Mua hàng thường chịu trách nhiệm lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán và quản lý các hợp đồng dài hạn, giám sát hoạt động của nhà cung cấp, đặt hàng cho nhà cung cấp, phát triển cơ sở nhà cung cấp đáp ứng và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp. Nói cách khác, nó là một sự trao đổi tiền lấy một hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể.
Thu mua là gì?
Thu mua là một trong những hoạt động giải trí quan trọng của một doanh nghiệp. Hoạt động thu mua bảo vệ cung ứng không thiếu, kịp thời những nguyên vật liệu ship hàng cho sản xuất, sản phẩm & hàng hóa cho hoạt động giải trí thương mại và bảo vệ doanh nghiệp có đủ những vật tư, trang thiết bị thiết yếu cho hoạt động giải trí thường ngày .
Thu mua là gì?
Quy trình mua hàng
Theo truyền thống cuội nguồn, quy trình mua hàng là một chu kỳ luân hồi, với mỗi bước nhu yếu trao đổi thông tin và những phê duyệt khác nhau để tiến về phía trước. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những điểm độc lạ riêng để thêm vào, nhưng nói chung, tiến trình mua hàng tuân theo một quy mô sự kiện đã được thiết lập sẵn .
Phân tích nhu cầu
Ở tiến trình này, công ty nhận ra và lập hồ sơ nhu yếu về sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ để xử lý một yếu tố đơn cử. Nhóm shopping diễn đạt nhu yếu được phân phối và thao tác với những người khác để xác lập cách tốt nhất để triển khai điều đó .Ví dụ : một công ty phải đương đầu với ngân sách đi lại cao hoàn toàn có thể góp vốn đầu tư vào phương tiện đi lại chuyển dời của công ty tiết kiệm ngân sách và chi phí nguyên vật liệu hơn cho nhân viên cấp dưới bán hàng của mình hoặc giảm thời hạn đi lại thiết yếu cho nhân viên cấp dưới ở xa bằng cách góp vốn đầu tư vào ứng dụng viễn thông tiên tiến và phát triển .
Yêu cầu mua hàng đối với đơn đặt hàng
Phần “ mua hàng ” của quá trình mua hàng mở màn bằng một nhu yếu mua hàng do cá thể, nhóm hoặc bộ phận nhu yếu sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ gửi cho bộ phận mua hàng hoặc người quản trị mua hàng. Yêu cầu mua chứa khá đầy đủ thông tin chi tiết cụ thể về những vật phẩm hoặc dịch vụ cần nhận được .
Yêu cầu mua hàng so với đơn đặt hàng .Yêu cầu mua hàng dưới ngưỡng ngân sách đã thiết lập sẽ tự động hóa được update để mua đơn đặt hàng và được gửi đến nhà cung ứng ưu tiên cho mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ đó. Các thanh toán giao dịch mua đắt hơn, hoặc mua giật mình không có trong ngân sách, sẽ được chuyển đến những cá thể thích hợp để xem xét và phê duyệt trước khi chúng hoàn toàn có thể được chuyển đến PO. Các nhu yếu mua bị phủ nhận được trả lại cho bên cấp để xem xét và chỉnh sửa hoặc làm rõ nếu cần .
Xem xét và phê duyệt đơn đặt hàng
Các đơn đặt hàng đã được phê duyệt được gửi đến kế toán để xác định số tiền sống sót trong ngân sách thích hợp để chi trả cho sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ được nhu yếu .
Yêu cầu đề xuất
PO nhận được phê duyệt ngân sách sẽ được gửi lại cho bộ phận shopping và theo nhu yếu, được sử dụng để tạo nhu yếu đề xuất kiến nghị ( RFP ), còn được gọi là nhu yếu làm giá hoặc RFQ. Chúng được gửi đến những nhà sản xuất để mời thầu để thực thi đơn đặt hàng sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ. Các nhà sản xuất tiềm năng gửi hồ sơ dự thầu của họ và được xem xét cẩn trọng dựa trên lịch sử vẻ vang hoạt động giải trí, hồ sơ tuân thủ và những đặc thù quan trọng như thời hạn chờ trung bình, nổi tiếng và giá thành .
Đàm phán và Phê duyệt Hợp đồng
Nhà cung cấp có giá thắng thầu sau đó sẽ được trao một hợp đồng, hợp đồng này sẽ được hoàn thiện thêm trước khi ký kết để đảm bảo các điều khoản và điều kiện tối ưu và đảm bảo sự thỏa thuận chung cho cả hai bên.
Đàm phán và Phê duyệt Hợp đồng .Sau khi hợp đồng được ký kết, đơn đặt hàng là một thỏa thuận hợp tác ràng buộc về mặt pháp lý giữa người mua và người bán .
Vận chuyển và Nhận hàng
Nhà cung ứng giao sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ trong khung thời hạn đã thỏa thuận hợp tác. Sau khi chúng được nhận ( trong trường hợp sản phẩm & hàng hóa ) hoặc thực thi ( trong trường hợp dịch vụ ), người mua sẽ xem xét cẩn trọng sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ để bảo vệ rằng họ đã nhận được những gì đã hứa và thông tin cho nhà cung ứng về bất kể yếu tố nào .
Kết hợp ba chiều
Nền tảng của quản trị tiêu tốn, đối sánh tương quan ba chiều là so sánh chứng từ luân chuyển / phiếu đóng gói với đơn đặt hàng khởi đầu và hóa đơn do nhà sản xuất phát hành. So sánh này được sử dụng để bảo vệ toàn bộ những thông tin tương quan đến thanh toán giao dịch là đúng mực. Sự độc lạ phải được khắc phục càng sớm càng tốt để tránh những khoản phí bổ trợ, chậm trễ trong sản xuất và giao dịch thanh toán, hoặc gây thiệt hại cho những mối quan hệ với nhà cung ứng .
Phê duyệt và thanh toán hóa đơn
Các đơn hàng đã khớp thành công xuất sắc được chấp thuận đồng ý giao dịch thanh toán. Bất kỳ sửa đổi hoặc khoản phí bổ trợ nào hoàn toàn có thể nhu yếu một lớp phê duyệt khác trước khi thanh toán giao dịch hoàn toàn có thể được phát hành. Sau khi được đồng ý chấp thuận, thanh toán giao dịch được phát hành cho nhà phân phối. Lý tưởng nhất là những khoản thanh toán giao dịch như vậy được triển khai với tiềm năng thu được chiết khấu thanh toán giao dịch sớm và những khuyễn mãi thêm khác đồng thời tránh phí thanh toán giao dịch chậm .
Cập nhật Hồ sơ Kế toán
Các đơn đặt hàng đã triển khai xong được ghi vào sổ sách của công ty và toàn bộ những tài liệu tương quan đến thanh toán giao dịch được tàng trữ bảo đảm an toàn ở một vị trí tập trung chuyên sâu .
Nguyên tắc cơ bản của thu mua
Một trong những nguyên tắc cơ bản của thu mua là sản phẩm & hàng hóa phải được mua tại mức giá tốt nhất với những điều kiện kèm theo tốt nhất để tạo ra doanh thu tốt nhất cho công ty. Và một trong những phương tiện đi lại trợ giúp cho việc quản trị bộ phận thu mua của bạn là những số liệu nghiên cứu và phân tích thu mua. Những số liệu này hoàn toàn có thể được lập dựa trên nhu yếu đơn cử của công ty bạn .
Nguyên tắc cơ bản của thu mua.
Xem thêm: Top 9 máy cày cũ bình dương 2022
Một trong những giải pháp được sử dụng để bảo vệ quản trị thu mua hàng ngày tốt là việc sử dụng những quy tắc và thủ tục có sẵn để hạn chế những đơn đặt mua hàng và nhu yếu mua hàng. Các đơn đặt mua hàng được sử dụng để mua hàng với một nhà cung ứng đã thỏa thuận hợp tác .Yêu cầu mua hàng được đưa ra bởi nhân sự trong công ty ( không thuộc bộ phận thu mua ) khi họ cần một loại mẫu sản phẩm đơn cử nào đó cho mục tiêu bảo trì hoặc nhằm mục đích làm tăng nguồn hàng trong những trường hợp không bình thường .
Nguồn: Tổng hợp
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán