Phương pháp kiểm kê định kì hàng tồn kho là gì ? Phương pháp này tương thích vận dụng trong quy mô doanh nghiệp nào ? Ưu và điểm yếu kém của giải pháp này ? Đặc điểm và ví dụ thực tiễn ?
Kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là hoạt động giải trí diễn ra không thay đổi trong doanh nghiệp. Thông qua kiểm kê nhằm mục đích xác lập số lượng hàng tồn kho. Cũng từ đó mà nhìn nhận được những giá trị gia tài của doanh nghiệp tại đầu và cuối kỳ kế toán. Việc kiểm kê định kỳ còn nhìn nhận năng lượng kinh tế tài chính của doanh nghiệp tại những quá trình hoạt động giải trí. Từ đó đưa ra phương hướng, kế hoạch để thị trường tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa.
Căn cứ pháp lý:
– Luật kế toán năm năm ngoái. – Chuẩn mực kế toán Nước Ta – VAS 02 hàng tồn kho.
1. Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là gì?
Phương pháp kiểm kê định kỳ trong tiếng Anh là Periodic Inventory.
Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là một giải pháp kiểm kê về số lượng sản phẩm & hàng hóa còn lại trong kho. Từ đó định giá hàng tồn kho. Nhằm xác lập giá trị gia tài chưa được tịch thu của doanh nghiệp. Căn cứ vào tác dụng kiểm kê trong thực tiễn để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư, sản phẩm & hàng hóa. Kết quả được ghi nhận trong báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Hoạt động kê khai được triển khai theo những khoảng chừng thời hạn đơn cử. Nói cách khác, đây là giải pháp hạch toán với những kỳ kế toán đơn cử. Cũng trải qua hoạt động giải trí kiểm kê mà xác lập giá trị sản phẩm & hàng hóa đã xuất kho trong kỳ. Và từ đó tính ra trị giá vật tư, sản phẩm & hàng hóa đã xuất. Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho được thực thi ở đầu kì và cuối kì.
2. Qua hoạt động kế toán, giá trị hàng hóa xuất kho trong kỳ được tính toán cụ thể:
Dựa vào công thức :
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
Xem thêm: Số vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tính, ý nghĩa và ví dụ?
Hoạt động kiểm kê nhằm mục đích xác lập trị giá hàng xuất kho trong kì. Trong một kỳ kế toán những hoạt động giải trí nhập kho hay xuất kho vẫn diễn ra đều đặn. Số lượng hàng sẽ được thống kê trong những báo cáo giải trình kinh tế tài chính hay phiếu nhập kho và phiếu xuất kho. Các tài liệu này được giữ lại Giao hàng cho hoạt động giải trí kiểm kê cuối kỳ kế toán. Các giám sát nhằm mục đích xác lập giá trị gia tài doanh nghiệp thu được trải qua hoạt động giải trí bán hàng. Phương pháp kiểm kê định kỳ không đặt ra nhu yếu trong xác lập những hạng mục số liệu sản phẩm & hàng hóa. Giá trị thu về mới là điều doanh nghiệp chăm sóc. Thông qua công thức kiểm kê, Giá trị bán ra sẽ được tính bằng tổng giá trị sản phẩm & hàng hóa trong thực tiễn doanh nghiệp có trừ đi giá trị sản phẩm & hàng hóa chưa tiêu thụ được. Như vậy trải qua chiêu thức tính gián tiếp, giá trị sản phẩm & hàng hóa xuất kho trong kỳ được xác lập. Kiểm kê định kỳ là hình thức kiểm tra giá trị gia tài, thống kê nguồn vốn hiện có. Đối chiếu với những số liệu được lưu trong sổ kế toán. Hoạt động này không diễn ra tiếp tục mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho thời điểm đầu kỳ, cuối kỳ.
3. Phương pháp này phù hợp áp dụng trong mô hình doanh nghiệp nào?
Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức kiểm kê này thường là sản phẩm & hàng hóa có đặc thù đặc biệt quan trọng. Ví dụ như giá trị của một mẫu sản phẩm không đáng kể. Doanh nghiệp kinh doanh thương mại sản phẩm & hàng hóa có trị giá thấp, đa chủng loại, số lượng tương đối lớn, … Và những doanh nghiệp chỉ sản xuất một loại sản phẩm & hàng hóa, mẫu sản phẩm. Do đó, thay vì tính giá trị sản phẩm & hàng hóa xuất kho bằng cách xác lập số lượng mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa xuất kho nhân đơn giá. Hoạt động kế toán đã được thực thi theo công thức trên. Cách làm này đem đến những khả quan nhất định, thuận tiện cho công tác làm việc kiểm kê. Phương pháp này thường ít được vận dụng trong những đơn vị chức năng sản xuất ( công nghiệp, lắp ráp …. ) và những thương nghiệp kinh doanh thương mại những loại sản phẩm & hàng hóa trị giá lớn. Kể đến như thiết bị, máy móc, hàng có chất lượng kỹ thuật cao. Do những mẫu sản phẩm có giá trị lớn, tạo những đổi khác và gây ra ảnh hưởng tác động tác động ảnh hưởng liên tục đến doanh nghiệp. Muốn theo dõi kịp thời những diễn biến kinh tế tài chính, doanh nghiệp thiết yếu và bắt buộc phải sử dụng chiêu thức kiểm kê liên tục hàng tồn kho.
4. Ưu và nhược điểm của phương pháp này:
Ưu điểm:
– Kiểm kê định kỳ hàng tồn kho giúp quản trị kho hàng nắm rõ được thực trạng sản phẩm & hàng hóa của mình. Từ đó đưa ra những giải pháp giải phóng kho hàng hay tích trữ thêm hàng một cách hài hòa và hợp lý và hiệu suất cao. Do trong kỳ kế toán, những hoạt động giải trí nhập, xuất hàng trong kho vẫn được ghi chép và phản ánh đơn cử. – Việc kiểm kê sản phẩm & hàng hóa không phải theo dõi liên tục, kê khai liên tục. Nên việc kiểm kê sẽ nhẹ nhàng và đơn thuần hơn. Bởi việc hạch toán hàng tồn kho khá nặng nên cần có một quãng thời hạn dài. Hoạt động được triển khai vào đầu và cuối kỳ nên có thời hạn để chuẩn bị sẵn sàng, thống kê những báo cáo giải trình tương quan .
Xem thêm: Vòng quay tiền và vòng quay hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và vai trò
– Vì mặt hàng hóa phong phú nhiều chủng loại nên kê khai định kỳ cũng giảm bớt được khối lượng ghi chép. Đơn giản và không cần phải kê khai, hạch toán liên tục. Giảm được nhiều khối lượng thông tin được tàng trữ ở trong hồ sơ.
Nhược điểm:
– Việc hạch toán sẽ dồn hàng loạt vào cuối kỳ. Tất cả những thông tin được giải quyết và xử lý nhu yếu cho ra hiệu quả để tổng hợp tình hình kinh tế tài chính. Do đó, khối lượng cần thực thi cuối kỳ là rất lớn. Điều nay hoàn toàn có thể gây ra những stress và áp lực đè nén cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp. – Không chớp lấy, theo dõi sản phẩm & hàng hóa một cách liên tục. Do đó mà ít có sự kiểm soát và điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh thương mại của Doanh nghiệp. Không thể kiểm soát và điều chỉnh được linh động những hoạt động giải trí. Tình hình dịch chuyển của những loại sản phẩm & hàng hóa, vật tư, mẫu sản phẩm không update liên tục. Đây cũng là nguyên do gây ra trở ngại cho doanh nghiệp trong những hoạt động giải trí góp vốn đầu tư có quy mô. Hay việc tham gia vào những thị trường yên cầu tính update, chớp lấy tốt những thời cơ để trở mình. – Dễ sai sót trong việc ghi chép hàng tồn kho. Sự thiếu đúng mực về sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể gây ra trở ngại lớn trong quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Đây cũng là nội dung về chớp lấy tình hình thực tiễn. Tạo môi trường tự nhiên tăng cường tiêu thụ hàng tồn. Không cập nhập được tình hình giá trị hàng tồn kho trong nhiều thời gian nếu doanh nghiệp cần đột xuất.
5. Đặc điểm và ví dụ thực tế:
5.1. Đặc điểm:
– Phản ánh giá trị của hàng tồn kho tại thời gian đầu kỳ và thời gian cuối kỳ của kỳ kế toán. Không phản ánh chi tiết cụ thể những thông tin của quy trình xuất, nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa. Công ty sẽ không biết mức tồn kho đơn vị chức năng cũng như giá vốn hàng bán cho đến khi quy trình kê khai hàng tồn kho hoàn tất. – Phương pháp này chỉ chăm sóc đến giá trị phản ánh trên sản phẩm & hàng hóa. Không chăm sóc số lượng mẫu sản phẩm đúng chuẩn. Mọi dịch chuyển của vật tư, hàng hóa nhập, xuất kho không được theo dõi, phản ánh trên những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho. – Thường được vận dụng trong những doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhiều chủng loại và vật tư. Kinh doanh những sản phẩm & hàng hóa, mẫu mã có quy cách khác nhau. Những loại sản phẩm có giá trị thấp hoặc những mẫu sản phẩm được sản xuất tiếp tục. Do đặc thù này mà kê khai theo số lượng sản phẩm & hàng hóa hay giá trị từng loại sản phẩm không khả thi và tối ưu. Phương pháp kiểm kê định kỳ hoàn toàn có thể được gật đầu so với một doanh nghiệp có số đơn vị chức năng lưu kho thấp, trong thị trường hoạt động chậm. Nhưng với toàn bộ những doanh nghiệp khác, việc ưu tiên vận dụng chiêu thức phải dựa trên yên cầu trong thực tiễn .
Xem thêm: Quản trị hàng tồn kho là gì? Vai trò của quản lý hàng tồn kho?
– Chứng từ sử dụng : chứng từ xuất nhập sản phẩm & hàng hóa ghi ở trong kho hàng với chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại đã nhận được từ thủ kho. Phải có sự lưu giữ những sách vở để Giao hàng cho hoạt động giải trí kiểm kê cuối kỳ. Các sách vở không rất đầy đủ dẫn đến phản ánh sai hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty.
Khác với phương pháp kê khai thường xuyên, hoạt động kiểm kê này có tính chất:
– Không theo dõi, phản ánh tiếp tục, liên tục ; – Chỉ phản ánh hàng tồn thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh hàng xuất trong kỳ. – Chỉ chăm sóc đến giá trị hàng xuất kho trong kì, nhằm mục đích nhìn nhận hoạt động giải trí bán hàng trong một kỳ kế toán đơn cử.
5.2. Ví dụ thực tế:
Giá vốn hàng bán là một thông tin tài khoản trong bản báo cáo giải trình thu nhập cơ bản. Thể hiện giá trị hàng xuất kho trong kỳ. Nhưng một công ty sử dụng chiêu thức kiểm kê định kỳ sẽ không biết đúng mực giá vốn hàng bán cho đến khi kiểm kê hàng tồn kho hoàn tất. Giả sử một công ty triển khai hoạt động giải trí kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là ba tháng một lần. – Giá trị hàng tồn kho đầu kì là 500.000 USD .
Xem thêm: Phương pháp kiểm kê thường xuyên hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ.
– Trong quy trình hoạt động giải trí, công ty nhiều lần triển khai những hoạt động giải trí nhập kho trong kỳ. Tới cuối kỳ, trải qua những báo cáo giải trình tích lũy. Xác đinh được công ty đã mua 250.000 USD giá trị hàng. Đây được xác lập là tổng giá trị hàng nhập kho trong kỳ. – Sau khi thực thi kiểm kê hàng tồn kho, công ty xác lập rằng có giá trị hàng tồn kho cuối kì là USD 400.000. Đây cũng chính là giá trị hàng tồn kho đầu kì cho quý tiếp theo.
Như vậy dựa trên công thức đưa ra, có thể xác định được trị giá hàng xuất kho trong kỳ đó là:
USD 500.000 + $ 250.000 – $ 400.000 = $ 350.000 Về thực chất, đây cũng chính là giá trị của giá vốn hàng bán trong kỳ đó .
Như vậy trải qua kiểm kê, doanh nghiệp trọn vẹn xác lập được giá trị chung cho những hoạt động giải trí được triển khai trong kỳ. Cũng như những giá trị còn lại cho kỳ tiếp theo. Các yếu tố về số lượng sản phẩm & hàng hóa bán được không được xác lập đơn cử. Bởi mục tiêu của hoạt động giải trí kiểm kê này nhằm mục đích đưa đến đúng mực những giá trị doanh nghiệp tạo ra trong kỳ kế toán xác lập.
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán