Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC | Phần mềm Hóa đơn điện tử EasyInvoice
Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 có hợp lệ, hợp pháp không là nghiệp vụ quan trọng của kế toán. Vậy kế toán có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng các cách nào? Cùng EasyInvoice tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Bạn đang đọc: Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC | Phần mềm Hóa đơn điện tử EasyInvoice
Kế toán kiểm tra tính minh bạch, hợp pháp, đúng mực của các thông tin trên hóa đơn bằng 1 trong 2 cách sau :
Cách 1 : Tra cứu hóa đơn trên điện tử theo Thông tư 78 trên website của Tổng cục Thuế
Bước 1 : Truy cập vào link : https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2 : Nhập mã số thuế của bên bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn … rồi ấn ” tìm kiếm ”
Lưu ý:
- Chọn loại hóa đơn tương ứng, ví dụ Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng… .Ví dụ 1C21TML – 1 ở đây là ký hiệu loại Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Ký hiệu hóa đơn bỏ chữ số 1, chỉ lấy các chữ số từ C đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc K đối với hóa đơn không có mã. Ví dụ: C22TYY.
- Số hóa đơn có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số. Ví dụ 1 hoặc 00000001.
- Tổng tiền thành toán: nhập vào tổng tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số.
- Mã captcha: nhập lại chính xác vào chuỗi mã captcha hiện thị ở bên trái màn hình.
Bước 3 : Hệ thống trả hiệu quả thông tin về hóa đơn tra cứu
Nếu nhận được tác dụng như nội dùng hình bên dưới thì hóa đơn cần tìm kiếm đã hợp lệ, trạng thái giải quyết và xử lý hóa đơn : Đã cấp mã hóa đơn .
Nếu hiệu quả nhận được là ” không sống sót hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức triển khai, cá thể tìm kiếm ”, tức là hóa đơn tra cứu không sống sót. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập ở trên đã đúng mực hay chưa và tìm kiếm lại. Nếu các thông tin trên đã nhập đúng mực, anh / chị liên hệ bên bán để kiểm tra .
>> > Xem thêm : Có được sử dụng HĐĐT theo TT78 song song với HĐĐT theo TT32 hoặc hóa đơn giấy không ?
Cách 2 : Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 trên mạng lưới hệ thống ứng dụng EasyInvoice
Doanh nghiệp thuận tiện tra cứu thông tin hóa đơn trên mạng lưới hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice .
Bước 1 : Truy cập https://tracuu.easyinvoice.vn/
Bước 2 : Điền khá đầy đủ các thông tin còn thiếu như : tên doanh nghiệp, mã số thuế … và nhấn ” tìm kiếm ”
Bước 3 : Hệ thống trả hiệu quả thông tin hóa đơn
Tương tự như cách tra cứu hóa đơn trên website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, website tra cứu hóa đơn điện tử EasyInvoice cũng trả về 2 hiệu quả : sống sót thông tin hóa đơn hoặc không sống sót hóa đơn .
Nếu hiệu quả trả về là sống sót thông tin hóa đơn, tức là hóa đơn đã hợp lệ. Và nếu tác dụng trả về là không sống sót thông tin hóa đơn, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin đã nhập và liên hệ cho bên bán nếu hiệu quả tìm kiếm không đổi khác .
Trên đây, SoftDreams hướng dẫn cụ thể 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử. Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, Quý doanh nghiệp vui vẻ liên hệ hotline : 0981 772 388 – 1900 56 56 53 .
>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế
EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC
- Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
- Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
- Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
- Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
- Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
- Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm
= = = = = = = = = = = = =
Video Hướng dẫn tạo lập và phát hành hóa đơn trên Phần mềm EasyInvoice
= = = = = = = =
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ
Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53
Website : https://dichvusuachua24h.com/
E-Mail : [email protected]
Facebook : https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
Tags:
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category: Điện Tử
