1. Microsoft Access là gì?
Cái tên Microsoft có vẻ như đã quá quen thuộc với người dùng, còn với access thì đây là thuật ngữ dùng để chỉ những ứng dụng giúp quản trị cơ sở dữ liệu. Nói một cách tổng quát Access là mạng lưới hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ ( relational database management system, viết tắt : RDBMS ). Access là một trong những công cụ không hề thiếu tại những doanh nghiệp vừa và nhỏ lúc bấy giờ. Một số ứng dụng của Access phải kể đến gồm : quản trị cơ sở dữ liệu, thông tin hàng hóa – đơn hàng, cụ thể thanh toán giao dịch, …
Microsoft Access có năng lực quản trị, chỉnh sửa và truy xuất dữ liệu bằng bảng. Điểm độc lạ của mạng lưới hệ thống này với những công cụ khác là giao diện đồ họa đẹp mắt. Tính năng dễ thao tác nên được nhiều người lựa chọn để sử dụng. Với công cụ này, bạn không cần là người có kỹ thuật cao hay thao tác chuyên nghiệp. Chỉ cần tìm hiểu và khám phá qua và thực hành thực tế là có thể thao tác nhanh gọn .
2. Tính năng của Microsoft Access
Không phải ngẫu nhiên mà Microsoft Access được sử dụng hàng đầu hiện nay. Tất cả đều nhờ tính năng lưu trữ, thêm, chỉnh sửa, xóa, truy xuất dữ liệu,… vượt trội. Bên cạnh đó, công cụ này còn bổ sung các tính về sự tương tác giữa các bảng với nhau. Từ đó, người dùng có thể dễ dàng:
- Thiết lập những bảng dữ liệu, quản trị dự liệu hiệu suất cao .
- Nhập dữ liệu ở mọi định dạng như Excel, Database, Web Content, …
- Tạo sự link giữa những bảng .
- Truy xuất thông tin từ một hay nhiều bảng trải qua link .
- Xuất dữ liệu thành những file Excel, CSV, Access, PDF, …
- Tự động hóa quy trình tiến độ bằng VBA .
- Thiết kế những kiểu báo cáo .
- Tổng hợp, thống kê giám sát dữ liệu .
3. Các đối tượng trong Microsoft Access
Khi mở màn sử dụng Access, bạn cần khám phá về 4 đối tượng chính sau đây :
Bảng (Table): Đây là công cụ giúp người dùng có thể lưu trữ dữ liệu. Mỗi một bảng sẽ gồm có nhiều cột với từng ý nghĩa dữ liệu khác nhau. Bạn được phép chỉnh sửa kiểu dữ liệu phù hợp cho chúng.
- Truy vấn ( Query ) : Cụm từ này còn khá lạ lẫm nhưng thực ra lại vô cùng quen thuộc với người dùng máy tính. Truy vấn giúp tìm kiếm, truy xuất, sắp xếp dữ liệu. Tùy vào nhu yếu, điều kiện kèm theo của bạn mà dữ liệu sẽ hiển thị ra như vậy .
- Biểu mẫu ( Form ) : Biểu mẫu giúp người dùng thuận tiện phong cách thiết kế cho việc nhập, hiển thị thông tin hay tinh chỉnh và điều khiển ứng dụng. Trong phần này, bạn có thể vận dụng giải pháp tự động hóa tiến trình thao tác trên dữ liệu. Sau đó ốp vào lập trình VBA rồi gán những tác vụ đó vào biểu mẫu .
- Báo cáo ( Report ) : Qua những đối tượng trên, người dùng có thể triển khai báo cáo dựa vào thao tác định dạng, giám sát, tổng hợp thông tin và xuất ra hiệu quả, …
4. Tại sao nên sử dụng Microsoft Access ?
Bất kể bạn làm nghề nghiệp gì hay trong nghành nghề dịch vụ nào thì việc sử dụng Microsoft Access cũng là điều thiết yếu. Đặc biệt, nếu như bạn đang cần một công cụ hay một mạng lưới hệ thống để quản trị. Vậy thì đây chính là giải pháp tuyệt vời và hoàn hảo nhất nhất để thao tác với dữ liệu. Sau đây là những nguyên do không hề bỏ lỡ nếu như bạn đang phân vân :
4.1. Tăng hiệu suất làm việc
Làm việc với dữ liệu hay dữ liệu dạng bảng tốn rất nhiều thời hạn. Chính vì vậy mà việc tìm kiếm một công cụ tối giản hóa những bước đó. Và tăng hiệu suất thao tác luôn là nhu yếu cấp thiết của những doanh nghiệp. Microsoft Access là sự lựa chọn vô cùng lý tưởng. Nó giúp những bạn có mối link và phân phối thông tin trong bảng một cách vừa đủ .
4.2. Dành cho cả những người không chuyên
Chắc chắn Access chính là một tổng hợp công cụ tuyệt vời dành cho những người không chuyên về công nghệ tiên tiến. Đặc biệt, nó còn tương thích với những người mới làm quen về cơ sở dữ liệu nói chung và những hệ quản trị cơ sở dữ liệu nói riêng. Bạn có thể thao tác một cách thuận tiện, nhanh gọn để Giao hàng cho việc làm của mình .
Nhiều người dùng đều nhìn nhận rằng đây là công cụ rất dễ tiếp cận. Ngay cả những người không có nền tảng về IT. Bạn trọn vẹn có thể chớp lấy mọi khái niệm cơ bản về những loại dữ liệu, kiến trúc dữ liệu, mối quan hệ giữa những bảng và ngôn từ SQL, …
4.3. Giao diện thân thiện
Nếu như bạn đã hay đang sử dụng Microsoft Access thì chắc như đinh đều có cái nhìn thiện cảm và yêu dấu nó. Bởi đây được coi là công cụ trực quan nhất trong thời gian hiện tại. Hơn hết, chúng có giao diện thân thiện, thuận tiện thiết lập và sử dụng. Người dùng có thể tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau mà không lo hết dung tích .
Như vậy là bạn đã thấy rằng Access có rất nhiều ưu điểm giúp ích cho việc làm của mình đúng không nào ?Trên đây là những gì mà Tenten.vn muốn chia sẻ về Microsoft Access. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này. Và biết cách ứng dụng hiệu quả để quản lý công việc của mình. Mọi thắc mắc xin hãy phản hồi trực tiếp tại website Tenten.vn. Chúc các bạn thành công!
Các tìm kiếm tương quan đến chủ đề “ Microsoft Access ”
Microsoft Access download Khái niệm Microsoft Access Microsoft Access online Cách tải Access về máy tính miễn phí Microsoft Access 2010 Microsoft Access download free Access Online Microsoft Access online free Bài viết tương quan
7 bước để mở màn với Microsoft Onedrive for Business
Microsoft Publisher là gì ? 5 Tính năng tuyệt vời đến từ Microsoft Publisher
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams chi tiết cụ thể
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu