Thế nào là chênh lệch hàng tồn kho và những giải pháp

Hiện tượng chênh lệch hàng tồn kho từ lâu đã là một trong những kho khăn của doanh nghiệp. Việc chênh lệch tồn kho không chỉ gây tác động ảnh hưởng đến doanh thu. Bên cạnh đó, việc này còn tác động ảnh hưởng đến việc thống kê giám sát kế hoạch sản xuất. Vậy, đơn cử những nguyên do gây ra hiện tượng kỳ lạ này là gì ? Hãy cùng UTLogs chúng mình tìm hiểu và khám phá nguyên do và cách khắc phục nhé .

Nội dung bài viết

I. Thế nào là chênh lệch hàng tồn kho?

Hiện tượng chênh lệch hàng tồn kho xuất hiện khi số lượng thực tế của hàng hóa tại kho có sự chênh lệch so với số lượng được ghi nhận trên hệ thống máy tính.

II. Nguyên nhân gây nên hiện tượng kỳ lạ chênh lệch tồn kho

Trong quy trình thao tác, việc trấn áp sản phẩm & hàng hóa trong kho hoàn toàn có thể xảy ra những sai sót. Vậy những sự cố đó thường bắt nguồn từ đâu ? Hãy cùng chúng mình điểm qua 4 lí do dưới đây nhé .

1. Hao hụt hàng tồn kho

Việc hao hụt tồn kho hoàn toàn có thể được xem như một trong những nguyên do gây nên sự chênh lệch. Tình trạng hao hụt chiếm trung bình hơn 1 % tổng doanh thu kinh doanh nhỏ. Việc này hoàn toàn có thể xuất phát từ việc trộm cắp trong kho, nhân viên cấp dưới lấy bỏ túi riêng. Ngoài ra, sự cố này đôi lúc bắt nguồn từ những sai sót của nhà sản xuất khi giao hàng .

2. Đặt hàng sai vị trí

Việc đặt hàng hóa sai vị trí được định sẵn từ trước đến từ nhiều góc nhìn. Hàng hóa khi được nhập vào kho hoàn toàn có thể không được đặt lên đúng vị trí kệ, khu vực đã định sẵn. Thay vào đó, nhân viên cấp dưới lại đặt nhầm sang khu vực khác. Lỗi này cũng hoàn toàn có thể xảy ra khi nhân viên cấp dưới lấy hàng theo nhu yếu của khách, sau đó do nhầm lẫn nên trả hàng lại kho nhưng đặt sai chỗ .

3. Lỗi của nhân viên cấp dưới

Lỗi của nhân viên cấp dưới trong quy trình thao tác là một trong những lí do lớn nhất gây tác động ảnh hưởng đến sự chênh lệch tồn kho. Việc này ảnh hưởng tác động đến việc kiểm kê kho nói riêng và hàng loạt chuỗi đáp ứng nói chung. Những sai lầm đáng tiếc thường mắc phải hoàn toàn có thể kể đến như việc đếm lại sản phẩm & hàng hóa ở cuối đợt kiểm, lỗi ở khâu sử dụng máy quét mã vạch. Ngoài ra, tất cả chúng ta cũng thường phạm lỗi khi lấy / đặt sản phẩm & hàng hóa .

Một trong những cách đơn giản nhất để giảm thiếu việc này là tổ chức các buổi huấn luyện nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể đơn giản hóa quy trình và sắp xếp lại các địa điểm đặt hàng hóa.

4. Việc trả lại những sản phẩm & hàng hóa lỗi

Một góc nhìn khác hoàn toàn có thể bắt nguồn từ việc quản lí những sản phẩm & hàng hóa bị trả lại. Các mẫu sản phẩm bị trả mang sai mã vạch được đặt vào khu vực tồn hoàn toàn có thể gây nên sự sai sót khi nhập liệu .

III. Làm thế nào để xử lý thực trạng chênh lệch này ?

Có nhiều cách để hoàn toàn có thể giảm thiểu những thiệt hại do việc chênh lệch này gây ra. Hãy cùng chúng mình điểm qua 5 hướng xử lý phổ cập nhé .

1. Đếm lại hàng tồn kho

Việc này hoàn toàn có thể được xem như một trong những giải pháp ưu tiên nếu có hiện tượng kỳ lạ chênh lệch xảy ra liên tục. Hãy ưu tiên kiểm tra nếu đặt hàng sai vị trí, kiểm kê lại số lượng đã lấy ra khỏi. Đảm bảo rằng những sách vở, hóa đơn xuất hàng của công ty có không thiếu, không bị thiếu. Đồng thời để bảo vệ những thực trạng trộm cắp, lấy bỏ túi không xảy ra, bạn cần tiếp tục kiểm tra CCTV, những mạng lưới hệ thống bảo mật an ninh. priligy vidal

2. Có kế hoạch so với việc lấy sản phẩm & hàng hóa

Hãy cùng luận bàn về 1 kế hoạch tổ chức triển khai khoảng trống tàng trữ hàng bảo vệ những yếu tố tiêu chuẩn. Đồng thời cần phải bảo vệ mọi người đều thuận tiện thực thi. Mặt khác, công ty cũng nên tổ chức triển khai những buổi huấn luyện và đào tạo nhiệm vụ nhân viên cấp dưới .

3. Sử dụng những công nghệ tiên tiến trong kho hàng

Những sai lầm đáng tiếc trong quy trình thao tác là không hề tránh khỏi. Tuy nhiên, việc vận dụng công nghệ tiên tiến hoàn toàn có thể là một giải pháp đáng xem xét nếu muốn giảm thiểu rủi ro đáng tiếc. Việc sử dụng công nghệ tiên tiến Barcode hoặc RFID, mạng lưới hệ thống WMS là một trong những hướng xử lý lúc bấy giờ. Những mạng lưới hệ thống này không chỉ tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn kiểm đếm mà còn tương hỗ doanh nghiệp giảm bớt những thiệt hại không thiết yếu .