn bị phân phối Thông tư 68/2019 / TT-BTC, … .

Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục thuế đánh giá cao phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA

Doanh nghiệp quan tâm phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

4.8 / 5 – ( 128 bầu chọn )