Báo cáo quản trị doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, khái niệm này còn khá mới mẻ và trừu tượng. Nhiều người còn lầm tưởng báo cáo quản trị là báo cáo tài chính. Nhưng thực chất đây là hai loại báo cáo hoàn toàn khác nhau. Bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ báo cáo quản trị là gì và cách xây dựng hệ thống báo cáo quản trị trong doanh nghiệp.
Báo cáo quản trị doanh nghiệp là gì?
Báo cáo quản trị là là báo cáo phân phối những thông tin kinh tế tài chính và phi kinh tế tài chính về tình hình của doanh nghiệp. Văn bản này đóng vai trò quan trọng so với mỗi doanh nghiệp, Giao hàng nhu yếu nội bộ bên trong của những đơn vị chức năng .Qua báo cáo quản trị, những nhà chỉ huy hay những nhà quản trị hoàn toàn có thể hiểu rõ toàn cảnh về tình hình cũng như tình hình của doanh nghiệp. Từ đó, đưa ra những quyết định hành động, kế hoạch tương thích và đúng chuẩn hơn .
Người xây dựng báo cáo sẽ thu thập số liệu từ các phòng ban trong doanh nghiệp. Sau đó, tiến hành theo dõi, tổng hợp các số liệu đó thành một bản báo cáo quản trị, trình bày một cách khoa học, dễ hiểu nhất có thể. Nhiều báo cáo quản trị gộp lại sẽ tạo thành hệ thống báo cáo quản trị trong doanh nghiệp.
Các loại báo cáo quản trị doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có mạng lưới hệ thống báo cáo quản trị khác nhau, tùy thuộc vào nhu yếu quản trị của nhà quản trị hay người chỉ huy. Dưới đây là 5 loại báo cáo quản trị thường gặp :
- Báo cáo doanh thu: Đề cập đến doanh thu của công ty, ghi chép toàn bộ các thông tin liên quan đến doanh thu một tháng, một quý hay một năm.
- Báo cáo chi phí: Phân tích cơ cấu các loại chi phí để tối ưu lợi nhuận hoặc giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Báo cáo hàng tồn kho: Mẫu báo cáo này ghi chép đầy đủ những thông tin về vật tư, hàng hóa tồn kho, số lượng tồn đầu kỳ, cuối kỳ, giúp doanh nghiệp kiểm soát được số lượng hàng hóa tồn kho trong mỗi tháng.
- Báo cáo công nợ: Báo cáo công nợ ghi chép những thông về số dư đầu kỳ, số phát sinh hay số dư cuối kỳ trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. Loại báo cáo này giúp doanh nghiệp có thể chủ động trong việc kiểm soát cũng như quản lý chặt chẽ các khoản nợ phải thu, phải trả.
- Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính giúp nhà quản trị hiểu được toàn bộ tình hình tài chính của công ty như nợ, tài sản, vốn chủ sở hữu, doanh thu, dòng tiền, lợi nhuận,…
Vai trò của hệ thống báo cáo quản trị trong doanh nghiệp
1. Cung cấp thông tin công ty cho nhà quản trị
Nhà quản trị hay người chỉ huy cần chớp lấy những thông tin cũng như biết rõ vị thế công ty của mình để đưa ra những kế hoạch, những quyết định hành động chuẩn xác nhất. Đặc biệt, trong những trường hợp công ty có sự đổi khác về cỗ máy quản trị, báo cáo quản trị giúp những nhà quản trị vừa mới nhậm chức hiểu rõ tình hình tăng trưởng của công ty trong những năm trước đó .
Báo cáo quản trị cung cấp thông tin công ty cho nhà quản trịĐối với những tập đoàn lớn lớn, nhà quản trị không trực tiếp tham gia vào chi tiết cụ thể và tổng thể những quá trình của công ty. Do đó, cần có mạng lưới hệ thống báo cáo quản trị để họ nắm rõ tình hình quản lý và vận hành cũng như hiệu suất thao tác của những bộ phận, những phòng ban . 2. Làm căn cứ số liệu giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định
Một quyết định hành động của nhà quản trị cần địa thế căn cứ vào số liệu, nhà quản trị hay người chỉ huy không hề đưa ra quyết định hành động một cách tùy ý. Những số liệu từ mạng lưới hệ thống báo cáo quản trị là phản ánh đúng nhất tình hình quản lý và vận hành mỗi năm của công ty .Chính vì vậy việc địa thế căn cứ vào những số liệu đó sẽ giúp nhà quản trị đưa ra quyết định hành động một cách chắc như đinh nhất. Có thể nói, những số liệu tương quan đến tình hình quản lý và vận hành thực tiễn của công ty là cơ sở vững chãi cho nhà quản trị khi đưa ra quyết định hành động tương quan đến sự sống còn của doanh nghiệp .
3. Báo cáo quản trị cung cấp thông tin không có trong báo cáo tài chính
Thông thường những thông tin trong báo cáo kinh tế tài chính chỉ tương quan đến đến ngân sách, lệch giá, doanh thu. Báo cáo kinh tế tài chính được lập ra nhằm mục đích mục tiêu Giao hàng bên ngoài doanh nghiệp, báo cáo lên bộ Tài chính về tình hình hoạt động giải trí của công ty. Chính cho nên vì thế, mạng lưới hệ thống báo cáo kinh tế tài chính của những doanh nghiệp sẽ được trình diễn theo mẫu tiêu chuẩn của Bộ Tài chính .
Báo cáo tài chính chỉ có thông tin về số liệu nên chưa thể giúp các nhà quản trị hiểu được tình hình tổng thể của công ty. Chính vì thế, các lãnh đạo của công ty mới cần đến báo cáo quản trị, những thông tin mà báo cáo tài chính chưa cung cấp được thì sẽ có trong báo cáo quản trị. Báo cáo quản trị giúp các nhà quản trị hiểu được tình hình tổng thể của DN, từ đó đưa ra các chiến lược phát triển phù hợp.
Báo cáo quản trị cung cấp thông tin không có trong báo cáo tài chính 4. Đảm bảo doanh nghiệp đi theo đúng kế hoạch đề ra
Báo cáo quản trị giúp doanh nghiệp theo sát và thống kê giám sát những hoạt động giải trí, từ đó, đi theo đúng kế hoạch đã được đề ra khởi đầu. Ngoài ra, báo cáo quản trị còn là yếu tố giúp doanh nghiệp bảo vệ triển khai những tiềm năng đã đề ra .
Cách xây dựng báo cáo quản trị doanh nghiệp hiệu quả
Xây dựng báo cáo quản trị là thực thi hàng loạt việc làm nghiên cứu và phân tích, tổng hợp số liệu từ những phòng ban. Để triển khai xong được một báo cáo quản trị, doanh nghiệp cần thực thi 6 bước sau :
Xác định nhu cầu sử dụng thông tin báo cáo quản trị
Người kiến thiết xây dựng báo cáo cần hiểu rõ những yếu tố sau : Báo cáo nhằm mục đích mục tiêu gì, Giao hàng cho việc làm gì. Thông thường, người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm kiến thiết xây dựng báo cáo quản trị sẽ trao đổi và ghi nhận nhu yếu sử dụng báo cáo từ những cấp quản trị .
Xác định nội dung báo cáo
Đây được xem là bước lên ý tưởng sáng tạo phong cách thiết kế bố cục tổng quan báo cáo. Người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thiết kế xây dựng báo cáo sẽ ghi ra những nội dung hay những số liệu cần có trong báo cáo. Sau đó, thực thi phác thảo cách trình diễn làm thế nào để tương thích thuận tiện truyền tải thông tin tới người xem .
Thu thập dữ liệu
Theo dõi và tổng hợp những nguồn tài liệu từ những phòng ban khác nhau, bên trong hoặc bên ngoài, nguồn tài liệu sơ cấp, thứ cấp, … để hoàn hảo báo cáo .
Cách xây dựng báo cáo quản trị Xử lý và phân tích dữ liệu đã tổng hợp
Từ những tài liệu đã tích lũy được, người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm làm báo cáo sẽ sử dụng những kỹ năng và kiến thức tương quan tới những công cụ phân tích số liệu để lập báo cáo. Đây là bước quan trọng yên cầu người lập báo phải là người có năng lượng trình độ vững chãi, có tầm nhìn để nghiên cứu và phân tích .
Lập và trình bày báo cáo quản trị
Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình xây dựng báo cáo quản trị. Việc có đầy đủ các số liệu thôi vẫn chưa đủ, người lập báo cáo phải chú ý đến khâu trình bày báo cáo. Báo cáo phải được trình bày rõ ràng, ngắn gọn, xúc tích, dễ đọc, dễ hiểu.
Bên cạnh đó, khi trình diễn báo cáo quản trị cần phải chăm sóc đến 1 số ít nội dung sau đây :
- Đối tượng sử dụng: Cần phải xác định được đối tượng sử dụng báo cáo quản trị ở đây là ai?
- Kỳ báo cáo: Nội dung này phụ thuộc vào yêu cầu của nhà quản lý, báo cáo có thể được công bố theo định kỳ tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu vào một thời điểm bất chợt.
- Hình thức công bố: Báo cáo quản trị có thể được truyền tải bằng lời hoặc bằng văn bản. Một số doanh nghiệp hiện nay sử dụng phần mềm công bố báo cáo trên hệ thống máy tính.
Lưu trữ, kiểm soát báo cáo quản trị
Để thuận tiện tìm kiếm, đối soát khi có chuyện phát sinh, báo cáo quản trị sẽ được những doanh nghiệp lưu giữ một cách cẩn trọng. Ngoài ra, việc tàng trữ báo cáo quản trị còn tương hỗ doanh nghiệp trong việc nhìn nhận tổng quan mỗi năm .
Như vậy bài viết đã cùng bạn mày mò báo cáo quản trị là gì và cách thiết kế xây dựng văn bản này. Có thể thấy rằng, báo cáo quản trị vô cùng quan trọng so với mỗi doanh nghiệp. Nó giúp những nhà quản trị hiểu được tình hình hoạt động giải trí của công ty từ đó đưa ra những kế hoạch chuẩn xác nhất. Hy vọng qua bài viết này bạn hoàn toàn có thể hiểu rõ hơn về báo cáo quản trị trong doanh nghiệp .
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu